Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -10,30 +10,25 @@ 10 10 11 11 Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen: 12 12 13 -* Förderleistung 14 -* Belegvorlagen 15 -* Arbeitsablauf (gegebenenfalls Anpassung von Berater)13 +* [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]] 14 +* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]] 15 +* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater) 16 16 17 17 = Desktop von Förderungen im Überblick = 18 18 19 - (Screenshoterfolgterst,nachdemder Begriff Projektaktivitätenumgeschriebenwurde)19 +[[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]] 20 20 21 -= Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick = 21 +(% style="margin-left:auto; width:459px" %) 22 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung 23 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. 24 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr. 25 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle __Aktivitäten__, die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen. 26 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. 27 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. 22 22 23 -|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion 24 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung **bearbeiten**. 25 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung mit ... **verzweigen**. 26 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte anzeigen **lassen, die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen. 27 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein. 28 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung erstellt wurden, kann man hier einsehen. Liegen bereits einer oder mehrere Belege vor, erscheint ein grünes Häkchen an diesem Icon. 29 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige Gremium und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen. 30 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen. 31 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen. 32 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]]. 29 +xx 33 33 34 -== Kennzahlen einer Förderung im Überblick == 35 35 36 -[[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]] 37 37 38 38 39 39 ... ... @@ -40,19 +40,63 @@ 40 40 41 41 42 42 38 += Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung = 43 43 40 +== Förderung anlegen == 44 44 42 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 43 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 44 +1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken 45 45 46 +(% style="list-style-type:circle" %) 47 +* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet. 46 46 49 +== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen == 47 47 51 +1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 52 +1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken 53 +1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken 54 +1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken 55 +1. Auf **+ **Icon klicken 56 +1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen 57 +1. Weitere Eingaben zur Förderung machen 58 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 48 48 49 -xx 60 +(% style="list-style-type:circle" %) 61 +* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt. 50 50 51 -== Begünstigte einer Förderung im Überblick == 63 +(% class="box infomessage" %) 64 +((( 65 +Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt. 66 +Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen. 67 +In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich). 68 +Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte. 69 +))) 52 52 53 - [[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554"width="1033"]]71 +== Förderung im Detail == 54 54 73 +[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]] 55 55 75 +(% style="margin-left:auto; width:753px" %) 76 +|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 77 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. 78 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln. 79 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen. 80 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung beim Begünstigten einen abweichenden Zahlungsempfänger auswählt, ist später im Förderungsdesktop das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. 81 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus. 82 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. 83 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende. 84 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. 85 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. 86 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?) 87 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Hier wird der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet. 88 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen. 89 +|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. 90 +|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. 91 +|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. 92 +|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt. 93 +Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist. 94 +Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt. 56 56 57 57 58 58 ... ... @@ -69,30 +69,17 @@ 69 69 70 70 xx 71 71 72 -= Neuanlage Förderung = 73 73 74 -== Förderung anlegen ==112 +=== Hinzufügen der Angabe zum Finanzierungspartner === 75 75 76 -xx 114 +Wenn man die Angabe zum Finanzierungspartner bei der Neuanlage einer Förderung ebenfalls mit eingeben will, so muss man diese Einstellung zuerst bei den Programmparametern festlegen. 115 +Hierbei gibt man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **Programmparameter **ein, klickt dann im Ordner der **Unternehmensprozesse **auf Allgemein und setzt ein Häkchen bei **Finanzierungspartner in Förderprojekten**. 116 +Es hängt vom Buchungsordner ab: Wenn ein Beleg erfasst ist, dann wird er gelöscht. Wenn ein Buchungsbeleg gebucht ist, dann wird er storniert. 77 77 78 - == FörderungimDetail==118 +[[image:Programmparameter_Finanzpartner.png||height="202" width="1042"]] 79 79 80 - [[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]120 +xx 81 81 82 -(% style="margin-left:auto; width:753px" %) 83 -|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 84 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Über diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. 85 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__. 86 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen. 87 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen. 88 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **zeitlichen Eckpunkte **fest, in der die Förderung darstellen soll. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist. 89 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. Gesamtkosten und Anfragebetrag stimmen nicht immer überein. Manches mal kann der Anfragebetrag geringer sein. 90 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet. 91 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und wählt eine **Bezeichnung **für diese. 92 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. 93 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__. 94 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier gelangt man zu den **Einstellungen**. Hier kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. 