Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 - =**Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:**=3 +**Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) ... ... @@ -10,88 +10,67 @@ 10 10 11 11 Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen: 12 12 13 -* [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]14 -* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]15 -* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]](gegebenenfalls Anpassung von Berater)13 +* Förderleistung 14 +* Belegvorlagen 15 +* Arbeitsablauf (gegebenenfalls Anpassung von Berater) 16 16 17 17 = Desktop von Förderungen im Überblick = 18 18 19 - [[image:Foerderung_Desktop.png||height="631"style="float:left"width="1026"]]19 +(Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde) 20 20 21 -(% style="margin-left:auto; width:459px" %) 22 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung 23 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. 24 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr. 25 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen. 26 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. 27 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. 21 += Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick = 28 28 29 -xx 23 +|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion 24 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]]. 25 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung mit ... **verzweigen**. 26 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte anzeigen **lassen, die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen. 27 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein. 28 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung erstellt wurden, kann man hier einsehen. Liegen bereits einer oder mehrere Belege vor, erscheint ein grünes Häkchen an diesem Icon. 29 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige Gremium und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen. 30 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen. 31 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen. 32 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]]. 30 30 34 +== Kennzahlen einer Förderung im Überblick == 31 31 36 +Möchte man sich **leere Werte **anzeigen lassen, setzt man links unten ein **Häkchen**. Mit leeren Werten ist gemeint, dass... 37 +Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten. 32 32 39 +[[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]] 33 33 41 +(% style="width:740px" %) 42 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung 43 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte. 44 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist. 45 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt. 34 34 35 35 36 36 37 37 38 -= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung = 39 39 40 -== Förderung anlegen == 41 41 42 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 43 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 44 -1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken 45 45 46 -(% style="list-style-type:circle" %) 47 -* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet. 53 +xx 48 48 49 -== Förderung ausKontakt-Desktopanlegen==55 +== Begünstigte einer Förderung im Überblick == 50 50 51 -1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 52 -1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken 53 -1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken 54 -1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken 55 -1. Auf **+ **Icon klicken 56 -1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen 57 -1. Weitere Eingaben zur Förderung machen 58 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 57 +[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]] 59 59 60 -(% style="list-style-type:circle" %) 61 -* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt. 59 +(% style="width:1034px" %) 60 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung 61 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Begünstigten **hinzufügen**. 62 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**. 63 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt. 64 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt. 65 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ist ein **Kommentar **zu einem Begünstigten hinterlegt, sieht man diesen hier. 66 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)Die Angaben des **ersten **Beleges. (Mehr dazu bei den [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]], Ziffer **3**) 67 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Die Angaben des **letzten **Beleges. (Mehr dazu bei den [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]], Ziffer **3**) 68 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt. 69 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Möchte man sich die **Auflistung als Excel erstellen**, um z.B. mit einer Excel weiter zu arbeiten, klickt man auf das **Excel**-Icon. 62 62 63 -(% class="box infomessage" %) 64 -((( 65 -Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt. 66 -Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen. 67 -In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich). 68 -Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte. 69 -))) 70 70 71 -== Förderung im Detail == 72 72 73 -[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]] 74 74 75 -(% style="margin-left:auto; width:753px" %) 76 -|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 77 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. 78 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln. 79 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen. 80 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung beim Begünstigten einen abweichenden Zahlungsempfänger auswählt, ist später im Förderungsdesktop das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. 81 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus. 82 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. 83 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende. 84 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. 85 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier wird der **Anfragebetrag **angeben. 86 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?) 87 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden. 88 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen. 89 -|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. 90 -|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. 91 -|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. 92 -|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt. 93 -Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist. 94 -Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt. 95 95 96 96 97 97 ... ... @@ -102,187 +102,94 @@ 102 102 103 103 104 104 84 +xx 105 105 86 += Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung = 106 106 88 +== Förderung anlegen == 107 107 90 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 91 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 92 +1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken 108 108 94 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet. 109 109 110 -== =Zahlungsempfänger===97 +== Förderung im Detail == 111 111 112 - Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern**unterschieden:99 +[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]] 113 113 114 -(% style="width:941px" %) 115 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung 116 -|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**. 117 -**Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt. 118 -|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**. 119 -Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag. 120 -Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen. 121 -|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden. 122 -**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt. 101 +(% style="margin-left:auto; width:753px" %) 102 +|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 103 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Über diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. 