Wiki-Quellcode von 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 7.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Katharina Prummer 97.1 3 = **Der Menüpunkt Förderungen im Überblick:** =
Marco Bauer 11.1 4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 7.1 6 )))
7
8
Katharina Prummer 4.1 9 = Voraussetzungen für Förderungen =
10
11 Damit Förderungen erstellt werden und wirksam werden können, bedarf es folgender Voraussetzungen:
12
Marco Bauer 25.1 13 * [[Förderleistung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.1%20F%C3%B6rderleistung/]]
Marco Bauer 24.1 14 * [[Belegvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/Vorlagen/#HBelegvorlagen]]
Marco Bauer 26.1 15 * [[Arbeitsablauf>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] (gegebenenfalls Anpassung von Berater)
Katharina Prummer 4.1 16
17 = Desktop von Förderungen im Überblick =
18
Marco Bauer 41.1 19 [[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
Katharina Prummer 4.1 20
Marco Bauer 41.1 21 (% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 |=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 99.1 23 |(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
Katharina Prummer 72.1 24 |(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung aller Details** der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
Marco Bauer 88.1 25 |(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]], die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
Katharina Prummer 73.1 26 |(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier.
27 |(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]].
Marco Bauer 41.1 28
29 xx
30
31
32
Marco Bauer 56.1 33
34
35
Marco Bauer 80.1 36
37
Marco Bauer 99.1 38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
Marco Bauer 17.1 53 = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
Marco Bauer 8.1 54
Marco Bauer 9.1 55 == Förderung anlegen ==
Marco Bauer 8.1 56
Marco Bauer 17.1 57 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
58 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
59 1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
Marco Bauer 8.1 60
Marco Bauer 17.1 61 (% style="list-style-type:circle" %)
62 * Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
63
Katharina Prummer 29.1 64 == Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
65
Marco Bauer 59.1 66 1. In Navigationsmenü auf Modul **Kontaktmanagement **klicken
67 1. Auf Menüpunkt **Kontakte **klicken
68 1. Auf gewünschten Kontakt doppelklicken
69 1. Auf Reiter **Förderungen **in der **unteren Bildschirmhälfte **klicken
70 1. Auf **+ **Icon klicken
71 1. **Pflichtfeld Projektbezeichnung **ausfüllen
72 1. Weitere Eingaben zur Förderung machen
73 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 29.1 74
Marco Bauer 59.1 75 (% style="list-style-type:circle" %)
76 * Eine neue Förderung wird angelegt und es wird zum Desktop-Menü der Förderung gewechselt.
Katharina Prummer 29.1 77
Marco Bauer 67.1 78 (% class="box infomessage" %)
79 (((
Katharina Prummer 94.1 80 Wenn man Antragsteller oder Begünstigter ist, dann wird in eben dieser **unteren Bildschirmhälfte in der Karteikarte "Förderungen" **des Kontakt-Desktops die Förderung angezeigt.
Marco Bauer 80.1 81 Mit dem **+**Icon kann man auch an dieser Stelle eine Forderung neu anlegen.
82 In der unteren Bildschirmhälfte hat man auch die Möglichkeit die **Förderungen **zu **verzweigen **(Mit dem **gebogenen Pfeil **vor jeder Zeile möglich).
83 Möchte man sich bereits **abgeschlossene Förderungen anzeigen **lassen, dann setzt man das **Häkchen **bei **Auch abgeschlossene zeigen**. Diese Option befindet sich rechts oben in der unteren Bildschirmhälfte.
Marco Bauer 67.1 84 )))
85
Marco Bauer 9.1 86 == Förderung im Detail ==
Marco Bauer 8.1 87
Katharina Prummer 115.1 88 [[image:image-20250507080353-2.png]]
Marco Bauer 9.1 89
90 (% style="margin-left:auto; width:753px" %)
91 |(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 116.1 92 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)(((
Katharina Prummer 115.1 93 Hier wählt man den **Antragsteller** aus. Dies ist der Kontakt der den Antrag stellt.
Katharina Prummer 116.1 94
95
Katharina Prummer 117.1 96 Ein Klick auf das Lupen-Symbol öffnet ein separates Suchfenster, in dem gezielt nach dem gewünschten Kontakt gesucht werden kann. Alternativ besteht die Möglichkeit, über das ** +** einen neuen Kontakt anzulegen.
