Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 - =**Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:**=3 +**Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) ... ... @@ -10,88 +10,67 @@ 10 10 11 11 Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen: 12 12 13 -* [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]14 -* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]15 -* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]](gegebenenfalls Anpassung von Berater)13 +* Förderleistung 14 +* Belegvorlagen 15 +* Arbeitsablauf (gegebenenfalls Anpassung von Berater) 16 16 17 17 = Desktop von Förderungen im Überblick = 18 18 19 - [[image:Foerderung_Desktop.png||height="631"style="float:left"width="1026"]]19 +(Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde) 20 20 21 -(% style="margin-left:auto; width:459px" %) 22 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung 23 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. 24 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr. 25 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen. 26 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. 27 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. 21 += Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick = 28 28 29 -xx 23 +|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion 24 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]]. 25 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung mit ... **verzweigen**. 26 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte anzeigen **lassen, die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen. 27 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein. 28 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung erstellt wurden, kann man hier einsehen. Liegen bereits einer oder mehrere Belege vor, erscheint ein grünes Häkchen an diesem Icon. 29 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen. 30 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen. 31 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen. 32 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]]. 30 30 34 +== Kennzahlen einer Förderung im Überblick == 31 31 36 +Möchte man sich **leere Werte **anzeigen lassen, setzt man links unten ein **Häkchen**. Mit leeren Werten ist gemeint, dass... 37 +Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten. 32 32 39 +[[image:foerderung-kennzahlen.png||height="309" width="739"]] 33 33 41 +(% style="width:740px" %) 42 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung 43 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte. 44 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist. 45 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt. 34 34 35 35 36 36 37 37 38 -= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung = 39 39 40 -== Förderung anlegen == 41 41 42 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 43 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 44 -1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken 52 +xx 45 45 46 -(% style="list-style-type:circle" %) 47 -* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet. 54 +== Begünstigte einer Förderung im Überblick == 48 48 49 - ==Förderungaus Kontakt-Desktopanlegen==56 +[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]] 50 50 51 -1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken 52 -1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken 53 -1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken 54 -1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken 55 -1. Auf **+ **Icon klicken 56 -1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen 57 -1. Weitere Eingaben zur Förderung machen 58 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 58 +(% style="width:1034px" %) 59 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung 60 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Begünstigten **hinzufügen**. 61 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**. 62 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt. 63 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt. 64 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ist ein **Kommentar **zu einem Begünstigten hinterlegt, sieht man diesen hier. 65 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)Die Angaben des **ersten **Beleges. (Mehr dazu bei den [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]], Ziffer **3**) 66 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Die Angaben des **letzten **Beleges. (Mehr dazu bei den [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]], Ziffer **3**) 67 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt. 68 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Möchte man sich die **Auflistung als Excel erstellen**, um z.B. mit einer Excel weiter zu arbeiten, klickt man auf das **Excel**-Icon. 59 59 60 -(% style="list-style-type:circle" %) 61 -* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt. 62 62 63 -(% class="box infomessage" %) 64 -((( 65 -Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt. 66 -Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen. 67 -In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich). 68 -Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte. 69 -))) 70 70 71 -== Förderung im Detail == 72 72 73 -[[image:Neuanlage_Foerderungen_2.png||alt="Neuanlage-foerderung.png" height="803" style="float:left" width="732"]] 74 74 75 -(% style="margin-left:auto; width:753px" %) 76 -|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 77 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. 78 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln. 79 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier kann man den **Antragsteller **auswählen. 80 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier legt kann man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] und [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] auswählen. Wird nur angezeigt, wenn man eine Förderung neu anlegt. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung beim Begünstigten einen abweichenden Zahlungsempfänger auswählt, ist später im Förderungsdesktop das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger. 81 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** aus. 82 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. 83 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optional die **zeitlichen Eckpunkte **fest, unter anderem Beginn und Ende. 84 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. 85 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier wird der **Anfragebetrag **angeben. 86 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Ein **Aktenzeichen**, welches bei vorhandener FiBU-Buchung in den OP Text übernimmt.(?) 87 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden. 88 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen. 89 -|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. 90 -|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. 91 -|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. 92 -|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt. 93 -Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist. 94 -Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt. 95 95 96 96 97 97 ... ... @@ -100,188 +100,92 @@ 100 100 101 101 102 102 82 +xx 103 103 84 += Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung = 104 104 86 +== Förderung anlegen == 105 105 88 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 89 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 90 +1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken 106 106 92 +(% style="list-style-type:circle" %) 93 +* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet. 107 107 95 +== Förderung im Detail == 108 108 109 - === Zahlungsempfänger===97 +[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]] 110 110 111 -Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden: 99 +(% style="margin-left:auto; width:753px" %) 100 +|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 101 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Über diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. 102 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__. 103 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen. 104 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen. 105 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **zeitlichen Eckpunkte **fest, in der die Förderung darstellen soll. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist. 106 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. Gesamtkosten und Anfragebetrag stimmen nicht immer überein. Manches mal kann der Anfragebetrag geringer sein. 107 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet. 108 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und wählt eine **Bezeichnung **für diese. 109 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. 110 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__. 111 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier gelangt man zu den **Einstellungen**. Hier kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. 112 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten. 112 112 113 -(% style="width:941px" %) 114 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung 115 -|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**. 116 -**Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt. 117 -|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**. 118 -Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag. 119 -Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen. 120 -|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden. 121 -**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt. 122 122 123 -=== Begünstigter === 124 124 125 -Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden: 126 126 127 -(% style="width:939px" %) 128 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung 129 -|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**. 130 -|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**. 131 -Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag. 132 -Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen. 133 -|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden. 134 -Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**. 135 135 136 -== Förderung bearbeiten == 137 137 138 -Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden. 139 -Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen. 140 -Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt. 141 141 142 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 143 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 144 -1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken 145 145 146 -(% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet. 148 148 149 -(% start="4" %) 150 -1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop 151 151 152 -(% style="list-style-type:circle" %) 153 -* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet. 154 154 155 -(% start="5" %) 156 -1. Eingaben ändern/ergänzen 157 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 158 158 159 -(% style="list-style-type:circle" %) 160 -* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert. 161 161 162 -= Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick = 163 163 164 -|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion 165 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]]. 166 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. 167 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]]. 168 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Excel-Datein oder PDF´s. 169 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen. 170 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen. 171 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen. 172 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]]. 173 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]]. 174 174 175 -== Beteiligte einer Förderung == 176 176 177 -=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen === 178 178 179 -1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken 180 -1. Auf **+ **Icon klicken 181 -1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben 182 -1. Auf **Lupen **Icon klicken 183 -1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken 184 -1. Auf **OK**-Button klicken 185 -1. Auf Ausführen-Pfeil klicken 186 186 187 -(% style="list-style-type:circle" %) 188 -* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt. 189 189 190 -=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail === 191 191 192 -[[image:Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png||height="276" width="863"]] 193 193 194 -(% style="width:861px" %) 195 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung 196 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]]. 197 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat. 198 -Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**. 199 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**. 200 200 201 -(% class="box infomessage" %) 202 -((( 203 -Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet. 204 -))) 205 205 206 206 207 -== Kennzahlen einer Förderung im Überblick == 208 - 209 -[[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]] 210 - 211 -(% style="width:740px" %) 212 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung 213 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte. 214 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist. 215 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt. 216 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten. 217 - 218 218 xx 219 219 220 -== Begünstigte einer Förderung im Überblick == 221 221 222 -F ürjeden Beleg, derdurch eine Auszahlungoder Rückforderung entsteht,besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen odermehrere Begünstigteaufzuteilen.140 +== Förderung bearbeiten == 223 223 224 -[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]] 142 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 143 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 144 +1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken 225 225 226 -(% style="width:1034px" %) 227 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung 228 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**. 229 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren. 230 -Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt. 231 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt. 232 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt. 233 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt. 234 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt. 235 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon. 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet. 236 236 237 -== Verwendungsnachweis erstellen == 149 +(% start="4" %) 150 +1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt) 238 238 239 -1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon klicken 240 -1. Eingaben machen 241 -1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 242 - 243 243 (% style="list-style-type:circle" %) 244 -* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.153 +* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet. 245 245 246 -== Beleg per E-Mail verschicken == 155 +(% start="5" %) 156 +1. Eingaben ändern/ergänzen 157 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 247 247 248 -1. Beleg in der Spalte **Auswahl **auswählen 249 -1. **E-Mail** Button links oben klicken 250 - 251 251 (% style="list-style-type:circle" %) 252 -* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt. 253 -* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet. 160 +* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert. 254 254 255 -{{info}} 256 -Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**. 257 -{{/info}} 258 258 259 -= Duplizieren einer Förderung = 260 260 261 261 262 -Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten). 263 -Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop. 264 -\\Folgende Daten werden dabei kopiert: 265 265 266 -* Stiftung (bei AM/BM) 267 -* Antragsteller (Kontakt) 268 -* Zahlungsempfänger 269 -* Bankverbindung 270 -* Projektbezeichnung 271 -* Kurzbeschreibung 272 -* Alle Positionen 273 -* Förderleistung 274 -* Leistungsbezeichnung 275 -* Kostenträger 276 276 277 -= Prozessschritte ausführen = 278 278 279 -1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen 280 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 281 -1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken 282 -1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken 283 283 284 -(% class="box infomessage" %) 285 -((( 286 -Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]]. 287 -))) 169 + 170 +xx
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