Was sind Mandanten?
Wer den Non-Profit-Manager nutzt, ist ein Mandant.
Ein Mandant ist also ein anderes Wort für Benutzer, Nutzer, User,...
Mandantentypen im Detail
Es gibt drei Kategorien von Nutzern (User), die den Non Profit Manager und seine Funktionen nutzen:
- Einzelmandant
- Arbeitsmandant
- Buchungsmandant
 | Einzelmandant Ein Einzelmandant ist "in sich abgeschlossen".
Das bedeutet, nur er kann mit seinem System auf nur sein System zugreifen.
Er kann also auf keine Kontaktlisten anderer Einzelmandanten zugreifen.
Konkret heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
Jeder Einzelmandant muss den User A separat erstellen.
Einzelmandant 1 kann nicht auf die Daten von User A vom Einzelmandanten 2 zugreifen. |
 | Arbeitsmandant Ein Arbeitsmandant ist "sehr gut" mit den anderen Arbeitsmandanten "vernetzt".
Arbeitsmandanten untereinander können auf einen bestimmten Datensatz (z.B. einen Kontakt) zugreifen,
ohne, dass man den Kontakt bei jedem Mandanten nochmal erstellen muss.
Konkret heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
Es genügt, wenn man im "Netzwerk" mehrerer zusammenhängender Arbeitsmandanten einmal den User A erstellt.
Ab diesem Zeitpunkt kann jeder verbundene Arbeits- und Buchungsmandant auf den User A zugreifen. |
 | Buchungsmandant Ein Buchungsmandant kümmert sich hauptsächlich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
Konkret heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
Buchungsmandant 1 kann auf die Daten von User A vom Arbeitsmandant 1 zugreifen, aber hat selber keine Daten vom User A. |
Das Modul Stiftungen ist speziell dafür geeignet, um eine Multi Mandantenstruktur zu kreieren. Ein Arbeitsmandant kann beliebig viele Buchungsmandanten verwalten. Die Aufgaben eines Arbeitsmandanten und Buchungsmandanten werden in der folgenden Grafik dargestellt.