Katharina Prummer 113.1 97 )))
Katharina Prummer 116.1 98 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)(((
99 Hier wählt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]] . Der Zahlungsempfänger ist derjenige der das Geld erhält.
100 )))
101 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wird die **Bankverbindung** des Zahlungsempfängers ausgewählt.
102 Ist noch keine Bankverbindung hinterlegt, kann über den Button + eine neue angelegt werden.
Katharina Prummer 113.1 103 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)(((
Katharina Prummer 116.1 104 Hier wählt man den  [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]] aus. Der oder die Begünstigten ist Die Organisation oder Person, der die geförderte Leistung letztendlich zugutekommt.
Katharina Prummer 113.1 105
106
Katharina Prummer 116.1 107 Hierfür gibt es dann im Förderungs-Desktop einen Button "Begüntigte" wo die Auszahlungen auf mehrere Begünstigte verteilt werden können.
Katharina Prummer 113.1 108 )))
Katharina Prummer 116.1 109 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Pflichtfeld Projektbezeichnung**  für eine Bezeichnung des Projektes aus.
110 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier füllt man das **Textfeld Kurzbeschreibung** aus. Hier kann das Projekt detailierte Beschrieben werden.
111 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier wird das **Antragsdatum **eingetragen – also das Datum, an dem der Antrag eingereicht wurde.
Katharina Prummer 118.1 112 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier kann das Datum wann das Projekt **beginnt **und wann es **endet** eingetragen werden.
113 |(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Hier kann das Datum von wann der **Finanzplan **ist angegeben werden.
114 |(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)(((
115 Hier können die **Gesamtkosten** des Projektes eingetragen werden.
116 Die Gesamtkosten bezeichnen den Betrag aller Ausgaben im Rahmen des Projekts
117 )))
118 |(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)(((
119 Hier kann der Eigenanteil eingetragen wernden.
120 Das ist der Betrag, den der Antragsteller selbst in das Projekt einbringt.
121 )))
122 |(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hier kann der **Anfragebetrag** eingetragen werden.(((
123 Das ist der Betrag, der für die Umsetzung des Projekts beantragt wird.
124 )))
125 |(% style="width:77px" %)**13**|(% style="width:672px" %)(((
126 Bei dem Feld **Aktenzeichen** kann ein Kennzeichen oder Referenznummer des Projektes angegeben werden.
127 )))
128 |(% style="width:77px" %)**14**|(% style="width:672px" %)Die **Bemerkung** trägt man hier ein. (((
129 Dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zum Projekt anzugeben.
130 )))
131 |(% style="width:77px" %)**15**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter** des Projektes. Der aktuell angemeldete Sachbearbeiter wir automatisch eingetragen. Kann aber angepasst werden.
Katharina Prummer 117.1 132 |(% style="width:77px" %)**16**|(% style="width:672px" %)(((
133 Hier wählt man eine **Förderleistun**g aus. Die Förderleistung definiert die Kontierungsklasse.
134
135 Die Kontierungsklasse definiert, welche Konten beim bilden des Obligos und bei der Auszahlung angesprochen werden sollen.
Katharina Prummer 118.1 136
137 Die **Förderbezeichnung** wir aus der Förderleistung übernommen kann aber angepasst werden.
Katharina Prummer 117.1 138 )))
139 |(% style="width:77px" %)17|(% style="width:672px" %)(((
140 Das Feld **Notiz **dient dazu, ergänzende Hinweise oder Informationen zur Position des Projektes zu erfassen.
141 )))
142 |(% style="width:77px" %)18|(% style="width:672px" %)(((
143 Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
144
145 Pro Position kann eine Stiftung zugeordnet werden.
146 )))
147 |(% style="width:77px" %)19|(% style="width:672px" %)(((
148 Hier wählt man die [[Kostenträger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Finanzen/#HBereichKostentrE4ger]]** **aus, die für die Förderung gelten sollen. Der Kostenträger wandert mit in die Buchung. Auswertung in der FiBu anhand dieser Kostenträger sind dann möglich.
149
150 Diese müssen bei jedem Kunden individuell angelegt werden.
151 )))
152 |(% style="width:77px" %)20|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der [[Zusatzfelder>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HZusatzfelder]]** **der Föredrung wechseln. Diese Karteikarte wird erst sichtbar wenn Sie Zsuatzfelder für Förderung anglegt haben.
153 |(% style="width:77px" %)21|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Felder ein- oder ausgeblendet werden sollen.(((
154 Einmal eingestellt greift das bei jedem Anwender der das Neuanlage und/oder Bearbeitungsfenster öffnet an.
155 )))
156 |(% style="width:77px" %)22|(% style="width:672px" %)Das **Ausrufezeichen**-Icon wird nur bei einer Neuanlage angezeigt.
Marco Bauer 77.1 157 Es **erläutert**, was ein **Zahlungsempfänger **oder wer ein **Begünstigter **ist.
Katharina Prummer 117.1 158 |(% style="width:77px" %)23|(% style="width:672px" %)Mit einem Klick auf den Button **„Speichern“** wird die Förderung angelegt.
159 Anschließend öffnet sie sich in einem neuen Reiter innerhalb Ihres Arbeitsbereichs der Software.
Marco Bauer 9.1 160
Marco Bauer 33.1 161 === Zahlungsempfänger ===
Marco Bauer 31.1 162
Marco Bauer 37.1 163 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
Marco Bauer 31.1 164
Marco Bauer 54.1 165 (% style="width:941px" %)
166 |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
167 |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
Katharina Prummer 116.1 168 Bei der Auszahlung wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
Marco Bauer 54.1 169 |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
Katharina Prummer 116.1 170 Ein Kontakt stellt **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
171 Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen oder auch einen neuen Kontakt anlegen.
Katharina Prummer 112.1 172 |(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Es gibt mehrer Zahlungsempfänger.**
173 **Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger neu ausgewählt.
Marco Bauer 37.1 174
Marco Bauer 33.1 175 === Begünstigter ===
Marco Bauer 32.1 176
Marco Bauer 37.1 177 Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
Marco Bauer 32.1 178
Marco Bauer 54.1 179 (% style="width:939px" %)
180 |=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
181 |(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
182 |(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
183 Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
184 Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
185 |(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
186 Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
Marco Bauer 32.1 187
Marco Bauer 17.1 188 == Förderung bearbeiten ==
Marco Bauer 9.1 189
Marco Bauer 70.1 190 Eine Förderung kann nur bis zum Status Beendet bearbeitet werden.
191 Ist eine Förderung in den Status Beendet übergegangen, lässt sich durch das Stift-Icon Bearbeiten nur noch eine Ansicht der Förderung ansehen.
192 Die bearbeitbaren Felder werden aber grau hinterlegt.
Katharina Prummer 29.1 193
Marco Bauer 17.1 194 1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
195 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
196 1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
Marco Bauer 9.1 197
Marco Bauer 17.1 198 (% style="list-style-type:circle" %)
199 * Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
Marco Bauer 9.1 200
Marco Bauer 17.1 201 (% start="4" %)
Katharina Prummer 95.1 202 1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop
Marco Bauer 9.1 203
Marco Bauer 17.1 204 (% style="list-style-type:circle" %)
205 * Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
Katharina Prummer 4.1 206
Marco Bauer 17.1 207 (% start="5" %)
208 1. Eingaben ändern/ergänzen
209 1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 5.1 210
Marco Bauer 17.1 211 (% style="list-style-type:circle" %)
212 * Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
Marco Bauer 8.1 213
Marco Bauer 31.1 214 = Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
215
216 |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
217 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
Marco Bauer 101.1 218 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. Wenn bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Förderung beim Begünstigten ([[Förderung im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungimDetail]]Förderung im Detail, Ziffer **4**) ein abweichender Zahlungsempfänger ausgewählt wurde, ist das Verzweigen-Icon ausklappbar. Zur Auswahl stehen dann Antragsteller und abweichender Zahlungsempfänger.
Marco Bauer 58.1 219 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
Marco Bauer 108.1 220 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern Excel-Dateien oder PDF´s sein. Man kann auch mittels **+**Icon neue Dokumente erstellen, man kann aber auch bereits vorhandende Dokumente ein- oder auschecken. Die Dokumente kann man auch als PDF speichern und senden. Man kann die Dokumente hier aber auch löschen. Sollten viele Dokumente vorhanden sein, kann man über die Suchleiste auch nach bestimmten Dokumenten filtern.
