Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 23 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
-
... ... @@ -1,157 +1,94 @@ 1 + 2 + 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 3 **072 - Modul Zuwendungen** 4 4 5 5 {{toc/}} 6 -))) 7 7 8 -= Das Modul Zuwendungen = 9 - 10 -(% class="wikigeneratedid" %) 11 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 12 - 13 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 14 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 15 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 16 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]]. 17 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 18 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 19 - 20 - 21 - 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 33 - 34 -Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 35 - 36 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 37 - 38 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 39 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 40 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwendung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 41 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 42 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 -= Funktionenübersicht = 52 - 53 -(% class="wikigeneratedid" %) 54 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 55 - 56 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 57 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 58 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 59 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 60 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 61 -* Import Excel Zuwendungen 62 -* Import Online Zuwendungen (Twingle) 9 + 63 63 ))) 64 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 65 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen 66 -* Bußgeldliste 67 -* Patenschaften (in Entwicklung) 68 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 69 -* Auswertungen Analysen 70 -))) 71 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 72 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 73 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 74 -* KAM Import MT 940 75 -))) 76 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 77 77 78 78 13 += Zuwendungen in der Übersicht = 79 79 15 +x 80 80 17 +x 81 81 19 +x 82 82 83 83 22 += Zuwendungen im Detail = 84 84 24 +x 85 85 26 +x 86 86 28 +x 87 87 88 88 31 += Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 89 89 33 +x 90 90 91 - = Übersichtsliste aller Zuwendungen =35 +x 92 92 93 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 94 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 95 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]]. 37 +x 96 96 97 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 98 98 40 +== ZWB im Detail == 99 99 100 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 101 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 102 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten. 103 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 104 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 105 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 106 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 107 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]]. 108 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 42 +x 109 109 44 +x 110 110 46 +x 111 111 112 112 49 +== ZWB erstellen == 113 113 51 +x 114 114 53 +x 115 115 55 +x 116 116 117 117 58 += Zweckbindungen = 118 118 60 +x 119 119 62 +x 120 120 64 +x 121 121 122 -= Zuwendungen im Detail = 123 123 124 - Unterhalbsieht mandas Fenster der NeuanlageeinerZuwendung.Dieses Fenster kann unter zweiunterschiedlicheWege aufgerufen werden:67 +== Zweckbindung im Detail == 125 125 126 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon** 127 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 69 +x 128 128 129 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 130 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]] 71 +x 131 131 132 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 133 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 134 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 135 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 136 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 137 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 138 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 139 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 140 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 141 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 142 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 143 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 144 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 73 +x 145 145 146 146 76 +== Zweckbindung erstellen == 147 147 78 +x 148 148 80 +x 149 149 82 +x 150 150 151 151 85 += Online-Import = 152 152 87 +x 153 153 89 +x 154 154 91 +x 155 155 156 156 157 157 ... ... @@ -161,94 +161,161 @@ 161 161 162 162 163 163 101 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 164 164 103 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 165 165 166 166 106 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 167 167 168 168 169 169 110 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 111 +**Erfassen von Zuwendungen** 170 170 113 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 171 171 115 +//Abbildung Maske// 172 172 117 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 173 173 119 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 120 +**Felder der Zuwendung** 174 174 122 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 175 175 124 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 125 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 126 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 127 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 128 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 129 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 130 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 131 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 132 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 133 +|//KST//| 134 +|//KTR//| 135 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 136 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 137 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 138 +|Angaben zur ZWB 139 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 140 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 141 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 176 176 143 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 144 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 177 177 146 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 147 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 178 178 149 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 179 179 151 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 180 180 153 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 181 181 155 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 156 +**Kontoauszugsmanager KAM** 182 182 158 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 159 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 183 183 184 184 162 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 163 +**Zuwendung erfassen** 185 185 186 186 166 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 167 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 187 187 169 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 188 188 171 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 189 189 190 190 191 191 175 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 176 +**Import von Zuwendungen** 192 192 178 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 179 +**Excel-Import** 193 193 181 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 182 +**Import Twingel** 194 194 195 195 185 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 186 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 196 196 197 197 189 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 190 +**Auswertungen** 198 198 192 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 193 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 199 199 195 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 200 200 201 201 198 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 199 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 202 202 203 203 202 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 203 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 204 204 205 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 206 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 205 205 208 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 206 206 210 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 211 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 212 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 207 207 214 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 208 208 209 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 216 +1. Geldspende 217 +1. Sachspende 218 +1. Geldzustiftung 219 +1. Sachzustiftung 220 +1. Bußgeld 221 +1. Gründungsstiftung 222 +1. Mitgliedsbeitrag 210 210 211 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 212 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 213 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 214 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 215 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 216 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 217 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 218 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 219 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 224 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 225 +**Programmparameter** 220 220 221 - == Erläuterung Zuwendungstyp ==227 +//Abbildung// 222 222 223 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 224 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 225 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 226 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 229 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 227 227 228 -== Erläuterung ZWB-Arten == 231 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 232 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 233 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 234 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 235 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 236 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 229 229 230 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 231 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 232 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 238 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 233 233 234 -== Erläuterung Zahlweisen == 240 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 241 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 242 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 243 +* Print für Geldzuwendungen)* 244 +* Print für Sachzuwendungen)* 245 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 246 +* Print für Bußgeldliste 247 +* Print für Anschreiben 248 +* Print für Protokollliste 235 235 236 - Wie der ZuwenderdieZuwendung"bezahlt"hat.250 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 237 237 238 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 239 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 240 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 241 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 242 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 243 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 244 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 252 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 253 +**Kontoauszugsmanager KAM** 245 245 246 -== Erläuterung Vorlagentypen == 255 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 256 +**Spendenmodus aktivieren** 247 247 248 -(% style="width:786.6px" %) 249 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 250 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 251 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 252 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 253 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 254 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 258 +Abbildung
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