Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17
Von Version 28.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/23 12:41
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 111.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/12/11 16:05
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,6 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -**Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:**
3 += **Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** =
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -16,77 +16,40 @@
16 16  
17 17  = Desktop von Förderungen im Überblick =
18 18  
19 -(Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde)
19 +[[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
20 20  
21 -= Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
21 +(% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
23 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
24 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
25 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
26 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.
27 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].
22 22  
23 -|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
24 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
25 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
26 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
27 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
28 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
29 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
30 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
31 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen.
32 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
29 +xx
33 33  
34 -(% class="wikigeneratedid" %)
35 -== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
36 36  
37 -x
38 38  
39 -x
40 40  
41 -xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
42 42  
43 43  
44 -== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
45 45  
46 -Möchte man sich **leere Werte **anzeigen lassen, setzt man links unten ein **Häkchen**. Mit leeren Werten ist gemeint, dass...
47 -Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
48 48  
49 -[[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]]
50 50  
51 -(% style="width:740px" %)
52 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
53 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
54 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
55 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
56 56  
57 -xx
58 58  
59 -== Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
60 60  
61 -Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
62 62  
63 -[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]]
64 64  
65 -(% style="width:1034px" %)
66 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
67 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
68 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
69 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
70 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
71 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
72 -|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt.
73 -|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)
74 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
75 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
76 76  
77 77  
78 -== Verwendungsnachweis erstellen ==
79 79  
80 -x
81 81  
82 -x
83 83  
84 -x
85 85  
86 -x
87 87  
88 -x
89 89  
52 +
90 90  = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
91 91  
92 92  == Förderung anlegen ==
... ... @@ -98,70 +98,254 @@
98 98  (% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
100 100  
64 +== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
65 +
66 +1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
67 +1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
68 +1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
69 +1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
70 +1. Auf **+ **Icon klicken
71 +1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
72 +1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
73 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
74 +
75 +(% style="list-style-type:circle" %)
76 +* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
77 +
78 +(% class="box infomessage" %)
79 +(((
80 +Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
81 +Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.
82 +In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).
83 +Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.
84 +)))
85 +
101 101  == Förderung im Detail ==
102 102  
103 -[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
88 +[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
104 104  
105 105  (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
106 106  |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
107 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Über diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
108 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
109 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
110 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
111 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **zeitlichen Eckpunkte **fest, in der die Förderung darstellen soll. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
112 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. Gesamtkosten und Anfragebetrag stimmen nicht immer überein. Manches mal kann der Anfragebetrag geringer sein.
113 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
114 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und wählt eine **Bezeichnung **für diese.
115 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
116 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
117 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier gelangt man zu den **Einstellungen**. Hier kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
118 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
92 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
93 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln.
94 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen. Indem man auf das **Lupen**-Icon klickt, kann man in einem weiteren Fenster in der Suchzeile nach dem gewünschten Kontakt suchen. Es besteht hier aber auch die Möglichkeit, mit dem **+**Icon einen neuen Kontakt zu erstellen.
95 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung beim Begünstigten einen abweichenden Zahlungsempfänger auswählt, ist später im Förderungsdesktop das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. Wenn bei einer Förderung keine Bankverbindung mitgegeben wird, dann kann später kein Zahllauf gemacht werden, wenn der Zahllauf erworben ist.
96 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
97 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus.
98 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende.
99 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
100 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier wird der **Anfragebetrag **angeben.
101 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier trägt man ein **Aktenzeichen **ein.
102 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
103 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
104 +|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
105 +|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.
106 +|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
107 +|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
108 +Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
109 +Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt.
119 119  
111 +=== Zahlungsempfänger ===
120 120  
113 +Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
121 121  
115 +(% style="width:941px" %)
116 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
117 +|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
118 +**Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
119 +|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
120 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
121 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
122 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
123 +**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt.
122 122  
125 +=== Begünstigter ===
123 123  
127 +Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
124 124  
129 +(% style="width:939px" %)
130 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
131 +|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
132 +|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
133 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
134 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
135 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
136 +Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
125 125  
138 +== Förderung bearbeiten ==
126 126  
140 +Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
141 +Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
142 +Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
127 127  
144 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
145 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
146 +1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
128 128  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
149 +* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
129 129  
151 +(% start="4" %)
152 +1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop
130 130  
154 +(% style="list-style-type:circle" %)
155 +* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
131 131  
157 +(% start="5" %)
158 +1. Eingaben ändern/ergänzen
159 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
132 132  
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
133 133  
164 += Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
134 134  
166 +|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
167 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
168 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
169 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
170 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern Excel-Dateien oder PDF´s sein. Man kann auch mittels **+**Icon neue Dokumente erstellen, man kann aber auch bereits vorhandende Dokumente ein- oder auschecken. Die Dokumente kann man auch als PDF speichern und senden. Man kann die Dokumente hier aber auch löschen. Sollten viele Dokumente vorhanden sein, kann man über die Suchleiste auch nach bestimmten Dokumenten filtern.
171 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
172 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
173 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
174 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
175 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
135 135  
177 +== Beteiligte einer Förderung ==
136 136  
179 +=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===
137 137  
181 +1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
182 +1. Auf **+ **Icon klicken
183 +1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
184 +1. Auf **Lupen **Icon klicken
185 +1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
186 +1. Auf **OK**-Button klicken
187 +1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
188 +
189 +(% style="list-style-type:circle" %)
190 +* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
191 +
192 +=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
193 +
194 +[[image:Projekt_Beteiligung.png||alt="Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png" height="473" width="862"]]
195 +
196 +(% style="width:861px" %)
197 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
198 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
199 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.
200 +Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.
201 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.
202 +
203 +(% class="box infomessage" %)
204 +(((
205 +Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
206 +)))
207 +
208 +
209 +== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
210 +
211 +[[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]
212 +
213 +(% style="width:740px" %)
214 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
215 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
216 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
217 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
218 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
219 +
138 138  xx
139 139  
222 +== Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
140 140  
141 -== Förderung bearbeiten ==
224 +Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
142 142  
143 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
144 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
145 -1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
226 +[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
146 146  
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
228 +(% style="width:1034px" %)
229 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
230 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
231 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
232 +Hierzu markiert man eine Betragsspalte durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift und klickt dann auf das **Kopieren**-Icon.
233 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
234 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
235 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
236 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
237 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
149 149  
150 -(% start="4" %)
151 -1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt)
239 +== Verwendungsnachweis erstellen ==
152 152  
241 +1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
242 +1. Eingaben machen
243 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
244 +
153 153  (% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
246 +* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
155 155  
156 -(% start="5" %)
157 -1. Eingaben ändern/ergänzen
158 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
248 +== Beleg per E-Mail verschicken ==
159 159  
250 +1. Auf **Belege**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
251 +1. Beleg in der Spalte Auswahl auswählen
252 +1. **E-Mail** Button links oben klicken
253 +
160 160  (% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
255 +* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
256 +* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
162 162  
258 +{{info}}
259 +Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
260 +{{/info}}
163 163  
262 += Duplizieren einer Förderung =
164 164  
165 -= Belege per E-Mail verschicken =
166 166  
167 -xx
265 +Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
266 +Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
267 +\\Folgende Daten werden dabei kopiert:
268 +
269 +* Stiftung (bei AM/BM)
270 +* Antragsteller (Kontakt)
271 +* Zahlungsempfänger
272 +* Bankverbindung
273 +* Projektbezeichnung
274 +* Kurzbeschreibung
275 +* Alle Positionen
276 +* Förderleistung
277 +* Leistungsbezeichnung
278 +* Kostenträger
279 +
280 += Prozessschritte ausführen =
281 +
282 +1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
283 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
284 +1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken
285 +1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken
286 +
287 +(% class="box infomessage" %)
288 +(((
289 +Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
290 +)))
291 +
292 +
293 += Bildung von OP-Text =
294 +
295 +Der OP-Text kann in eine FiBu Buchung definiert werden.
296 +
297 +Die Einstellungen für den OP-Text kann man machen:
298 +**für alle Mandanten** , dann werden diese verwendet, wenn nicht speziell für AM was eigenes definiert
299 +**für AM oder EM** , dann werden diese Einstellungen für alle Förderungsbuchungen aller Zielmandanten verwendet.
300 +**je BM** könnte man Einstellungen machen, aber die wären nach aktuellem Stand wirkungslos??
301 +
302 +
303 +Voraussetzung: Förderungen mit neuen UP Belegen ist aktiv und der angemeldete Benutzer hat die "Admin" rechte und kann die Programmparameter öffnen.
304 +
305 +
306 +Programmparameter öffnen
307 +
308 +
309 +
310 +[[image:image-20241113122921-1.png||height="484" width="837"]]
311 +
312 +Für zusammengesetzer Begriff sind diese Felder möglich
313 +
314 +[[image:image-20241113122958-2.png]]
Beguenstigte_Version_2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +185.5 KB
Inhalt
Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.3 KB
Inhalt
Foerderung_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +283.8 KB
Inhalt
Kennzahlen_Foerderung_2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +166.2 KB
Inhalt
Neuanlage_Foerderungen_2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.8 KB
Inhalt
Programmparameter_Finanzpartner.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.7 KB
Inhalt
Projekt_Beteiligung.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.8 KB
Inhalt
Prozessschritt_ausfuehren.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +6.7 KB
Inhalt
image-20241113122921-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +139.5 KB
Inhalt
image-20241113122958-2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +13.1 KB
Inhalt