Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17

Von 57.1 nach 58.1 Von 71.1 nach 72.1

Von Version 58.1

bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/01/31 10:32

Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Auf Version 71.1

bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/02/08 15:48

Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Rohform
Im Layout

Zusammenfassung

Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Anhänge (0 geändert, 1 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Neuanlage_Foerderungen_2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -28,6 +28,7 @@
++xx
@@ -34,59 +34,72 @@
++= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
++== Förderung anlegen ==
++1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
++1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
++1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
++== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
++1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
++1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
++1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
++1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
++1. Auf **+ **Icon klicken
++1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
++1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
++1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
--xx
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser unteren Bildschirmhälfte des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
++)))
++== Förderung im Detail ==
++[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
++(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
++|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
++|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
++|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln.
++|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen.
++|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt.
++|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
++|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus.
++|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende.
++|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
++|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
++|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?)
++|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
++|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
++|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
++|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
++|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
++|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
--= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
--== Förderung anlegen ==
--1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
--1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
--1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
--== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
--x
--x
--x
--x
--== Förderung im Detail ==
--[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
--(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
--|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
--|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
--|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
--|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
--|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]], die **Bankverbindung **und den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]]. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
--|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die **zeitlichen Eckpunkte **fest.  Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
--|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
--|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
--|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
--|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
--|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
--|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
--|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
@@ -94,6 +94,15 @@
++
++
++
++
++
++
++
++
++
  xx
@@ -130,7 +130,9 @@
  == Förderung bearbeiten ==
--Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden.
++Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
++Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
++Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
 . Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
 . Menüpunkt **Förderungen **auswählen
@@ -162,7 +162,7 @@
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
--|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen.
++|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
  == Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
@@ -218,43 +218,44 @@
  == Verwendungsnachweis erstellen ==
--x
++1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken
++1. Eingaben machen
++1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
--x
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
--== Belege per E-Mail verschicken ==
++== Beleg per E-Mail verschicken ==
--xx
++1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen
++1. **E-Mail** Button links oben klicken
--x
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
++* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
--x
++{{info}}
++Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
++{{/info}}
--x
--
  = Duplizieren einer Förderung =
--Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
++Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
++Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
++\\Folgende Daten werden dabei kopiert:
--Folgende Felder werden kopiert:
--Stiftung (bei AM/BM)
--Antragsteller (Kontakt)
--Zahlungsempfänger
--Bankverbindung
--Projektbezeichnung
--Kurzbeschreibung
--Alle Positionen
--Förderleistung
--Leistungsbezeichnung
--Kostenträger
++* Stiftung (bei AM/BM)
++* Antragsteller (Kontakt)
++* Zahlungsempfänger
++* Bankverbindung
++* Projektbezeichnung
++* Kurzbeschreibung
++* Alle Positionen
++* Förderleistung
++* Leistungsbezeichnung
++* Kostenträger
--(% class="wikigeneratedid" %)
--x
--
--(% class="wikigeneratedid" %)
--x
--
  == Prozessschritte ausführen ==
 . Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
@@ -267,4 +267,3 @@
  Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
  )))
--

Neuanlage_Foerderungen_2.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+179.8 KB

Inhalt