Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,5 +3,3 @@ 1 - 2 - 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 5 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -15,7 +15,7 @@ 15 15 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 16 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 17 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 16 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]]. 19 19 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 20 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 21 21 ... ... @@ -31,18 +31,17 @@ 31 31 32 32 33 33 34 - 35 35 = Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 36 36 37 -Über das Modul Finanzen k annmanaufZuwendungenzugreifen. Die folgenden Punkte desModuls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:34 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 38 38 39 39 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 40 40 41 41 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 42 42 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 43 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zu eine mMenü,indemman Belege fürZuwendungenausarbeitenkann.44 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Sachbuchung**kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.45 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** k annman die Kontoauszüge verwalten.40 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwendung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 41 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 42 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 46 46 47 47 48 48 ... ... @@ -51,13 +51,6 @@ 51 51 52 52 53 53 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 61 = Funktionenübersicht = 62 62 63 63 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -98,20 +98,11 @@ 98 98 99 99 100 100 91 += Übersichtsliste aller Zuwendungen = 101 101 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 -= Zuwendungen in der Übersicht = 111 - 112 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 93 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 113 113 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 114 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/ #HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].95 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]]. 115 115 116 116 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 117 117 ... ... @@ -118,12 +118,12 @@ 118 118 119 119 (% style="margin-left:auto; width:635px" %) 120 120 |=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 121 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 102 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten. 122 122 |**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 123 123 |**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 124 124 |**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 125 125 |**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 126 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung ers tellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].107 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]]. 127 127 |**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 128 128 129 129 ... ... @@ -138,39 +138,15 @@ 138 138 139 139 140 140 122 += Zuwendungen im Detail = 141 141 124 +Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden: 142 142 126 +* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon** 127 +* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 143 143 144 - 145 - 146 - 147 - 148 - 149 - 150 - 151 - 152 - 153 - 154 - 155 - 156 - 157 - 158 - 159 - 160 - 161 - 162 - 163 - 164 - 165 - 166 - 167 - 168 - 169 - 170 -= Zuwendungen im Detail = 171 - 172 172 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 173 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="5 00" style="float:left" width="727"]]130 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]] 174 174 175 175 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 176 176 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung ... ... @@ -185,151 +185,47 @@ 185 185 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 186 186 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 187 187 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 188 -| |(% style="width:296px" %) 189 189 190 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 191 191 192 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 193 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 194 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 195 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 196 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 197 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 198 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 199 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 200 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 201 201 202 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 203 203 204 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 205 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 206 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 207 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 208 208 209 -== Erläuterung ZWB-Arten == 210 210 211 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 212 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 213 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 214 214 215 -== Erläuterung Zahlweisen == 216 216 217 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 218 218 219 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 220 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 221 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 222 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 223 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 224 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 225 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 226 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 227 227 228 -== Erstellte ZWB korrigieren == 229 229 230 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 231 231 232 -(% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 234 234 235 -(% start="2" %) 236 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 237 237 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 240 240 241 -(% start="3" %) 242 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 243 243 244 -(% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 246 246 247 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 248 248 249 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 250 250 251 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 252 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 253 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 254 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 255 255 256 -(% class="box infomessage" %) 257 -((( 258 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 259 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 260 -\\**Außerdem**: 261 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 262 -))) 263 263 264 -== ZWB: Übersichtsmenü == 265 265 266 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 267 267 268 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 269 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 270 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 271 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 272 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 273 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 274 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 275 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 276 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 277 277 278 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 279 279 280 -(% class="wikigeneratedid" %) 281 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 282 282 283 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 284 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 285 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 286 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 287 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 288 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 289 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 290 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 291 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 292 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 293 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 294 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 295 295 296 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 297 297 298 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 299 299 300 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 301 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 302 302 303 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 304 304 305 -(% class="box infomessage" %) 306 -((( 307 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 308 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 309 -))) 310 310 311 311 312 -xx 313 313 314 -xx 315 315 316 -xx 317 317 318 -xx 319 319 320 320 321 321 322 -(% class="box infomessage" %) 323 -((( 324 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 325 325 326 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 327 -- Zuwender hat eine **Adresse** 328 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 329 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 330 330 331 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 332 -))) 333 333 334 334 335 335 ... ... @@ -339,105 +339,63 @@ 339 339 340 340 341 341 342 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 343 343 344 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 345 345 346 -(% style="list-style-type:circle" %) 347 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 348 348 349 -(% start="2" %) 350 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 351 351 352 -(% style="list-style-type:circle" %) 353 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 354 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 355 355 356 -(% start="3" %) 357 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 358 358 359 -(% style="list-style-type:circle" %) 360 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 361 361 362 -(% start="4" %) 363 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 364 364 365 -(% style="list-style-type:circle" %) 366 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 367 367 368 -(% start="5" %) 369 -1. Eingaben machen 370 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 371 371 372 -(% style="list-style-type:circle" %) 373 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 374 374 375 -=== Vorlagentypen === 376 376 377 -(% style="width:786.6px" %) 378 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 379 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 380 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 381 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 382 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 383 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 384 384 385 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 386 386 387 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 388 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 209 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 389 389 390 -(% style="list-style-type:circle" %) 391 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 211 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 212 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 213 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 214 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 215 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 216 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 217 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 218 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 219 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 392 392 393 -(% start="3" %) 394 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 221 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 395 395 396 -(% style="list-style-type:circle" %) 397 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 223 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 224 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 225 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 226 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 398 398 399 -== Übersicht ZWB-und Dankschreiben-Vorlagen==228 +== Erläuterung ZWB-Arten == 400 400 401 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 230 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 231 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 232 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 402 402 403 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 404 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 405 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 406 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 407 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 408 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 409 -))) 410 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 234 +== Erläuterung Zahlweisen == 411 411 412 - ===ErstellungeinerneuenZWB-und/oder Dankvorlage===236 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 413 413 414 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 238 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 239 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 240 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 241 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 242 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 243 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 244 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 415 415 416 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 417 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 418 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 419 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 420 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 421 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 422 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 423 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 246 +== Erläuterung Vorlagentypen == 424 424 425 -x 426 - 427 - 428 - 429 - 430 - 431 - 432 - 433 - 434 - 435 - 436 - 437 -(% class="box infomessage" %) 438 -((( 439 -**Tipp**: 440 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 441 -))) 442 - 443 - 248 +(% style="width:786.6px" %) 249 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 250 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 251 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 252 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 253 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 254 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)