Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

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Zusammenfassung

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- Neuanlage_Foerderungen_2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -28,7 +28,6 @@
--xx
@@ -35,72 +35,59 @@
--= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
--== Förderung anlegen ==
--1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
--1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
--1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
--== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
--1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
--1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
--1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
--1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
--1. Auf **+ **Icon klicken
--1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
--1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
--1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser unteren Bildschirmhälfte des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
--)))
++xx
--== Förderung im Detail ==
--[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
--(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
--|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
--|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
--|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln.
--|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen.
--|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt.
--|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
--|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus.
--|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende.
--|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
--|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
--|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?)
--|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
--|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
--|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
--|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
--|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
--|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
++= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
++== Förderung anlegen ==
++1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
++1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
++1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
++(% style="list-style-type:circle" %)
++* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
++== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
++x
++x
++x
++x
++== Förderung im Detail ==
++[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
++(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
++|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
++|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
++|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
++|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
++|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]], die **Bankverbindung **und den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]]. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
++|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die **zeitlichen Eckpunkte **fest.  Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
++|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
++|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
++|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
++|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
++|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
++|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
++|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
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@@ -153,9 +153,7 @@
  == Förderung bearbeiten ==
--Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
--Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
--Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
++Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden.
 . Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
 . Menüpunkt **Förderungen **auswählen
@@ -187,7 +187,7 @@
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
--|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
++|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen.
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
  == Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
@@ -243,44 +243,43 @@
  == Verwendungsnachweis erstellen ==
--1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken
--1. Eingaben machen
--1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
++x
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
++x
--== Beleg per E-Mail verschicken ==
++== Belege per E-Mail verschicken ==
--1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen
--1. **E-Mail** Button links oben klicken
++xx
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
--* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
++x
--{{info}}
--Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
--{{/info}}
++x
++x
++
  = Duplizieren einer Förderung =
--Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
--Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
--\\Folgende Daten werden dabei kopiert:
++Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
--* Stiftung (bei AM/BM)
--* Antragsteller (Kontakt)
--* Zahlungsempfänger
--* Bankverbindung
--* Projektbezeichnung
--* Kurzbeschreibung
--* Alle Positionen
--* Förderleistung
--* Leistungsbezeichnung
--* Kostenträger
++Folgende Felder werden kopiert:
++Stiftung (bei AM/BM)
++Antragsteller (Kontakt)
++Zahlungsempfänger
++Bankverbindung
++Projektbezeichnung
++Kurzbeschreibung
++Alle Positionen
++Förderleistung
++Leistungsbezeichnung
++Kostenträger
++(% class="wikigeneratedid" %)
++x
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++x
++
  == Prozessschritte ausführen ==
 . Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
@@ -293,3 +293,4 @@
  Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
  )))
++

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