050.4 Rücklagenspiegel
Der Menüpunkt Rücklagenspiegel im Überblick:
Zum Rücklagenspiegel gelangen
- Modul Förderungen auswählen
- Menüpunkt Rücklagenspiegel auswählen
- In Eingabefenster das gewünschte Jahr eingeben
- Gewünschtes Jahr mit OK-Button bestätigen
- Der Rücklagenspiegel der Jahre... bis... wird angezeigt.
Informationen des Rücklagenspiegels
Der Menüpunkt Rücklagenspiegel listet Informationen bezüglich folgender Kennzahlen auf:
- Anfangsbestand
- Zuführungen (sind hiermit Zuwendungen gemeint?)
- Auflösungen
- Zahlungen
- Nicht beanspruchte Mittel
- Endbestand
Rücklagenspiegel im Überblick
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Hier lassen sich Filter einstellen, welche Förderungen angezeigt werden sollen. |
| 2 | Hier kann man nach bestimmten Namen/Worten oder Zahlenwerten suchen, die irgendwo in der jeweiligen Spalte auftreten könnten. Hat man den Wert in die jeweilige Zeile über der jeweiligen Spalte eingegeben und mit der Enter-Taste bestätigt, so werden nur noch alle Zeilen mit dem gesuchten Wert angegeben. |
| 3 | Hier lässt sich die Art der Auswertung auswählen. |
| 4 | Hier befindet sich der jeweilige Buchungsmandant. |
| 5 | Hier wird der Endbestand aufgelistet. Der Endbestand setzt sich wie folgt zusammen: Endbestand = Zuführungen - Ausgezahlt |
| 6 | Diese Zeile spiegelt die jeweilige Summe jeder Spalte wider. |
| 7 | Hier kann man die Förderungen als Excel-Liste exportieren. |
| 8 | Hier kann man einen weiteren Rücklagenspiegel erstellen. |
| 9 | Hier kann man sich die Auflistung des Rücklagenspiegels als PDF anzeigen lassen. |
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Im Menüpunkt „Rücklagenspiegel“ werden Ihnen Förderungen mit deren Kennzahlen angezeigt für ein bestimmtes Jahr angezeigt. Hier haben Sie eine aktuelle Übersicht des Anfangsbestands, Zuführungen, Auflösungen, Zahlungen, nicht beanspruchte Mittel und den Endbestand
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Der Rücklagenspiegel ist ein speziell angefertigter Report der Ihnen pro Jahr und pro Förderprojekt die Kennzahlen wiederspeigelt. Je nachdem welche Mittel ausgezahlt worden sind werden diese Kennzahlen in dem Report angezeigt. Um den Report zu öffnen gehen Sie wie folgt vor:
Im Navigationsmenü finden Sie die entsprechenden Menüpunkte. Betätigen Sie den Menüpunkt „Rücklagenspiegel“.
Es öffnet sich ein Karteireiter und ein weiteres Fenster, indem Sie das Jahr eintragen und mit dem Button „OK“ bestätigen. Es öffnet sich ein Karteireiter und ein weiteres Fenster, indem Sie das Jahr eintragen und mit dem Button „OK“ bestätigen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit das Jahr zu wechseln. Innerhalb des Karteireiters befindet sich der Button „Auswertung ausführen“ (links oben) mit einem Klick öffnet sich das Fenster indem Sie das Jahr eintragen und anschließen mit dem Button „OK“ bestätigen.