Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 163.2 von Marco Bauer am 2023/10/06 15:10

version	line-number	content
18.1	1
	2
19.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	072 - Modul Zuwendungen
18.1	6
19.1	7	{{toc/}}
	8	)))
	9
163.2	10
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	33
	34
18.1	35	= Zuwendungen in der Übersicht =
	36
134.1	37	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
153.1	38	Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
163.2	39	Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
22.1	40
163.2	41	[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png\|\|height="435" style="float:left" width="847"]]
22.1	42
30.2	43
163.2	44	(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
	45	\|=Nummer\|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
	46	\|1\|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
	47	\|2\|(% style="width:514px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	48	\|3\|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	49	\|4\|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
	50	\|5\|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	51	\|6\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
	52	\|7\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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	81
	82
31.2	83	= Funktionenübersicht =
	84
31.3	85	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="520" style="float:left" width="753"]]
31.2	86
31.3	87	(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
	88	\|=(% style="width: 59px;" %)Nummer\|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34.1	89	\|(% style="width:59px" %)1\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
123.1	90	\|(% style="width:59px" %)2\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
31.3	91	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	92	* Import Excel Zuwendungen
123.1	93	* Import Online Zuwendungen (Twingle)
31.3	94	)))
33.1	95	\|(% style="width:59px" %)3\|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
31.3	96	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	97	* Bußgeldliste
	98	* Patenschaften (in Entwicklung)
123.1	99	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
31.3	100	* Auswertungen Analysen
	101	)))
123.1	102	\|(% style="width:59px" %)4\|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im Hauptbuch der FiBu befinden.
	103	\|(% style="width:59px" %)5\|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System Finanzbuchhaltung kommen:(((
33.1	104	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
	105	* KAM Import MT 940
	106	)))
123.1	107	\|(% style="width:59px" %)6\|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
	108	Jahresabschluss erstellt werden.
33.1	109	)))
123.1	110	\|(% style="width:59px" %) \|(% style="width:342px" %)
31.2	111
163.2	112
	113
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	130
	131
	132
	133
	134
36.2	135	= Zuwendungen im Detail =
31.3	136
61.1	137	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
64.1	138	[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png\|\|height="500" style="float:left" width="727"]]
61.1	139
67.1	140	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	141	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	142	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
123.1	143	\|1\|(% style="width:296px" %)Datum und der Betrag der Zuwendung.
	144	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
76.1	145	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67.1	146	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	147	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	148	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	149	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
126.1	150	\|8\|(% style="width:296px" %)Information zum Werbecode
128.1	151	\|9\|(% style="width:296px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
162.1	152	\|10\|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
125.1	153	\| \|(% style="width:296px" %)
61.1	154
59.1	155	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
18.1	156
156.1	157	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
159.1	158	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein abzuleistender Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
50.1	159	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
159.1	160	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld.
54.1	161	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
159.1	162	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)Grundkapital
	163	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
155.1	164	Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
55.1	165	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	166
151.1	167	= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
145.1	168
	169	Beim Buchvorgang Kasse-Bank wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht.
157.1	170	Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
145.1	171	Wenn man nun in diesem Fall eine FiBu Buchung speichert, werden bereits alle Felder außer das Feld des Spenders automatisch ausgefüllt.
146.1	172	Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den Gesamtbetrag auch auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
145.1	173	Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
	174
	175	(% class="box infomessage" %)
	176	(((
	177	Hinweis:
	178	Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
	179	Möchte man den Bußgeldzahler anonym halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
	180	)))
	181
152.1	182	== Erläuterung Zuwendungstyp ==
41.1	183
154.1	184	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	185	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
49.1	186	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)
50.1	187	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	188
59.1	189	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	190
42.1	191	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	192	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
58.1	193	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine umfassende Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle monatlichen Zuwendungen einmal kompakt auf.
41.1	194
59.1	195	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	196
136.1	197	Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
	198
42.1	199	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
50.1	200	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über Bargeld.
	201	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige Kreditkarte.
	202	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto abgebucht.
49.1	203	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)
50.1	204	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter Paypal.
	205	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
49.1	206	\|(% style="width:213px" %)Undefiniert\|(% style="width:945px" %)
41.1	207
135.1	208	== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
39.1	209
	210	1. In Mein Desktop auf den Doppelpfeil neben dem Modul Zuwendungen klicken
	211
	212	(% style="list-style-type:circle" %)
	213	* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
	214
	215	(% start="2" %)
	216	1. Unterkategorie Zuwendungen auswählen
	217
	218	(% style="list-style-type:circle" %)
	219	* Die Zuwendungen werden geöffnet.
	220
	221	(% start="3" %)
	222	1. Auf + Symbol unten rechts klicken
	223
	224	(% style="list-style-type:circle" %)
	225	* Eine Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird geöffnet.
	226
	227	(% start="4" %)
60.1	228	1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
39.1	229
	230	(% style="list-style-type:circle" %)
	231	* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
	232
	233	(% start="5" %)
	234	1. Auf Disketten Symbol Speichern klicken
	235
	236	(% style="list-style-type:circle" %)
	237	* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
	238
	239	(% class="box infomessage" %)
	240	(((
69.1	241	Um eine Zuwendung zu bearbeiten kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die Punkte 4 bis 6 aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon vorab einstellen (lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
104.1	242
	243	Möchte man die Eingabemasken der Zuwendungen individuell anpassen, gibt es hierfür Zusatzfelder.
	244	Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch nach den erstellten Zusatzfeldern filtern, möchte man eine Auswertung vornehmen.
	245	Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
39.1	246	)))
	247
	248
148.2	249	== Erstellte Zuwendung korrigieren ==
39.1	250
149.1	251	1. Im Desktop der Zuwendungen auf Menüpunkt Zuwendungen klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png\|\|height="346" style="float:right" width="502"]]
21.2	252
148.2	253	(% style="list-style-type:circle" %)
	254	* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
21.2	255
148.2	256	(% start="2" %)
149.1	257	1. Gewünschte Zuwendung doppelklicken
21.2	258
148.2	259	(% style="list-style-type:circle" %)
149.1	260	* Die Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird angezeigt.
148.2	261
	262	(% start="3" %)
149.1	263	1. Auf Button Zurücksetzen klicken
148.2	264
	265	(% style="list-style-type:circle" %)
	266	* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
	267
119.1	268	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
18.1	269
77.2	270	[[image:ZWB_Vorlage_0.png\|\|height="169" style="float:left" width="413"]]
18.1	271
77.2	272	(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
	273	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
83.1	274	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
84.1	275	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
77.2	276
106.1	277	(% class="box infomessage" %)
	278	(((
	279	Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation nicht nur eine Zuwendungsbestätigung versenden, sondern sich vielleicht auch explizit bei einem Ansprechpartner eben dieser Organisation bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man bei der Erfassung den bestimmten Ansprechpartner auswählen.
	280	Wählt man nun bei der Zuwendungsbestätigung aus, dass man ein Dankschreiben mit versenden möchte, so wird das Dankschreiben direkt an jenen hinterlegten Ansprechpartner automatisch mit versandt.
108.1	281	\\Außerdem:
109.1	282	Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer nur eine Stiftung ausgewählt sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
106.1	283	)))
	284
79.1	285	== ZWB: Übersichtsmenü ==
77.2	286
90.2	287	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png\|\|height="349" style="float:left" width="705"]]
	288
	289	(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
	290	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
93.1	291	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:373px" %)Mit dem Play-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
90.2	292	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	293	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	294	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94.1	295	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:373px" %)Aktionen wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90.2	296	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:373px" %)Die Summe aller aufgelisteten Zuwendungen.
