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Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/25 10:35
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/01/31 10:32
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -16,8 +16,39 @@
16 16  
17 17  = Desktop von Förderungen im Überblick =
18 18  
19 -(Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde)
19 +[[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
20 20  
21 +(% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
23 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
24 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung **aller möglichen **Angaben **der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
25 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle __Aktivitäten__, die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
26 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. Spalten über weitere Informationen, die angezeigt werden können, kann man über Rechtsklick auf den grauen Balken der Tabelle einstellen. Außerdem kann man hier Positionen erstellen.
27 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. Dabei bekommt man immer die Prozessschritte angezeigt, die beim jeweiligen [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] möglich sind.
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
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45 +xx
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
21 21  = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
22 22  
23 23  == Förderung anlegen ==
... ... @@ -65,25 +65,6 @@
65 65  
66 66  
67 67  
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
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80 -
81 -
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83 -
84 -
85 -
86 -
87 87  xx
88 88  
89 89  
... ... @@ -92,26 +92,29 @@
92 92  
93 93  Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
94 94  
95 -(% style="width:921px" %)
96 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung
97 -|(% style="width:112px" %)Antragsteller|(% style="width:806px" %)
98 -|(% style="width:112px" %)Abweichend|(% style="width:806px" %)
99 -|(% style="width:112px" %)Mehrere|(% style="width:806px" %)
107 +(% style="width:941px" %)
108 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
109 +|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
110 +**Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
111 +|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
112 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
113 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
114 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
115 +**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt.
100 100  
101 101  === Begünstigter ===
102 102  
103 103  Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
104 104  
105 -(% style="width:921px" %)
106 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung
107 -|(% style="width:112px" %)Antragsteller|(% style="width:806px" %)
108 -|(% style="width:112px" %)Abweichend|(% style="width:806px" %)
109 -|(% style="width:112px" %)Mehrere|(% style="width:806px" %)
121 +(% style="width:939px" %)
122 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
123 +|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
124 +|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
125 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
126 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
127 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
128 +Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
110 110  
111 -
112 -
113 -
114 -
115 115  (% class="wikigeneratedid" %)
116 116  xx
117 117  
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
145 145  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
146 146  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
147 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
162 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__.
148 148  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
149 149  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
150 150  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
... ... @@ -154,11 +154,21 @@
154 154  
155 155  == Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
156 156  
157 -x
172 +1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
173 +1. Auf **+ **Icon klicken
174 +1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
175 +1. Auf **Lupen **Icon klicken
176 +1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
177 +1. Auf **OK**-Button klicken
178 +1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
158 158  
159 -x
180 +(% style="list-style-type:circle" %)
181 +* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
160 160  
161 -xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
183 +(% class="box infomessage" %)
184 +(((
185 +Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
186 +)))
162 162  
163 163  
164 164  == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
... ... @@ -180,19 +180,18 @@
180 180  
181 181  Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
182 182  
183 -[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]]
208 +[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
184 184  
185 185  (% style="width:1034px" %)
186 186  |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
187 187  |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
188 188  |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
189 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
190 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
191 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
192 -|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt.
193 -|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)
194 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
195 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
214 +Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
215 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
216 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
217 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
218 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
219 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
196 196  
197 197  == Verwendungsnachweis erstellen ==
198 198  
... ... @@ -212,9 +212,21 @@
212 212  
213 213  = Duplizieren einer Förderung =
214 214  
215 -(% class="wikigeneratedid" %)
216 -x
217 217  
240 +Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
241 +
242 +Folgende Felder werden kopiert:
243 +Stiftung (bei AM/BM)
244 +Antragsteller (Kontakt)
245 +Zahlungsempfänger
246 +Bankverbindung
247 +Projektbezeichnung
248 +Kurzbeschreibung
249 +Alle Positionen
250 +Förderleistung
251 +Leistungsbezeichnung
252 +Kostenträger
253 +
218 218  (% class="wikigeneratedid" %)
219 219  x
220 220  
... ... @@ -223,10 +223,14 @@
223 223  
224 224  == Prozessschritte ausführen ==
225 225  
226 -x
262 +1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
263 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
264 +1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
265 +1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **5 **des Desktops der Förderungen klicken
227 227  
228 -x
267 +(% class="box infomessage" %)
268 +(((
269 +Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
270 +)))
229 229  
230 -x
231 -
232 232  
Beguenstigte_Version_2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +185.5 KB
Inhalt
Foerderung_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +283.8 KB
Inhalt