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Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -21,11 +21,12 @@
21 21  (% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 22  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
23 23  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
24 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung **aller möglichen **Angaben **der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
24 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
25 25  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle __Aktivitäten__, die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
26 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. Spalten über weitere Informationen, die angezeigt werden können, kann man über Rechtsklick auf den grauen Balken der Tabelle einstellen. Außerdem kann man hier Positionen erstellen.
27 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. Dabei bekommt man immer die Prozessschritte angezeigt, die beim jeweiligen [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] möglich sind.
26 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.
27 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].
28 28  
29 +xx
29 29  
30 30  
31 31  
... ... @@ -32,61 +32,74 @@
32 32  
33 33  
34 34  
36 += Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
35 35  
38 +== Förderung anlegen ==
36 36  
40 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
41 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
42 +1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
37 37  
44 +(% style="list-style-type:circle" %)
45 +* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
38 38  
47 +== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
39 39  
49 +1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
50 +1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
51 +1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
52 +1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
53 +1. Auf **+ **Icon klicken
54 +1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
55 +1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
56 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
40 40  
58 +(% style="list-style-type:circle" %)
59 +* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
41 41  
61 +(% class="box infomessage" %)
62 +(((
63 +Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser unteren Bildschirmhälfte des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
64 +)))
42 42  
66 +== Förderung im Detail ==
43 43  
44 -xx
68 +[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
45 45  
70 +(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
71 +|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
72 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
73 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln.
74 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen.
75 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt.
76 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
77 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus.
78 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende.
79 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
80 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
81 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?)
82 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
83 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
84 +|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
85 +|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
86 +|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
87 +|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
46 46  
47 47  
48 48  
49 49  
50 50  
51 -= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
52 52  
53 -== Förderung anlegen ==
54 54  
55 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
56 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
57 -1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
58 58  
59 -(% style="list-style-type:circle" %)
60 -* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
61 61  
62 -== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
63 63  
64 -x
65 65  
66 -x
67 67  
68 -x
69 69  
70 -x
71 71  
72 -== Förderung im Detail ==
73 73  
74 -[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
75 75  
76 -(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
77 -|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
78 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
79 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
80 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
81 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]], die **Bankverbindung **und den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]]. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
82 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die **zeitlichen Eckpunkte **fest.  Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
83 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
84 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
85 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
86 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
87 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
88 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
89 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
90 90  
91 91  
92 92  
... ... @@ -94,6 +94,8 @@
94 94  
95 95  
96 96  
111 +
112 +
97 97  xx
98 98  
99 99  
... ... @@ -130,7 +130,9 @@
130 130  
131 131  == Förderung bearbeiten ==
132 132  
133 -Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden.
149 +Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
150 +Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
151 +Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
134 134  
135 135  1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
136 136  1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
... ... @@ -162,11 +162,13 @@
162 162  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
163 163  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
164 164  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
165 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen.
183 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
166 166  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
167 167  
168 -== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
186 +== Beteiligte einer Förderung ==
169 169  
188 +=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===
189 +
170 170  1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
171 171  1. Auf **+ **Icon klicken
172 172  1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
... ... @@ -178,6 +178,17 @@
178 178  (% style="list-style-type:circle" %)
179 179  * Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
180 180  
201 +=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
202 +
203 +[[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]]
204 +
205 +(% style="width:861px" %)
206 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
208 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.
209 +Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.
210 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.
211 +
181 181  (% class="box infomessage" %)
182 182  (((
183 183  Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
... ... @@ -186,7 +186,6 @@
186 186  
187 187  == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
188 188  
189 -Möchte man sich **leere Werte **anzeigen lassen, setzt man links unten ein **Häkchen**. Mit leeren Werten ist gemeint, dass...
190 190  Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
191 191  
192 192  [[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]]
... ... @@ -218,43 +218,44 @@
218 218  
219 219  == Verwendungsnachweis erstellen ==
220 220  
221 -x
251 +1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken
252 +1. Eingaben machen
253 +1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
222 222  
223 -x
255 +(% style="list-style-type:circle" %)
256 +* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
224 224  
225 -== Belege per E-Mail verschicken ==
258 +== Beleg per E-Mail verschicken ==
226 226  
227 -xx
260 +1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen
261 +1. **E-Mail** Button links oben klicken
228 228  
229 -x
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
265 +* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
230 230  
231 -x
267 +{{info}}
268 +Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
269 +{{/info}}
232 232  
233 -x
234 -
235 235  = Duplizieren einer Förderung =
236 236  
237 237  
238 -Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
274 +Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
275 +Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
276 +\\Folgende Daten werden dabei kopiert:
239 239  
240 -Folgende Felder werden kopiert:
241 -Stiftung (bei AM/BM)
242 -Antragsteller (Kontakt)
243 -Zahlungsempfänger
244 -Bankverbindung
245 -Projektbezeichnung
246 -Kurzbeschreibung
247 -Alle Positionen
248 -Förderleistung
249 -Leistungsbezeichnung
250 -Kostenträger
278 +* Stiftung (bei AM/BM)
279 +* Antragsteller (Kontakt)
280 +* Zahlungsempfänger
281 +* Bankverbindung
282 +* Projektbezeichnung
283 +* Kurzbeschreibung
284 +* Alle Positionen
285 +* Förderleistung
286 +* Leistungsbezeichnung
287 +* Kostenträger
251 251  
252 -(% class="wikigeneratedid" %)
253 -x
254 -
255 -(% class="wikigeneratedid" %)
256 -x
257 -
258 258  == Prozessschritte ausführen ==
259 259  
260 260  1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
... ... @@ -266,5 +266,3 @@
266 266  (((
267 267  Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
268 268  )))
269 -
270 -
Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +83.3 KB
Inhalt
Neuanlage_Foerderungen_2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +179.8 KB
Inhalt