Marco Bauer 31.1 221 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
Katharina Prummer 96.1 222 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich den **Beschluss **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten worden ist. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
Marco Bauer 31.1 223 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-projektauswertung.png||height="30" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle [[Kennzahlen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HKennzahleneinerFF6rderungimDCberblick]] anzeigen lassen, die mit der Förderung einher gehen.
Marco Bauer 69.1 224 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man zur Förderung einen [[Verwendungsnachweis erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HVerwendungsnachweiserstellen]].
Marco Bauer 31.1 225 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
226
Marco Bauer 75.1 227 == Beteiligte einer Förderung ==
Marco Bauer 31.1 228
Marco Bauer 75.1 229 === Beteiligte zur Förderung hinzufügen ===
230
Marco Bauer 57.1 231 1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
232 1. Auf **+ **Icon klicken
233 1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
234 1. Auf **Lupen **Icon klicken
235 1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
236 1. Auf **OK**-Button klicken
237 1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
Marco Bauer 31.1 238
Marco Bauer 57.1 239 (% style="list-style-type:circle" %)
240 * Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
Marco Bauer 31.1 241
Marco Bauer 75.1 242 === Hinzufügen eines Beteiligten zur Förderung im Detail ===
243
Marco Bauer 111.1 244 [[image:Projekt_Beteiligung.png||alt="Beteiligte_zu_Foerderung_hinzufuegen_Detail.png" height="473" width="862"]]
Marco Bauer 75.1 245
246 (% style="width:861px" %)
247 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 782px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 76.1 248 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:782px" %)Hier kann man [[Beteiligte zur Förderung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
Marco Bauer 75.1 249 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:782px" %)Über diese Spalte wählt man aus, welche Funktion der jeweilige beteiligte Kontakt inne hat.
250 Bei dieser Liste handelt es sich um eine **selbstpflegende Liste**.
251 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:782px" %)Hier kann man in die **Liste **aller Optionen gehen, die man dann per Drop Down als **Funktion für **den jeweiligen **Kontakt** **auswählen könnte**.
252
Marco Bauer 57.1 253 (% class="box infomessage" %)
254 (((
255 Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
256 )))
Marco Bauer 31.1 257
258
259 == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
260
Marco Bauer 79.1 261 [[image:Kennzahlen_Foerderung_2.png||alt="foerderung-kennzahlen.png" height="310" width="740"]]
Marco Bauer 31.1 262
263 (% style="width:740px" %)
264 |=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 661px;" %)Beschreibung
265 |(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:661px" %)Hier werden die **Kennzahlen **angezeigt. Hierzu zählen unter anderem die Endbestände, Zahlungen sowie Anweisungen. Das Jahr kennzeichnet das Kalenderjahr, um welchen Endbestand welchen Jahres es sich handelte.
266 |(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:661px" %)Hier ist der jeweilige **Betrag **vermerkt, der bei der entsprechenden Kennzahl angefallen ist.
267 |(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:661px" %)Der **erste **und der **letzte Beleg **mit dem jeweiligen Datum. Je nach Anzahl der Bestandsveränderungen können einer oder mehrere Belege entstehen. Der erste Beleg stellt hierbei den ersten erstellten Beleg dar, während der **letzte **Beleg den **aktuellsten **Beleg widerspiegelt.
Marco Bauer 79.1 268 |(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:661px" %)Möchte man sich aus der Auflistung der Kennzahlen ein zum Ausdrucken bereites **PDF **erstellen, klickt man hierzu auf das **Drucker**-Icon rechts unten.
Marco Bauer 31.1 269
270 xx
271
272 == Begünstigte einer Förderung im Überblick ==
273
274 Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
275
Marco Bauer 56.1 276 [[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
Marco Bauer 31.1 277
278 (% style="width:1034px" %)
279 |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
280 |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
281 |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
Marco Bauer 109.1 282 Hierzu markiert man eine Betragsspalte durch einen Klick auf die Spaltenüberschrift und klickt dann auf das **Kopieren**-Icon.
Marco Bauer 56.1 283 |(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
284 |(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
285 |(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
286 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
287 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
Marco Bauer 31.1 288
289 == Verwendungsnachweis erstellen ==
290
Marco Bauer 110.1 291 1. Auf **Verwendungsnachweis**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
Marco Bauer 68.1 292 1. Eingaben machen
293 1. **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 31.1 294
Marco Bauer 68.1 295 (% style="list-style-type:circle" %)
296 * Ein Verwendungsnachweis wird erstellt.
Marco Bauer 31.1 297
Marco Bauer 71.1 298 == Beleg per E-Mail verschicken ==
Marco Bauer 31.1 299
Marco Bauer 110.1 300 1. Auf **Belege**-Icon im Bereich der Förderangaben einer Förderung klicken
301 1. Beleg in der Spalte Auswahl auswählen
Marco Bauer 71.1 302 1. **E-Mail** Button links oben klicken
Marco Bauer 31.1 303
Marco Bauer 71.1 304 (% style="list-style-type:circle" %)
305 * Der Beleg wird in ein PDF umgewandelt.
306 * Die Aktivität E-Mail wird geöffnet.
Marco Bauer 31.1 307
Marco Bauer 71.1 308 {{info}}
309 Das **PDF **ist **später nur an **der **Aktivität sichtbar**.
310 {{/info}}
Marco Bauer 31.1 311
Katharina Prummer 30.1 312 = Duplizieren einer Förderung =
Marco Bauer 8.1 313
Katharina Prummer 30.1 314
Marco Bauer 66.1 315 Mit dem **Kopieren**-Button kann man Förderungen duplizieren (im Förderung-Desktop rechts unten).
316 Wenn man den Button anklickt, dann öffnet sich der neue Förderung-Desktop.
317 \\Folgende Daten werden dabei kopiert:
Katharina Prummer 40.1 318
Marco Bauer 66.1 319 * Stiftung (bei AM/BM)
320 * Antragsteller (Kontakt)
321 * Zahlungsempfänger
322 * Bankverbindung
323 * Projektbezeichnung
324 * Kurzbeschreibung
325 * Alle Positionen
326 * Förderleistung
327 * Leistungsbezeichnung
328 * Kostenträger
Katharina Prummer 40.1 329
Katharina Prummer 98.1 330 = Prozessschritte ausführen =
Katharina Prummer 38.1 331
Marco Bauer 52.1 332 1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
333 1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
Marco Bauer 82.1 334 1. In angezeigter Liste an erstellten Förderungen gewünschte Förderung doppelklicken
Marco Bauer 81.1 335 1. Auf die Dropdown [[image:Prozessschritt_ausfuehren.png||height="25" width="208"]] klicken
Katharina Prummer 38.1 336
Marco Bauer 52.1 337 (% class="box infomessage" %)
338 (((
Marco Bauer 53.1 339 Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
Marco Bauer 52.1 340 )))
Marco Bauer 103.1 341
342
Katharina Prummer 104.1 343 = Bildung von OP-Text =
Marco Bauer 103.1 344
Katharina Prummer 105.1 345 Der OP-Text kann in eine FiBu Buchung definiert werden.
Marco Bauer 103.1 346
Katharina Prummer 104.1 347 Die Einstellungen für den OP-Text kann man machen:
348 **für alle Mandanten** , dann werden diese verwendet, wenn nicht speziell für AM was eigenes definiert
349 **für AM oder EM** , dann werden diese Einstellungen für alle Förderungsbuchungen aller Zielmandanten verwendet.
Katharina Prummer 105.1 350 **je BM** könnte man Einstellungen machen, aber die wären nach aktuellem Stand wirkungslos??
Katharina Prummer 104.1 351
352
Katharina Prummer 105.1 353 Voraussetzung: Förderungen mit neuen UP Belegen ist aktiv und der angemeldete Benutzer hat die "Admin" rechte und kann die Programmparameter öffnen.
Katharina Prummer 104.1 354
Marco Bauer 103.1 355
Katharina Prummer 105.1 356 Programmparameter öffnen
357
358
359
360 [[image:image-20241113122921-1.png||height="484" width="837"]]
361
362 Für zusammengesetzer Begriff sind diese Felder möglich
363
364 [[image:image-20241113122958-2.png]]