050.1 Förderungen
Version 40.1 von Katharina Prummer am 2024/01/25 10:52
Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:
Voraussetzungen für Förderungen
Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
- Förderleistung
- Belegvorlagen
- Arbeitsablauf (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
Desktop von Förderungen im Überblick
(Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde)
Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung
Förderung anlegen
- Auf Modul Förderungen im Navigationsmenü klicken
- Menüpunkt Förderungen auswählen
- Auf das + Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
- Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen
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Förderung im Detail
| Nummer | Beschreibung |
| 1 | Unter diesen Reiter wechselt man zu den Angaben einer Förderung bei der Neuanlage. |
| 2 | Hier kann man zur Rubrik der Zusatzfelder wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es hier. |
| 3 | Hier wählt man den Antragsteller aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen. |
| 4 | Hier bestimmt man den Zahlungsempfänger, die Bankverbindung und den Begünstigten. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen. |
| 5 | Hier legt man optinal die zeitlichen Eckpunkte fest. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist. |
| 6 | Hier gibt man die Gesamtkosten der Förderung an. Außerdem kann man hier auch den Eigenanteil mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den Anfragebetrag angeben. |
| 7 | Hier bestimmt man den Sachbearbeiter. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet. |
| 8 | Hier legt man die Förderleistung fest und kann die Bezeichnung unterhalb anpassen. |
| 9 | Besitzt man das Zusatzmodul Stiftung, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. |
| 10 | Hier wählt man die Kostenträger aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man hier. |
| 11 | Über die Einstellungen kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. |
| 12 | Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das Ausrufezeichen-Icon Informationen zu mehreren Geschäftsvorfällen holen, die auftreten könnten. |
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Zahlungsempfänger
Es wird zwischen 3 Arten von Zahlungsempfängern unterschieden:
| Art | Beschreibung |
|---|---|
| Antragsteller | |
| Abweichend | |
| Mehrere |
Begünstigter
Es wird zwischen 3 Arten von Begünstigten unterschieden:
| Art | Beschreibung |
|---|---|
| Antragsteller | |
| Abweichend | |
| Mehrere |
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Förderung bearbeiten
Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden.
- Auf Modul Förderungen im Navigationsmenü klicken
- Menüpunkt Förderungen auswählen
- Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
- Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
- Auf das Stift-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt)
- Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
- Eingaben ändern/ergänzen
- Auf Disketten-Icon Speichern klicken
- Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick
| Icon | Funktion |
|---|---|
 | Hierüber kann man die Förderung bearbeiten. |
 | Hierüber verzweigt man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. |
 | Hierüber kann man sich alle Beteiligte hinzufügen die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man hier. Mit dem + Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen. |
 | Hier kann man alle Dokumente einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein. |
 | Alle Belege, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen. |
 | Hier kann man sich alle Sitzungen anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige Gremium und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen. |
 | Hier kann man sich alle Kennzahlen anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen. |
 | Hier kann man einen Verwendungsnachweis zur Förderung erstellen. |
 | Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der Begünstigten. |
Beteiligte zur Förderung hinzufügen
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xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
Kennzahlen einer Förderung im Überblick
Möchte man sich leere Werte anzeigen lassen, setzt man links unten ein Häkchen. Mit leeren Werten ist gemeint, dass...
Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites PDF erstellen, klickt man hierzu auf das Drucker-Icon rechts unten.
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hier werden die Kennzahlen angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte. |
| 2 | Hier ist der jeweilige Betrag vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist. |
| 3 | Der erste und der letzte Beleg mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der letzte Beleg den aktuellsten Beleg widerspiegelt. |
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Begünstigte einer Förderung im Überblick
Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Über das + Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten hinzufügen. |
| 2 | Hierüber lässt sich eine Begünstigung kopieren, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren. |
| 3 | Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, klickt man in das jeweilige Kästchen vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein Pfeil, der eben diesen Kontakt auswählt. |
| 4 | Der Name des jeweiligen Begünstigten wird hier gezeigt. |
| 5 | Ein Kommentar zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt. |
| Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt. | |
| 8 | In der letzten Zeile werden jeweils die Summen jeder Spalte dargestellt. |
| 9 | Um eine Auflistung als Excel erstellen, klickt man auf das Excel-Icon. |
Verwendungsnachweis erstellen
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Belege per E-Mail verschicken
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Duplizieren einer Förderung
Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
Folgende Felder werden kopiert:
Stiftung (bei AM/BM)
Antragsteller (Kontakt)
Zahlungsempfänger
Bankverbindung
Projektbezeichnung
Kurzbeschreibung
Alle Positionen
Förderleistung
Leistungsbezeichnung
Kostenträger
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Prozessschritte ausführen
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