Wiki-Quellcode von 050.1 Förderungen

Version 116.1 von Katharina Prummer am 2025/05/07 12:46

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1 (% class="box" %)
2 (((
3 = **Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** =
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5 {{toc/}}
6 )))
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9 = Voraussetzungen für Förderungen =
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11 Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
12
13 * [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]
14 * [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]
15 * [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
16
17 = Desktop von Förderungen im Überblick =
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19 [[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
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21 (% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
23 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
24 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
25 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
26 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.
27 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].
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53 = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
54
55 == Förderung anlegen ==
56
57 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
58 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
59 1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
60
61 (% style="list-style-type:circle" %)
62 * Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
63
64 == Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
65
66 1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
67 1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
68 1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
69 1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
70 1. Auf **+ **Icon klicken
71 1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
72 1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
73 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
74
75 (% style="list-style-type:circle" %)
76 * Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
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78 (% class="box infomessage" %)
79 (((
80 Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
81 Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.
82 In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).
83 Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.
84 )))
85
86 == Förderung im Detail ==
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88 [[image:image-20250507080353-2.png]]
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90 (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
91 |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
92 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)(((
93 Hier wählt man den **Antragsteller** aus. Dies ist der Kontakt der den Antrag stellt.
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96 Ein Klick auf das Lupen-Symbol öffnet ein separates Suchfenster, in dem gezielt nach dem gewünschten Kontakt gesucht werden kann. Alternativ besteht die Möglichkeit, über das ** +** einen neuen Kontakt anzulegen.
97 )))
98 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)(((
99 Hier wählt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] . Der Zahlungsempfänger ist derjenige der das Geld erhält.
100 )))
101 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wird die **Bankverbindung** des Zahlungsempfängers ausgewählt.
102 Ist noch keine Bankverbindung hinterlegt, kann über den Button + eine neue angelegt werden.
103 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)(((
104 Hier wählt man den  [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] aus. Der oder die Begünstigten ist Die Organisation oder Person, der die geförderte Leistung letztendlich zugutekommt.
105
106
107 Hierfür gibt es dann im Förderungs-Desktop einen Button "Begüntigte" wo die Auszahlungen auf mehrere Begünstigte verteilt werden können.
108 )))
109 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung**  für eine Bezeichnung des Projektes aus.
110 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. Hier kann das Projekt detailierte Beschrieben werden.
111 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier wird das **Antragsdatum **eingetragen – also das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde.
112 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.
113 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier wird der **Anfragebetrag **angeben.
114 |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier trägt man ein **Aktenzeichen **ein.
115 |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
116 |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
117 |(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
118 |(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.
119 |(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
120 |(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
121 Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
122 Zudem **zeigt **es auf, welche **Auswahlmöglichkeiten **es gibt.
123 |(% style="width:77px" %)17|(% style="width:672px" %)
124 |(% style="width:77px" %)18|(% style="width:672px" %)
125 |(% style="width:77px" %)19|(% style="width:672px" %)
126 |(% style="width:77px" %)20|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **wechseln.
127 |(% style="width:77px" %)21|(% style="width:672px" %)
128 |(% style="width:77px" %)22|(% style="width:672px" %)
129 |(% style="width:77px" %)23|(% style="width:672px" %)
130
131 === Zahlungsempfänger ===
132
133 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
134
135 (% style="width:941px" %)
136 |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
137 |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
138 Bei der Auszahlung wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
139 |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
140 Ein Kontakt stellt **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
141 Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen oder auch einen neuen Kontakt anlegen.
142 |(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Es gibt mehrer Zahlungsempfänger.**
143 **Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger neu ausgewählt.
144
145 === Begünstigter ===
146
147 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
148
149 (% style="width:939px" %)
150 |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
151 |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
152 |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
153 Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
154 Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
155 |(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
156 Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
157
158 == Förderung bearbeiten ==
159
160 Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
161 Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
162 Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
163
164 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
165 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
166 1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
167
168 (% style="list-style-type:circle" %)
169 * Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
170
171 (% start="4" %)
172 1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop
173
174 (% style="list-style-type:circle" %)
175 * Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
176
177 (% start="5" %)
178 1. Eingaben ändern/ergänzen
179 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
180
181 (% style="list-style-type:circle" %)
182 * Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
183
184 = Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
185
186 |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
187 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
188 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
189 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
190 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern Excel-Dateien oder PDF´s sein. Man kann auch mittels **+**Icon neue Dokumente erstellen, man kann aber auch bereits vorhandende Dokumente ein- oder auschecken. Die Dokumente kann man auch als PDF speichern und senden. Man kann die Dokumente hier aber auch löschen. Sollten viele Dokumente vorhanden sein, kann man über die Suchleiste auch nach bestimmten Dokumenten filtern.
191 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
192 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
193 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
194 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
195 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
196
197 == Beteiligte einer Förderung ==
198
199 === Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===
200
201 1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
202 1. Auf **+ **Icon klicken
203 1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
204 1. Auf **Lupen **Icon klicken
205 1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
206 1. Auf **OK**-Button klicken
207 1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
208
209 (% style="list-style-type:circle" %)
210 * Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
211
212 === Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
213
214 [[image:Projekt_Beteiligung.png||alt="Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png" height="473" width="862"]]
215
216 (% style="width:861px" %)
217 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
218 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
219 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.
220 Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.
221 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.
222
223 (% class="box infomessage" %)
224 (((
225 Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
226 )))
227
228
229 == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
230
231 [[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]
232
233 (% style="width:740px" %)
234 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
235 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
236 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
237 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
238 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
239
240 xx
241
242 == Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
243
244 Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
245
246 [[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
247
248 (% style="width:1034px" %)
249 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
250 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
251 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
252 Hierzu markiert man eine Betragsspalte durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift und klickt dann auf das **Kopieren**-Icon.
253 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
254 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
255 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
256 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
257 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
258
259 == Verwendungsnachweis erstellen ==
260
261 1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
262 1. Eingaben machen
263 1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
264
265 (% style="list-style-type:circle" %)
266 * Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
267
268 == Beleg per E-Mail verschicken ==
269
270 1. Auf **Belege**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
271 1. Beleg in der Spalte Auswahl auswählen
272 1. **E-Mail** Button links oben klicken
273
274 (% style="list-style-type:circle" %)
275 * Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
276 * Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
277
278 {{info}}
279 Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
280 {{/info}}
281
282 = Duplizieren einer Förderung =
283
284
285 Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
286 Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
287 \\Folgende Daten werden dabei kopiert:
288
289 * Stiftung (bei AM/BM)
290 * Antragsteller (Kontakt)
291 * Zahlungsempfänger
292 * Bankverbindung
293 * Projektbezeichnung
294 * Kurzbeschreibung
295 * Alle Positionen
296 * Förderleistung
297 * Leistungsbezeichnung
298 * Kostenträger
299
300 = Prozessschritte ausführen =
301
302 1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
303 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
304 1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken
305 1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken
306
307 (% class="box infomessage" %)
308 (((
309 Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
310 )))
311
312
313 = Bildung von OP-Text =
314
315 Der OP-Text kann in eine FiBu Buchung definiert werden.
316
317 Die Einstellungen für den OP-Text kann man machen:
318 **für alle Mandanten** , dann werden diese verwendet, wenn nicht speziell für AM was eigenes definiert
319 **für AM oder EM** , dann werden diese Einstellungen für alle Förderungsbuchungen aller Zielmandanten verwendet.
320 **je BM** könnte man Einstellungen machen, aber die wären nach aktuellem Stand wirkungslos??
321
322
323 Voraussetzung: Förderungen mit neuen UP Belegen ist aktiv und der angemeldete Benutzer hat die "Admin" rechte und kann die Programmparameter öffnen.
324
325
326 Programmparameter öffnen
327
328
329
330 [[image:image-20241113122921-1.png||height="484" width="837"]]
331
332 Für zusammengesetzer Begriff sind diese Felder möglich
333
334 [[image:image-20241113122958-2.png]]