104 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__. 105 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen. 106 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen. 107 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **zeitlichen Eckpunkte **fest, in der die Förderung darstellen soll. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist. 108 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. Gesamtkosten und Anfragebetrag stimmen nicht immer überein. Manches mal kann der Anfragebetrag geringer sein. 109 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet. 110 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und wählt eine **Bezeichnung **für diese. 111 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. 112 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__. 113 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier gelangt man zu den **Einstellungen**. Hier kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. 114 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten. 123 123 124 -=== Begünstigter === 125 125 126 -Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden: 127 127 128 -(% style="width:939px" %) 129 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung 130 -|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**. 131 -|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**. 132 -Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag. 133 -Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen. 134 -|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden. 135 -Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**. 136 136 137 -== Förderung bearbeiten == 138 138 139 -Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden. 140 -Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen. 141 -Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt. 142 142 143 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 144 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 145 -1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken 146 146 147 -(% style="list-style-type:circle" %) 148 -* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet. 149 149 150 -(% start="4" %) 151 -1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop 152 152 153 -(% style="list-style-type:circle" %) 154 -* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet. 155 155 156 -(% start="5" %) 157 -1. Eingaben ändern/ergänzen 158 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 159 159 160 -(% style="list-style-type:circle" %) 161 -* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert. 162 162 163 -= Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick = 164 164 165 -|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion 166 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]]. 167 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. 168 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]]. 169 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Excel-Datein oder PDF´s. 170 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen. 171 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen. 172 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen. 173 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]]. 174 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]]. 175 175 176 -== Beteiligte einer Förderung == 177 177 178 -=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen === 179 179 180 -1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken 181 -1. Auf **+ **Icon klicken 182 -1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben 183 -1. Auf **Lupen **Icon klicken 184 -1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken 185 -1. Auf **OK**-Button klicken 186 -1. Auf Ausführen-Pfeil klicken 187 187 188 -(% style="list-style-type:circle" %) 189 -* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt. 190 190 191 -=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail === 192 192 193 -[[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]] 194 194 195 -(% style="width:861px" %) 196 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung 197 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]]. 198 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat. 199 -Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**. 200 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**. 201 201 202 -(% class="box infomessage" %) 203 -((( 204 -Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet. 205 -))) 206 206 207 207 208 -== Kennzahlen einer Förderung im Überblick == 209 209 210 -[[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]] 211 211 212 -(% style="width:740px" %) 213 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung 214 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte. 215 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist. 216 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt. 217 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten. 218 - 219 219 xx 220 220 221 -== Begünstigte einer Förderung im Überblick == 222 222 223 -F ürjeden Beleg, derdurch eine Auszahlungoder Rückforderung entsteht,besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen odermehrere Begünstigteaufzuteilen.143 +== Förderung bearbeiten == 224 224 225 -[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]] 145 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 146 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 147 +1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken 226 226 227 -(% style="width:1034px" %) 228 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung 229 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**. 230 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren. 231 -Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt. 232 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt. 233 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt. 234 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt. 235 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt. 236 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon. 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet. 237 237 238 -== Verwendungsnachweis erstellen == 152 +(% start="4" %) 153 +1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt) 239 239 240 -1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken 241 -1. Eingaben machen 242 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 243 - 244 244 (% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.156 +* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet. 246 246 247 -== Beleg per E-Mail verschicken == 158 +(% start="5" %) 159 +1. Eingaben ändern/ergänzen 160 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 248 248 249 -1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen 250 -1. **E-Mail** Button links oben klicken 251 - 252 252 (% style="list-style-type:circle" %) 253 -* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt. 254 -* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet. 163 +* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert. 255 255 256 -{{info}} 257 -Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**. 258 -{{/info}} 259 259 260 -= Duplizieren einer Förderung = 261 261 262 262 263 -Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten). 264 -Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop. 265 -\\Folgende Daten werden dabei kopiert: 266 266 267 -* Stiftung (bei AM/BM) 268 -* Antragsteller (Kontakt) 269 -* Zahlungsempfänger 270 -* Bankverbindung 271 -* Projektbezeichnung 272 -* Kurzbeschreibung 273 -* Alle Positionen 274 -* Förderleistung 275 -* Leistungsbezeichnung 276 -* Kostenträger 277 277 278 -== Prozessschritte ausführen == 279 279 280 -1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen 281 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 282 -1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken 283 -1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken 284 284 285 -(% class="box infomessage" %) 286 -((( 287 -Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]]. 288 -))) 172 + 173 + 174 +xx
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