Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
Von Version 204.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/23 13:28
am 2023/10/23 13:28
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 23.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/05 16:27
am 2023/09/05 16:27
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 22 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -1,3 +1,5 @@ 1 + 2 + 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 3 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -5,19 +5,23 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das Modul Zuwendungen = 9 9 10 -(% class="wikigeneratedid" %) 11 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 11 += Zuwendungen in der Übersicht = 12 12 13 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 14 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 15 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 16 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]]. 17 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 18 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 13 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 14 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 15 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 19 19 17 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]] 20 20 19 +(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %) 20 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung 21 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 22 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %) 23 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %) 24 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %) 25 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 26 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %) 21 21 22 22 23 23 ... ... @@ -29,130 +29,116 @@ 29 29 30 30 31 31 32 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 33 33 34 - Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:39 +x 35 35 36 - [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]41 +x 37 37 38 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 39 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 40 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwendung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 41 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 42 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 43 +x 43 43 45 +x 44 44 47 +x 45 45 49 +x 46 46 51 +x 47 47 53 +x 48 48 55 +x 49 49 57 +x 50 50 51 - = Funktionenübersicht =59 +x 52 52 53 -(% class="wikigeneratedid" %) 54 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 61 +x 55 55 56 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 57 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 58 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 59 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 60 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 61 -* Import Excel Zuwendungen 62 -* Import Online Zuwendungen (Twingle) 63 -))) 64 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 65 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen 66 -* Bußgeldliste 67 -* Patenschaften (in Entwicklung) 68 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 69 -* Auswertungen Analysen 70 -))) 71 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 72 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 73 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 74 -* KAM Import MT 940 75 -))) 76 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 63 +x 77 77 65 +x 78 78 67 +x 79 79 69 +x 80 80 71 +x 81 81 73 +x 82 82 75 +x 83 83 84 84 78 += Zuwendungen im Detail = 85 85 80 +x 86 86 82 +x 87 87 84 +x 88 88 89 89 87 += Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 90 90 91 - = Übersichtsliste aller Zuwendungen =89 +x 92 92 93 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 94 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 95 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]]. 91 +x 96 96 97 - [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]93 +x 98 98 99 99 100 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 101 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 102 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten. 103 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 104 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 105 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 106 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 107 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]]. 108 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 96 +== ZWB im Detail == 109 109 98 +x 110 110 100 +x 111 111 102 +x 112 112 113 113 105 +== ZWB erstellen == 114 114 107 +x 115 115 109 +x 116 116 111 +x 117 117 118 118 114 += Zweckbindungen = 119 119 116 +x 120 120 118 +x 121 121 122 - = Zuwendungen im Detail =120 +x 123 123 124 -Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden: 125 125 126 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon** 127 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 123 +== Zweckbindung im Detail == 128 128 129 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 130 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]] 125 +x 131 131 132 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 133 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 134 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 135 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 136 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 137 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 138 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 139 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 140 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 141 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 142 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 143 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 144 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 127 +x 145 145 129 +x 146 146 147 147 132 +== Zweckbindung erstellen == 148 148 134 +x 149 149 136 +x 150 150 138 +x 151 151 152 152 141 += Online-Import = 153 153 143 +x 154 154 145 +x 155 155 147 +x 156 156 157 157 158 158 ... ... @@ -162,93 +162,161 @@ 162 162 163 163 164 164 157 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 165 165 159 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 166 166 167 167 162 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 168 168 169 169 170 170 166 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 167 +**Erfassen von Zuwendungen** 171 171 169 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 172 172 171 +//Abbildung Maske// 173 173 173 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 174 174 175 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 176 +**Felder der Zuwendung** 175 175 178 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 176 176 180 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 181 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 182 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 183 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 184 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 185 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 186 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 187 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 188 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 189 +|//KST//| 190 +|//KTR//| 191 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 192 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 193 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 194 +|Angaben zur ZWB 195 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 196 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 197 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 177 177 199 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 200 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 178 178 202 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 203 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 179 179 205 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 180 180 207 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 181 181 209 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 182 182 211 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 212 +**Kontoauszugsmanager KAM** 183 183 214 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 215 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 184 184 185 185 218 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 219 +**Zuwendung erfassen** 186 186 187 187 222 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 223 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 188 188 225 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 189 189 227 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 190 190 191 191 192 192 231 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 232 +**Import von Zuwendungen** 193 193 234 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 235 +**Excel-Import** 194 194 237 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 238 +**Import Twingel** 195 195 196 196 241 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 242 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 197 197 198 198 245 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 246 +**Auswertungen** 199 199 248 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 249 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 200 200 251 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 201 201 202 202 254 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 255 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 203 203 204 204 258 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 259 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 205 205 261 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 262 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 206 206 264 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 207 207 266 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 267 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 268 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 208 208 209 - == ErläuterungZuwendungsart/en==270 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 210 210 211 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 212 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 213 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 214 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 215 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 216 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 217 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 218 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 219 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 272 +1. Geldspende 273 +1. Sachspende 274 +1. Geldzustiftung 275 +1. Sachzustiftung 276 +1. Bußgeld 277 +1. Gründungsstiftung 278 +1. Mitgliedsbeitrag 220 220 221 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 280 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 281 +**Programmparameter** 222 222 223 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 224 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 225 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 226 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 283 +//Abbildung// 227 227 228 - ==ErläuterungZWB-Arten==285 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 229 229 230 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 231 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 232 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 287 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 288 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 289 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 290 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 291 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 292 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 233 233 234 - ==ErläuterungZahlweisen==294 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 235 235 236 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 296 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 297 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 298 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 299 +* Print für Geldzuwendungen)* 300 +* Print für Sachzuwendungen)* 301 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 302 +* Print für Bußgeldliste 303 +* Print für Anschreiben 304 +* Print für Protokollliste 237 237 238 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 239 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 240 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 241 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 242 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 243 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 244 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 306 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 245 245 246 -== Erläuterung Vorlagentypen == 308 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 309 +**Kontoauszugsmanager KAM** 247 247 248 -(% style="width:786.6px" %) 249 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 250 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 251 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 252 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 253 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 254 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 311 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 312 +**Spendenmodus aktivieren** 313 + 314 +Abbildung
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -423.1 KB - Inhalt
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -63.0 KB - Inhalt
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -35.6 KB - Inhalt
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -255.0 KB - Inhalt
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -254.9 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_0.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -152.1 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_1.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -206.2 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_2.5.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -730.5 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -192.1 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.9 KB - Inhalt
- ZWB_uebersichtsmenue.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -734.3 KB - Inhalt
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.5 KB - Inhalt
- Zuwendung_im_Detail.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -262.9 KB - Inhalt
- Zuwendung_im_Detail_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -268.2 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -642.7 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -104.0 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -643.0 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Uebersicht_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -643.0 KB - Inhalt
- Zuwendungen_verteilen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -297.2 KB - Inhalt
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -312.5 KB - Inhalt
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -188.9 KB - Inhalt
- Zweckbindung_im_detail.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -246.9 KB - Inhalt