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Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17
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am 2024/01/24 19:54
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -16,8 +16,39 @@
16 16  
17 17  = Desktop von Förderungen im Überblick =
18 18  
19 -(Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde)
19 +[[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
20 20  
21 +(% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
23 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
24 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung **aller möglichen **Angaben **der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
25 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle __Aktivitäten__, die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
26 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. Spalten über weitere Informationen, die angezeigt werden können, kann man über Rechtsklick auf den grauen Balken der Tabelle einstellen. Außerdem kann man hier Positionen erstellen.
27 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. Dabei bekommt man immer die Prozessschritte angezeigt, die beim jeweiligen [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] möglich sind.
28 +
29 +
30 +
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45 +xx
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
21 21  = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
22 22  
23 23  == Förderung anlegen ==
... ... @@ -48,7 +48,7 @@
48 48  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
49 49  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
50 50  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
51 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
82 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]], die **Bankverbindung **und den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]]. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
52 52  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die **zeitlichen Eckpunkte **fest.  Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
53 53  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
54 54  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
... ... @@ -65,39 +65,37 @@
65 65  
66 66  
67 67  
99 +xx
68 68  
69 69  
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71 -
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87 -
88 88  === Zahlungsempfänger ===
89 89  
90 -xx
105 +Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
91 91  
107 +(% style="width:941px" %)
108 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
109 +|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
110 +**Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
111 +|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
112 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
113 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
114 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
115 +**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt.
116 +
92 92  === Begünstigter ===
93 93  
94 -xx
119 +Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
95 95  
121 +(% style="width:939px" %)
122 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
123 +|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
124 +|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
125 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
126 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
127 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
128 +Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
96 96  
97 -
98 -
99 -
100 -
101 101  (% class="wikigeneratedid" %)
102 102  xx
103 103  
... ... @@ -130,7 +130,7 @@
130 130  |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
131 131  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
132 132  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
133 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
162 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__.
134 134  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
135 135  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
136 136  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
... ... @@ -140,11 +140,21 @@
140 140  
141 141  == Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
142 142  
143 -x
172 +1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
173 +1. Auf **+ **Icon klicken
174 +1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
175 +1. Auf **Lupen **Icon klicken
176 +1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
177 +1. Auf **OK**-Button klicken
178 +1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
144 144  
145 -x
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
146 146  
147 -xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
183 +(% class="box infomessage" %)
184 +(((
185 +Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
186 +)))
148 148  
149 149  
150 150  == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
... ... @@ -166,19 +166,18 @@
166 166  
167 167  Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
168 168  
169 -[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]]
208 +[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
170 170  
171 171  (% style="width:1034px" %)
172 172  |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
173 173  |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
174 174  |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
175 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
176 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
177 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
178 -|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt.
179 -|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)
180 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
181 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
214 +Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
215 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
216 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
217 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
218 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
219 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
182 182  
183 183  == Verwendungsnachweis erstellen ==
184 184  
... ... @@ -198,9 +198,21 @@
198 198  
199 199  = Duplizieren einer Förderung =
200 200  
201 -(% class="wikigeneratedid" %)
202 -x
203 203  
240 +Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
241 +
242 +Folgende Felder werden kopiert:
243 +Stiftung (bei AM/BM)
244 +Antragsteller (Kontakt)
245 +Zahlungsempfänger
246 +Bankverbindung
247 +Projektbezeichnung
248 +Kurzbeschreibung
249 +Alle Positionen
250 +Förderleistung
251 +Leistungsbezeichnung
252 +Kostenträger
253 +
204 204  (% class="wikigeneratedid" %)
205 205  x
206 206  
... ... @@ -207,4 +207,16 @@
207 207  (% class="wikigeneratedid" %)
208 208  x
209 209  
210 -xx
260 +== Prozessschritte ausführen ==
261 +
262 +1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
263 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
264 +1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
265 +1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **5 **des Desktops der Förderungen klicken
266 +
267 +(% class="box infomessage" %)
268 +(((
269 +Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
270 +)))
271 +
272 +
Beguenstigte_Version_2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt
Foerderung_Desktop.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt