050.1 Förderungen

* [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]

14

* [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]

15

* [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)

16

17

= Desktop von Förderungen im Überblick =

18

19

[[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]

20

21

(% style="margin-left:auto; width:459px" %)

22

|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung

23

|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.

24

|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.

25

|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.

26

|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.

27

|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].

xx

= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =

54

55

== Förderung anlegen ==

56

57

1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken

58

1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen

59

1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken

60

61

(% style="list-style-type:circle" %)

62

* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.

63

64

== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==

65

66

1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken

67

1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken

68

1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken

69

1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken

70

1. Auf **+ **Icon klicken

71

1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen

72

1. Weitere Eingaben zur Förderung machen

73

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

74

75

(% style="list-style-type:circle" %)

76

* Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.

77

78

(% class="box infomessage" %)

79

(((

80

Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.

81

Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.

82

In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).

83

Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.

84

)))

85

86

== Förderung im Detail ==

87

88

[[image:image-20250507080353-2.png]]

89

90

(% style="margin-left:auto; width:753px" %)

91

|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**

92

|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)(((

93

Hier wählt man den **Antragsteller** aus. Dies ist der Kontakt der den Antrag stellt.

94

95

96

Ein Klick auf das Lupen-Symbol öffnet ein separates Suchfenster, in dem gezielt nach dem gewünschten Kontakt gesucht werden kann. Alternativ besteht die Möglichkeit, über das ** +** einen neuen Kontakt anzulegen.

97

)))

98

|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)(((

99

Hier wählt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] . Der Zahlungsempfänger ist derjenige der das Geld erhält.

100

)))

101

|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wird die **Bankverbindung** des Zahlungsempfängers ausgewählt.

102

Ist noch keine Bankverbindung hinterlegt, kann über den Button + eine neue angelegt werden.

103

|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)(((

104

Hier wählt man den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] aus. Der oder die Begünstigten ist Die Organisation oder Person, der die geförderte Leistung letztendlich zugutekommt.

105

106

107

Hierfür gibt es dann im Förderungs-Desktop einen Button "Begüntigte" wo die Auszahlungen auf mehrere Begünstigte verteilt werden können.

108

)))

109

|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung** für eine Bezeichnung des Projektes aus.

110

|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. Hier kann das Projekt detailierte Beschrieben werden.

111

|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier wird das **Antragsdatum **eingetragen – also das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde.

112

|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt.

113

|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier wird der **Anfragebetrag **angeben.

114

|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier trägt man ein **Aktenzeichen **ein.

115

|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.

116

|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.

117

|(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)

118

|(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.

119

|(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)

120

|(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)(((

121

Hier wählt man eine **Förderleistun**g aus. Die Förderleistung definiert die Kontierungsklasse.

122

123

Die Kontierungsklasse definiert, welche Konten beim bilden des Obligos und bei der Auszahlung angesprochen werden sollen.

124

)))

125

|(% style="width:77px" %)17|(% style="width:672px" %)(((

126

Das Feld **Notiz **dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zur Position des Projektes zu erfassen.

127

)))

128

|(% style="width:77px" %)18|(% style="width:672px" %)(((

129

Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.

130

131

Pro Position kann eine Stiftung zugeordnet werden.

132

)))

133

|(% style="width:77px" %)19|(% style="width:672px" %)(((

134

Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Der Kostenträger wandert mit in die Buchung. Auswertung in der FiBu anhand dieser Kostenträger sind dann möglich.

135

136

Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.

137

)))

138

|(% style="width:77px" %)20|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **der Föredrung wechseln. Diese Karteikarte wird erst sichtbar wenn Sie Zsuatzfelder für Förderung anglegt haben.

139

|(% style="width:77px" %)21|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen.(((

140

Einmal eingestellt greift das bei jedem Anwender der das Neuanlage und/oder Bearbeitungsfenster öffnet an.

141

)))

142

|(% style="width:77px" %)22|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.

143

Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.

144

|(% style="width:77px" %)23|(% style="width:672px" %)Mit einem Klick auf den Button **„Speichern“** wird die Förderung angelegt.

145

Anschließend öffnet sie sich in einem neuen Reiter innerhalb Ihres Arbeitsbereichs der Software.

146

147

=== Zahlungsempfänger ===

148

149

Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:

150

151

(% style="width:941px" %)

152

|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung

153

|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.

154

Bei der Auszahlung wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.

155

|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.

156

Ein Kontakt stellt **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.

157

Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen oder auch einen neuen Kontakt anlegen.

158

|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Es gibt mehrer Zahlungsempfänger.**

159

**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger neu ausgewählt.

=== Begünstigter ===

Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:

164

165

(% style="width:939px" %)

166

|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung

167

|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.

168

|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.

169

Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.

170

Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.

171

|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.

172

Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.

173

174

== Förderung bearbeiten ==

175

176

Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.

177

Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.

178

Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.

179

180

1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken

181

1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen

182

1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken

183

184

(% style="list-style-type:circle" %)

185

* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.

186

187

(% start="4" %)

188

1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop

189

190

(% style="list-style-type:circle" %)

191

* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.

192

193

(% start="5" %)

194

1. Eingaben ändern/ergänzen

195

1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

196

197

(% style="list-style-type:circle" %)

198

* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.

199

200

= Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =

201

202

|=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion

203

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].

204

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.

205

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].

206

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern Excel-Dateien oder PDF´s sein. Man kann auch mittels **+**Icon neue Dokumente erstellen, man kann aber auch bereits vorhandende Dokumente ein- oder auschecken. Die Dokumente kann man auch als PDF speichern und senden. Man kann die Dokumente hier aber auch löschen. Sollten viele Dokumente vorhanden sein, kann man über die Suchleiste auch nach bestimmten Dokumenten filtern.

207

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.

208

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.

209

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.

210

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].

211

|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].

212

213

== Beteiligte einer Förderung ==

214

215

=== Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===

216

217

1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken

218

1. Auf **+ **Icon klicken

219

1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben

220

1. Auf **Lupen **Icon klicken

221

1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken

222

1. Auf **OK**-Button klicken

223

1. Auf Ausführen-Pfeil klicken

224

225

(% style="list-style-type:circle" %)

226

* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.

227

228

=== Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===

229

230

[[image:Projekt_Beteiligung.png||alt="Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png" height="473" width="862"]]

231

232

(% style="width:861px" %)

233

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung

234

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].

235

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.

236

Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.

237

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.

238

239

(% class="box infomessage" %)

240

(((

241

Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.

)))

== Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==

246

247

[[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]

248

249

(% style="width:740px" %)

250

|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung

251

|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.

252

|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.

253

|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.

254

|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.

xx

== Begünstigte einer Förderung im Überblick ==

259

260

Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.

261

262

[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]

263

264

(% style="width:1034px" %)

265

|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung

266

|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.

267

|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.

268

Hierzu markiert man eine Betragsspalte durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift und klickt dann auf das **Kopieren**-Icon.

269

|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.

270

|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.

271

|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.

272

|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.

273

|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.

274

275

== Verwendungsnachweis erstellen ==

276

277

1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken

278

1. Eingaben machen

279

1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken

280

281

(% style="list-style-type:circle" %)

282

* Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.

283

284

== Beleg per E-Mail verschicken ==

285

286

1. Auf **Belege**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken

287

1. Beleg in der Spalte Auswahl auswählen

288

1. **E-Mail** Button links oben klicken

289

290

(% style="list-style-type:circle" %)

291

* Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.

292

* Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.

293

294

295

Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.

296

297

298

= Duplizieren einer Förderung =

299

300

301

Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).

302

Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.

303

\\Folgende Daten werden dabei kopiert:

304

305

* Stiftung (bei AM/BM)

306

* Antragsteller (Kontakt)

* Zahlungsempfänger

* Bankverbindung

* Projektbezeichnung

* Kurzbeschreibung

* Alle Positionen

* Förderleistung

* Leistungsbezeichnung

314

* Kostenträger

315

316

= Prozessschritte ausführen =

317

318

1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen

319

1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen

320

1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken

321

1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken

322

323

(% class="box infomessage" %)

324

(((

325

Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].

)))

= Bildung von OP-Text =

330

331

Der OP-Text kann in eine FiBu Buchung definiert werden.

332

333

Die Einstellungen für den OP-Text kann man machen: