Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -21,11 +21,12 @@ 21 21 (% style="margin-left:auto; width:459px" %) 22 22 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung 23 23 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann. 24 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung **allermöglichen **Angaben**der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.24 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr. 25 25 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle __Aktivitäten__, die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen. 26 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. Spalten über weitere Informationen, die angezeigt werden können, kann man über Rechtsklick auf den grauen Balken der Tabelle einstellen. Außerdem kann man hier Positionen erstellen.27 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. Dabei bekommt man immer die Prozessschritte angezeigt, die beim jeweiligen [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] möglich sind.26 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. 27 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. 28 28 29 +xx 29 29 30 30 31 31 ... ... @@ -34,75 +34,100 @@ 34 34 35 35 36 36 38 += Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung = 37 37 40 +== Förderung anlegen == 38 38 42 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 43 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 44 +1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken 39 39 46 +(% style="list-style-type:circle" %) 47 +* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet. 40 40 49 +== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen == 41 41 51 +1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 52 +1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken 53 +1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken 54 +1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken 55 +1. Auf **+ **Icon klicken 56 +1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen 57 +1. Weitere Eingaben zur Förderung machen 58 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 42 42 60 +(% style="list-style-type:circle" %) 61 +* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt. 43 43 63 +(% class="box infomessage" %) 64 +((( 65 +Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt. 66 +Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen. 67 +In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich). 68 +Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte. 69 +))) 44 44 71 +== Förderung im Detail == 45 45 73 +[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]] 46 46 75 +(% style="margin-left:auto; width:753px" %) 76 +|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 77 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. 78 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln. 79 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen. 80 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt. 81 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus. 82 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. 83 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende. 84 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. 85 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. 86 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?) 87 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Hier wird der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet. 88 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen. 89 +|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. 90 +|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. 91 +|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. 92 +|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt. 93 +Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist. 94 +Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt. 47 47 48 -xx 49 49 50 50 51 51 52 -= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung = 53 53 54 -== Förderung anlegen == 55 55 56 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 57 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 58 -1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken 59 59 60 -(% style="list-style-type:circle" %) 61 -* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet. 62 62 63 -== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen == 64 64 65 -x 66 66 67 -x 68 68 69 -x 70 70 71 -x 72 72 73 -== Förderung im Detail == 74 74 75 -[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]] 76 76 77 -(% style="margin-left:auto; width:753px" %) 78 -|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 79 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. 80 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__. 81 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen. 82 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]], die **Bankverbindung **und den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]]. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen. 83 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die **zeitlichen Eckpunkte **fest. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist. 84 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. 85 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet. 86 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen. 87 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. 88 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__. 89 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. 90 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten. 91 91 92 92 112 +xx 93 93 94 94 115 +=== Hinzufügen der Angabe zum Finanzierungspartner === 95 95 117 +Wenn man die Angabe zum Finanzierungspartner bei der Neuanlage einer Förderung ebenfalls mit eingeben will, so muss man diese Einstellung zuerst bei den Programmparametern festlegen. 118 +Hierbei gibt man in der Schnellsuche den Begriff Programmparameter ein, klickt dann im Ordner der **Unternehmensprozesse **auf Allgemein und setzt ein Häkchen bei **Finanzierungspartner in Förderprojekten**. 96 96 120 +[[image:Programmparameter_Finanzpartner.png||height="202" width="1042"]] 97 97 122 +xx 98 98 99 99 100 100 101 101 102 -xx 103 103 104 104 105 105 130 + 131 + 106 106 === Zahlungsempfänger === 107 107 108 108 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden: ... ... @@ -135,7 +135,9 @@ 135 135 136 136 == Förderung bearbeiten == 137 137 138 -Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden. 164 +Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden. 165 +Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen. 166 +Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt. 139 139 140 140 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 141 141 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen ... ... @@ -162,35 +162,56 @@ 162 162 |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion 163 163 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]]. 