Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,5 +3,3 @@ 1 - 2 - 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 5 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -15,7 +15,7 @@ 15 15 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 16 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 17 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 16 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]]. 19 19 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 20 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 21 21 ... ... @@ -31,17 +31,17 @@ 31 31 32 32 33 33 34 - 35 - 36 36 = Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 37 37 34 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 35 + 38 38 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 39 39 40 40 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 41 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank gelangt man zu eine mMenü,indemman Belege fürZuwendungenausarbeitenkann.43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Sachbuchung kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers k annman die Kontoauszüge verwalten.40 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwendung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 41 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 42 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 45 45 46 46 47 47 ... ... @@ -50,14 +50,6 @@ 50 50 51 51 52 52 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 61 = Funktionenübersicht = 62 62 63 63 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -98,21 +98,11 @@ 98 98 99 99 100 100 91 += Übersichtsliste aller Zuwendungen = 101 101 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 - 111 -= Zuwendungen in der Übersicht = 112 - 113 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 93 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 114 114 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 115 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/ #HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].95 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]]. 116 116 117 117 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 118 118 ... ... @@ -119,12 +119,12 @@ 119 119 120 120 (% style="margin-left:auto; width:635px" %) 121 121 |=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 122 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 102 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten. 123 123 |**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 124 124 |**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 125 125 |**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 126 126 |**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 127 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung ers tellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].107 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]]. 128 128 |**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 129 129 130 130 ... ... @@ -139,40 +139,15 @@ 139 139 140 140 141 141 122 += Zuwendungen im Detail = 142 142 124 +Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden: 143 143 126 +* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon** 127 +* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 144 144 145 - 146 - 147 - 148 - 149 - 150 - 151 - 152 - 153 - 154 - 155 - 156 - 157 - 158 - 159 - 160 - 161 - 162 - 163 - 164 - 165 - 166 - 167 - 168 - 169 - 170 - 171 - 172 -= Zuwendungen im Detail = 173 - 174 174 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 175 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="5 00" style="float:left" width="727"]]130 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]] 176 176 177 177 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 178 178 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung ... ... @@ -187,151 +187,47 @@ 187 187 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 188 188 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 189 189 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 190 -| |(% style="width:296px" %) 191 191 192 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 193 193 194 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 195 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 196 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 197 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 198 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 199 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 200 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 201 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 202 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 203 203 204 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 205 205 206 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 207 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 208 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 209 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 210 210 211 -== Erläuterung ZWB-Arten == 212 212 213 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 214 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 215 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 216 216 217 -== Erläuterung Zahlweisen == 218 218 219 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 220 220 221 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 222 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 223 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 224 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 225 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 226 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 227 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 228 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 229 229 230 -== Erstellte ZWB korrigieren == 231 231 232 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 233 233 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 236 236 237 -(% start="2" %) 238 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 239 239 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 242 242 243 -(% start="3" %) 244 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 245 245 246 -(% style="list-style-type:circle" %) 247 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 248 248 249 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 250 250 251 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 252 252 253 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 254 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 255 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 256 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 257 257 258 -(% class="box infomessage" %) 259 -((( 260 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 261 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 262 -\\**Außerdem**: 263 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 264 -))) 265 265 266 -== ZWB: Übersichtsmenü == 267 267 268 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 269 269 270 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 271 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 272 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 273 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 274 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 275 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 276 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 277 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 278 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 279 279 280 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 281 281 282 -(% class="wikigeneratedid" %) 283 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 284 284 285 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 286 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 287 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 288 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 289 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 290 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 291 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 292 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 293 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 294 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 295 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 296 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 297 297 298 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 299 299 300 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 301 301 302 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 303 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 304 304 305 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 306 306 307 -(% class="box infomessage" %) 308 -((( 309 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 310 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 311 -))) 312 312 313 313 314 -xx 315 315 316 -xx 317 317 318 -xx 319 319 320 -xx 321 321 322 322 323 323 324 -(% class="box infomessage" %) 325 -((( 326 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 327 327 328 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 329 -- Zuwender hat eine **Adresse** 330 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 331 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 332 332 333 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 334 -))) 335 335 336 336 337 337 ... ... @@ -341,105 +341,63 @@ 341 341 342 342 343 343 344 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 345 345 346 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 347 347 348 -(% style="list-style-type:circle" %) 349 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 350 350 351 -(% start="2" %) 352 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 353 353 354 -(% style="list-style-type:circle" %) 355 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 356 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 357 357 358 -(% start="3" %) 359 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 360 360 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 363 363 364 -(% start="4" %) 365 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 366 366 367 -(% style="list-style-type:circle" %) 368 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 369 369 370 -(% start="5" %) 371 -1. Eingaben machen 372 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 373 373 374 -(% style="list-style-type:circle" %) 375 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 376 376 377 -=== Vorlagentypen === 378 378 379 -(% style="width:786.6px" %) 380 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 381 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 382 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 383 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 384 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 385 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 386 386 387 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 388 388 389 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 390 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 209 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 391 391 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 211 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 212 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 213 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 214 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 215 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 216 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 217 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 218 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 219 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 394 394 395 -(% start="3" %) 396 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 221 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 397 397 398 -(% style="list-style-type:circle" %) 399 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 223 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 224 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 225 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 226 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 400 400 401 -== Übersicht ZWB-und Dankschreiben-Vorlagen==228 +== Erläuterung ZWB-Arten == 402 402 403 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 230 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 231 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 232 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 404 404 405 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 406 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 407 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 408 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 409 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 410 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 411 -))) 412 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 234 +== Erläuterung Zahlweisen == 413 413 414 - ===ErstellungeinerneuenZWB-und/oder Dankvorlage===236 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 415 415 416 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 238 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 239 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 240 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 241 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 242 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 243 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 244 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 417 417 418 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 419 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 420 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 421 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 422 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 423 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 424 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 425 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 246 +== Erläuterung Vorlagentypen == 426 426 427 -x 428 - 429 - 430 - 431 - 432 - 433 - 434 - 435 - 436 - 437 - 438 - 439 -(% class="box infomessage" %) 440 -((( 441 -**Tipp**: 442 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 443 -))) 444 - 445 - 248 +(% style="width:786.6px" %) 249 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 250 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 251 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 252 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 253 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 254 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)