Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 3 gelöscht)
  • Beguenstigte_Version_2.png
  • Foerderung_Desktop.png
  • Neuanlage_Foerderungen_2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -16,36 +16,8 @@
16	16
17	17	= Desktop von Förderungen im Überblick =
18	18
19		-[[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
	19	+(Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde)
20	20
21		-(% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22		-|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
23		-|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
24		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung **aller möglichen **Angaben **der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
25		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle __Aktivitäten__, die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
26		-|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. Spalten über weitere Informationen, die angezeigt werden können, kann man über Rechtsklick auf den grauen Balken der Tabelle einstellen. Außerdem kann man hier Positionen erstellen.
27		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. Dabei bekommt man immer die Prozessschritte angezeigt, die beim jeweiligen [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] möglich sind.
28		-
29		-
30		-
31		-
32		-
33		-
34		-
35		-
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41		-
42		-xx
43		-
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-
49	49	= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
50	50
51	51	== Förderung anlegen ==
...	...	@@ -59,40 +59,32 @@
59	59
60	60	== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
61	61
62		-1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
63		-1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
64		-1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
65		-1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
66		-1. Auf **+ **Icon klicken
67		-1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
68		-1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
69		-1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	34	+x
70	70
71		-(% style="list-style-type:circle" %)
72		-* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
	36	+x
73	73
	38	+x
	39	+
	40	+x
	41	+
74	74	== Förderung im Detail ==
75	75
76		-[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
	44	+[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
77	77
78	78	(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
79	79	|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
80	80	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
81		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln.
82		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den __Antragsteller auswählen__.
83		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den __Begünstigten und Zahlungsempfänger auswählen__. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt.
84		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
85		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus.
86		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende.
87		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
88		-|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
89		-|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?)
90		-|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
91		-|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
92		-|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
93		-|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
94		-|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
95		-|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
	49	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
	50	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
	51	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]], die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
	52	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die **zeitlichen Eckpunkte **fest.  Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
	53	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
	54	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
	55	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
	56	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
	57	+|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
	58	+|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
	59	+|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
96	96
97	97
98	98
...	...	@@ -120,51 +120,19 @@
120	120
121	121
122	122
	87	+=== Zahlungsempfänger ===
123	123
	89	+xx
124	124
	91	+=== Begünstigter ===
125	125
126		-
127		-
128		-
129		-
130		-
131		-
132		-
133		-
134		-
135		-
136		-
137	137	xx
138	138
139	139
140	140
141		-=== Zahlungsempfänger ===
142	142
143		-Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
144	144
145		-(% style="width:941px" %)
146		-|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
147		-|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
148		-**Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
149		-|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
150		-Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
151		-Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
152		-|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
153		-**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt.
154	154
155		-=== Begünstigter ===
156		-
157		-Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
158		-
159		-(% style="width:939px" %)
160		-|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
161		-|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
162		-|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
163		-Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
164		-Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
165		-|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
166		-Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
167		-
168	168	(% class="wikigeneratedid" %)
169	169	xx
170	170
...	...	@@ -197,7 +197,7 @@
197	197	|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
198	198	|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
199	199	|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
200		-|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
	132	+|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
201	201	|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
202	202	|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
203	203	|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
...	...	@@ -207,21 +207,11 @@
207	207
208	208	== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
209	209
210		-1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
211		-1. Auf **+ **Icon klicken
212		-1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
213		-1. Auf **Lupen **Icon klicken
214		-1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
215		-1. Auf **OK**-Button klicken
216		-1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
	142	+x
217	217
218		-(% style="list-style-type:circle" %)
219		-* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
	144	+x
220	220
221		-(% class="box infomessage" %)
222		-(((
223		-Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
224		-)))
	146	+xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
225	225
226	226
227	227	== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
...	...	@@ -243,18 +243,19 @@
243	243
244	244	Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
245	245
246		-[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
	168	+[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]]
247	247
248	248	(% style="width:1034px" %)
249	249	|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
250	250	|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
251	251	|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
252		-Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
253		-|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
254		-|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
255		-|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
256		-|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
257		-|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
	174	+|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
	175	+|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
	176	+|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
	177	+|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt.
	178	+|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)
	179	+|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
	180	+|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
258	258
259	259	== Verwendungsnachweis erstellen ==
260	260
...	...	@@ -274,21 +274,9 @@
274	274
275	275	= Duplizieren einer Förderung =
276	276
	200	+(% class="wikigeneratedid" %)
	201	+x
277	277
278		-Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
279		-
280		-Folgende Felder werden kopiert:
281		-Stiftung (bei AM/BM)
282		-Antragsteller (Kontakt)
283		-Zahlungsempfänger
284		-Bankverbindung
285		-Projektbezeichnung
286		-Kurzbeschreibung
287		-Alle Positionen
288		-Förderleistung
289		-Leistungsbezeichnung
290		-Kostenträger
291		-
292	292	(% class="wikigeneratedid" %)
293	293	x
294	294
...	...	@@ -295,16 +295,4 @@
295	295	(% class="wikigeneratedid" %)
296	296	x
297	297
298		-== Prozessschritte ausführen ==
299		-
300		-1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
301		-1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
302		-1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
303		-1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **5 **des Desktops der Förderungen klicken
304		-
305		-(% class="box infomessage" %)
306		-(((
307		-Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
308		-)))
309		-
310		-
	209	+xx

Beguenstigte_Version_2.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-185.5 KB

Inhalt

Foerderung_Desktop.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-283.8 KB

Inhalt

Neuanlage_Foerderungen_2.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-179.8 KB

Inhalt