Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

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Im Layout

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -21,12 +21,11 @@
  (% style="margin-left:auto; width:459px" %)
  |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
  |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
--|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
++|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung **aller möglichen **Angaben **der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
  |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle __Aktivitäten__, die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
--|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.
--|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].
++|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. Spalten über weitere Informationen, die angezeigt werden können, kann man über Rechtsklick auf den grauen Balken der Tabelle einstellen. Außerdem kann man hier Positionen erstellen.
++|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. Dabei bekommt man immer die Prozessschritte angezeigt, die beim jeweiligen [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] möglich sind.
--xx
@@ -35,6 +35,14 @@
++
++xx
++
++
++
++
++
++
  = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
  == Förderung anlegen ==
@@ -60,14 +60,6 @@
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
--Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.
--In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).
--Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.
--)))
--
  == Förderung im Detail ==
  [[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]]
@@ -75,7 +75,7 @@
  (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
  |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
--|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln.
++|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln.
  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen.
  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt.
  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus.
@@ -84,14 +84,12 @@
  |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
  |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
  |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?)
--|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Hier wird der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
++|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
  |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
  |(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
--|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen.
++|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
  |(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
--|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
--Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
--Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt.
++|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
@@ -108,17 +108,11 @@
--xx
--=== Hinzufügen der Angabe zum Finanzierungspartner ===
--Wenn man die Angabe zum Finanzierungspartner bei der Neuanlage einer Förderung ebenfalls mit eingeben will, so muss man diese Einstellung zuerst bei den Programmparametern festlegen.
--Hierbei gibt man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **Programmparameter **ein, klickt dann im Ordner der **Unternehmensprozesse **auf Allgemein und setzt ein Häkchen bei **Finanzierungspartner in Förderprojekten**.
--[[image:Programmparameter_Finanzpartner.png||height="202" width="1042"]]
--xx
@@ -128,6 +128,17 @@
++
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++
++
++
++
++
++xx
++
++
++
  === Zahlungsempfänger ===
  Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
@@ -160,9 +160,7 @@
  == Förderung bearbeiten ==
--Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
--Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
--Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
++Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden.
 . Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
 . Menüpunkt **Förderungen **auswählen
@@ -194,13 +194,11 @@
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
--|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
++|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen.
  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
--== Beteiligte einer Förderung ==
++== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
--=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===
--
 . Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
 . Auf **+ **Icon klicken
 . (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
@@ -212,17 +212,6 @@
  (% style="list-style-type:circle" %)
  * Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
--=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
--
--[[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]]
--
--(% style="width:861px" %)
--|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
--|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
--|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.
--Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.
--|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.
--
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
@@ -231,14 +231,16 @@
  == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
--[[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]
++Möchte man sich **leere Werte **anzeigen lassen, setzt man links unten ein **Häkchen**. Mit leeren Werten ist gemeint, dass...
++Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
++[[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]]
++
  (% style="width:740px" %)
  |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
  |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
  |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
  |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
--|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
  xx
@@ -261,52 +261,53 @@
  == Verwendungsnachweis erstellen ==
--1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken
--1. Eingaben machen
--1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
++x
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
++x
--== Beleg per E-Mail verschicken ==
++== Belege per E-Mail verschicken ==
--1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen
--1. **E-Mail** Button links oben klicken
++xx
--(% style="list-style-type:circle" %)
--* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
--* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
++x
--{{info}}
--Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
--{{/info}}
++x
++x
++
  = Duplizieren einer Förderung =
--Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
--Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
--\\Folgende Daten werden dabei kopiert:
++Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
--* Stiftung (bei AM/BM)
--* Antragsteller (Kontakt)
--* Zahlungsempfänger
--* Bankverbindung
--* Projektbezeichnung
--* Kurzbeschreibung
--* Alle Positionen
--* Förderleistung
--* Leistungsbezeichnung
--* Kostenträger
++Folgende Felder werden kopiert:
++Stiftung (bei AM/BM)
++Antragsteller (Kontakt)
++Zahlungsempfänger
++Bankverbindung
++Projektbezeichnung
++Kurzbeschreibung
++Alle Positionen
++Förderleistung
++Leistungsbezeichnung
++Kostenträger
++(% class="wikigeneratedid" %)
++x
++
++(% class="wikigeneratedid" %)
++x
++
  == Prozessschritte ausführen ==
 . Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
 . Menüpunkt **Förderungen **auswählen
--1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken
--1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken
++1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
++1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **5 **des Desktops der Förderungen klicken
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
  )))
++
++

Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
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Inhalt

Kennzahlen_Foerderung_2.png

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1		-XWiki.MarcoBauer

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Programmparameter_Finanzpartner.png

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Prozessschritt_ausfuehren.png

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