95 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten. 96 96 97 97 98 98 ... ... @@ -101,55 +101,185 @@ 101 101 102 102 103 103 130 +=== Zahlungsempfänger === 104 104 132 +Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden: 105 105 134 +(% style="width:941px" %) 135 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung 136 +|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**. 137 +**Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt. 138 +|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**. 139 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag. 140 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen. 141 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden. 142 +**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt. 106 106 144 +=== Begünstigter === 107 107 146 +Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden: 108 108 148 +(% style="width:939px" %) 149 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung 150 +|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**. 151 +|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**. 152 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag. 153 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen. 154 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden. 155 +Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**. 109 109 157 +(% class="wikigeneratedid" %) 158 +xx 110 110 160 +== Förderung bearbeiten == 111 111 162 +Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden. 163 +Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen. 164 +Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt. 112 112 166 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 167 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 168 +1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken 113 113 170 +(% style="list-style-type:circle" %) 171 +* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet. 114 114 173 +(% start="4" %) 174 +1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt) 115 115 176 +(% style="list-style-type:circle" %) 177 +* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet. 116 116 179 +(% start="5" %) 180 +1. Eingaben ändern/ergänzen 181 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 117 117 183 +(% style="list-style-type:circle" %) 184 +* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert. 118 118 186 += Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick = 119 119 188 +|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion 189 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]]. 190 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. 191 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]]. 192 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein. 193 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen. 194 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen. 195 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen. 196 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]]. 197 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]]. 120 120 199 +== Beteiligte einer Förderung == 121 121 122 - xx201 +=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen === 123 123 203 +1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken 204 +1. Auf **+ **Icon klicken 205 +1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben 206 +1. Auf **Lupen **Icon klicken 207 +1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken 208 +1. Auf **OK**-Button klicken 209 +1. Auf Ausführen-Pfeil klicken 124 124 211 +(% style="list-style-type:circle" %) 212 +* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt. 125 125 214 +=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail === 126 126 216 +[[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]] 127 127 218 +(% style="width:861px" %) 219 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung 220 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]]. 221 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat. 222 +Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**. 223 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**. 128 128 225 +(% class="box infomessage" %) 226 +((( 227 +Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet. 228 +))) 129 129 130 130 231 +== Kennzahlen einer Förderung im Überblick == 131 131 233 +[[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]] 132 132 235 +(% style="width:740px" %) 236 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung 237 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte. 238 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist. 239 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt. 240 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten. 133 133 134 - 135 135 xx 136 136 244 +== Begünstigte einer Förderung im Überblick == 137 137 246 +Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen. 138 138 248 +[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]] 139 139 250 +(% style="width:1034px" %) 251 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung 252 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**. 253 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren. 254 +Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt. 255 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt. 256 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt. 257 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt. 258 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt. 259 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon. 140 140 261 +== Verwendungsnachweis erstellen == 141 141 263 +1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken 264 +1. Eingaben machen 265 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 142 142 267 +(% style="list-style-type:circle" %) 268 +* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt. 143 143 270 +== Beleg per E-Mail verschicken == 144 144 272 +1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen 273 +1. **E-Mail** Button links oben klicken 145 145 275 +(% style="list-style-type:circle" %) 276 +* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt. 277 +* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet. 146 146 279 +{{info}} 280 +Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**. 281 +{{/info}} 147 147 283 += Duplizieren einer Förderung = 148 148 149 149 286 +Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten). 287 +Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop. 288 +\\Folgende Daten werden dabei kopiert: 150 150 290 +* Stiftung (bei AM/BM) 291 +* Antragsteller (Kontakt) 292 +* Zahlungsempfänger 293 +* Bankverbindung 294 +* Projektbezeichnung 295 +* Kurzbeschreibung 296 +* Alle Positionen 297 +* Förderleistung 298 +* Leistungsbezeichnung 299 +* Kostenträger 151 151 301 +== Prozessschritte ausführen == 152 152 303 +1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen 304 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 305 +1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken 306 +1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken 153 153 154 - 155 -= Bearbeitung Förderung = 308 +(% class="box infomessage" %) 309 +((( 310 +Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]]. 311 +)))
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