Fundort der Zweckbindungen

Eine Zweckbindung liegt dann vor, wenn bei einer Zuwendung ein bestimmter Zweck vermerkt ist.
Um Struktur in die Zwecke zu bringen, kann man auch mehrere Zwecke gruppieren.
Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.

Nummer	Beschreibung
1	Eine Zweckbindung beschreibt einen Grund, weshalb eine Zuwendung erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem  -Icon erkennbar.
2	Eine Gruppe oder auch Zweckbindungsgruppe ist ein Überbegriff mindestens einer Zweckbindung. Zweckbindungen werden der Zweckbindungsgruppe zugeordnet. Ohne mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit keine Zweckbindungen möglich. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem -Icon erkennbar.
3	Über das -Icon kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten konfigurieren.

Wenn man mit Zweckbindungen arbeitet, dann muss diese Einstellung getätigt sein. Diesen Parameter gibt es bei Buchen Kasse/Bank, KAM und in der Sachbuchungsmaske . Je nachdem mit was man arbeitet muss das hinterlegt werden.

Für Zuwendungen ohne Zweckbindung muss in der Kostenträgerart ein Ersatzkostenträger (wird in der Kostenträgerart getätigt) hinterlegt sein, damit später eine KORE Auswertung stimmig auf die Kostenträger/Kostenstellen erstellt werden kann.

Kostenträger und Kostenstelle in Zweckbindung

Zweckbindung im Detail

Nummer	Beschreibung
1	Die Bezeichnung benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
2	Der jeweilige Kostenträger. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das  -Icon aus der Zweckbindung-Übersicht (Ziffer 3) konfigurieren.
3	Über das  -Icon lassen sich Kostenträger hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der Zweckbindung-Übersicht (Ziffer 3) zu finden.
4	Die Gruppenzugehörigkeit wird hierüber definiert. Via  -Icon gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
5	Die Einstellung, ob man die Zweckbindung aktiv setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
6	In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.

Zweckbindungsgruppe erstellen

1. Im Navigationsmenü Modul Zuwendungen auswählen
2. Menüpunkt Zweckbindung auswählen

• Das Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.

3. Auf Dropdown Pfeil neben + Icon klicken

• Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.

4. Option Gruppe auswählen

• Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindungsgruppe wird angezeigt.

5. Bezeichnung der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
6. Auf OK-Button klicken

• Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.

Zweckbindung erstellen

1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe in Sidebar auswählen
2. Auf Dropdown Pfeil neben + Icon klicken

• Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.

3. Option Zweckbindung auswählen

• Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.

4. Eingaben tätigen
5. Disketten Icon Speichern klicken

• Eine neue Zweckbindung wird erstellt.

Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen

1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
2. Auf Dropdown Pfeil der Option Gruppenzugehörigkeit klicken

• Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.

3. Gewünschte Zweckbindungsgruppe auswählen
4. Disketten Icon Speichern klicken

• Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.

Zweckbindung inaktiv setzen

Wird eine Zweckbindung nicht mehr benötigt, so kann diese auf inaktiv gesetzt werden.

1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
2. Haken bei aktiv? setzen
3. Disketten Icon Speichern klicken