164 164 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. 165 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__.Mitdem**+ **IconkannmanauchweitereBeteiligtehinzufügen.193 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]]. 166 166 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein. 167 167 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen. 168 168 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen. 169 169 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen. 170 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis**zurFörderungerstellen.198 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]]. 171 171 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]]. 172 172 173 -== Beteiligte zur Förderunghinzufügen==201 +== Beteiligte einer Förderung == 174 174 175 - x203 +=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen === 176 176 177 -x 205 +1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken 206 +1. Auf **+ **Icon klicken 207 +1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben 208 +1. Auf **Lupen **Icon klicken 209 +1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken 210 +1. Auf **OK**-Button klicken 211 +1. Auf Ausführen-Pfeil klicken 178 178 179 -xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste 213 +(% style="list-style-type:circle" %) 214 +* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt. 180 180 216 +=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail === 181 181 182 - == KennzahleneinerFörderungim Überblick==218 +[[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]] 183 183 184 -Möchte man sich **leere Werte **anzeigen lassen, setzt man links unten ein **Häkchen**. Mit leeren Werten ist gemeint, dass... 185 -Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten. 220 +(% style="width:861px" %) 221 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung 222 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]]. 223 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat. 224 +Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**. 225 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**. 186 186 187 -[[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]] 227 +(% class="box infomessage" %) 228 +((( 229 +Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet. 230 +))) 188 188 232 + 233 +== Kennzahlen einer Förderung im Überblick == 234 + 235 +[[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]] 236 + 189 189 (% style="width:740px" %) 190 190 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung 191 191 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte. 192 192 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist. 193 193 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt. 242 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten. 194 194 195 195 xx 196 196 ... ... @@ -198,69 +198,67 @@ 198 198 199 199 Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen. 200 200 201 -[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png ||height="554" width="1033"]]250 +[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]] 202 202 203 203 (% style="width:1034px" %) 204 204 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung 205 205 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**. 206 206 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren. 207 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt. 208 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt. 209 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt. 210 -|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt. 211 -|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %) 212 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt. 213 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon. 256 +Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt. 257 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt. 258 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt. 259 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt. 260 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt. 261 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon. 214 214 215 215 == Verwendungsnachweis erstellen == 216 216 217 -x 265 +1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken 266 +1. Eingaben machen 267 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 218 218 219 -x 269 +(% style="list-style-type:circle" %) 270 +* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt. 220 220 221 -== Beleg eper E-Mail verschicken ==272 +== Beleg per E-Mail verschicken == 222 222 223 -xx 274 +1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen 275 +1. **E-Mail** Button links oben klicken 224 224 225 -x 277 +(% style="list-style-type:circle" %) 278 +* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt. 279 +* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet. 226 226 227 -x 281 +{{info}} 282 +Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**. 283 +{{/info}} 228 228 229 -x 230 - 231 231 = Duplizieren einer Förderung = 232 232 233 233 234 -Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop. 288 +Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten). 289 +Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop. 290 +\\Folgende Daten werden dabei kopiert: 235 235 236 -Folgende Felder werden kopiert: 237 -Stiftung (bei AM/BM) 238 -Antragsteller (Kontakt) 239 -Zahlungsempfänger 240 -Bankverbindung 241 -Projektbezeichnung 242 -Kurzbeschreibung 243 -Alle Positionen 244 -Förderleistung 245 -Leistungsbezeichnung 246 -Kostenträger 292 +* Stiftung (bei AM/BM) 293 +* Antragsteller (Kontakt) 294 +* Zahlungsempfänger 295 +* Bankverbindung 296 +* Projektbezeichnung 297 +* Kurzbeschreibung 298 +* Alle Positionen 299 +* Förderleistung 300 +* Leistungsbezeichnung 301 +* Kostenträger 247 247 248 -(% class="wikigeneratedid" %) 249 -x 250 - 251 -(% class="wikigeneratedid" %) 252 -x 253 - 254 254 == Prozessschritte ausführen == 255 255 256 256 1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen 257 257 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 258 -1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschteAusschüttung doppelklicken259 -1. Auf die Dropdown EingabederProzessschritte von Ziffer**5 **des Desktops der Förderungenklicken307 +1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken 308 +1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken 260 260 261 261 (% class="box infomessage" %) 262 262 ((( 263 263 Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]]. 264 264 ))) 265 - 266 -
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