	297	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	298
91.2	299	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
90.2	300
91.2	301	(% class="wikigeneratedid" %)
	302	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png\|\|height="388" style="float:left" width="645"]]
	303
92.1	304	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	305	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
	306	\|(% style="width:73px" %)0\|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen Einstellungen und Vorschau-Optionen wechseln.
	307	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:436px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	308	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	309	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	310	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	311	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	312	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	313	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	314	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	315	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
91.2	316
150.1	317
	318
	319
	320
	321	==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
	322
	323	Ein Haken bei Vermögensstock bei den Zusatzfeldern wird gesetzt, wenn:
	324
	325	* die Zuwendung stiftungsbezogen ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
	326	* es sich um eine der folgenden Zuwendungsarten handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
	327
	328	Hinweis: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist auch ein Haken bei Nicht verbrauchbares Vermögen gesetzt.
	329
95.1	330	(% class="box infomessage" %)
	331	(((
150.1	332	Base4IT beruft sich hierbei auf folgender Quelle (Punkt 5):
	333	[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
	334	)))
	335
	336
	337	xx
	338
	339	xx
	340
	341	xx
	342
	343	xx
	344
	345
	346
	347	(% class="box infomessage" %)
	348	(((
117.1	349	Hinweis: Eine ZWB kann nur unter folgende Voraussetzungen generiert werden:
96.1	350
116.1	351	- Die Zuwendung steht auf Status "erhalten"
	352	- Zuwender hat eine Adresse
	353	- Abhängig vom Medium, muss eine E-Mail-Adresse beim Zuwender vorhanden sein
133.1	354	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur ZWB´s pro Stiftung erstellt werden
116.1	355
96.1	356	Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
95.1	357	)))
91.2	358
	359
	360
	361
	362
	363
	364
	365
	366
91.1	367	=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
90.2	368
91.1	369	1. Filterkriterien im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis mindestens ein Ergebnis unter Anzeigen steht
90.2	370
91.1	371	(% style="list-style-type:circle" %)
	372	* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
90.2	373
91.1	374	(% start="2" %)
	375	1. Play-Button bei Anzeigen anklicken
90.2	376
91.1	377	(% style="list-style-type:circle" %)
	378	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	379	* Das Dropdown Menü zu Aktion wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
90.2	380
91.1	381	(% start="3" %)
	382	1. Dropdown Pfeil von Aktion anklicken
90.2	383
91.1	384	(% style="list-style-type:circle" %)
	385	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
90.2	386
91.1	387	(% start="4" %)
	388	1. Gewünschte Aktion auswählen
90.2	389
91.1	390	(% style="list-style-type:circle" %)
	391	* Die Eingabemaske Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen wird angezeigt.
90.2	392
91.1	393	(% start="5" %)
	394	1. Eingaben machen
	395	1. Auf Senden-Pfeil klicken
90.2	396
91.1	397	(% style="list-style-type:circle" %)
	398	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
90.2	399
87.1	400	=== Vorlagentypen ===
85.1	401
87.1	402	(% style="width:786.6px" %)
	403	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	404	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	405	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	406	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)
	407	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)
	408	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)
	409
85.1	410	=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
	411
86.1	412	1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
	413	1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
85.1	414
	415	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	416	* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	417
	418	(% start="3" %)
86.1	419	1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
85.1	420
	421	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	422	* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	423
120.1	424	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
79.2	425
111.1	426	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png\|\|height="382" style="float:left" width="650"]]
79.2	427
81.1	428	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	429	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	430	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die Suchfilter festlegen, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
	431	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die Auswertung der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
	432	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:434px" %)(((
	433	Alle gefilterten aufgelisteten Vorlagen. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
	434	)))
121.1	435	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:434px" %)Über das + Symbol kann man eine neue ZWB-Vorlage erstellen. Mit einem Klick auf das + wird man zu einem Editor weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
79.2	436
119.1	437	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
108.1	438
89.1	439	[[image:ZWB_Vorlage_2.png\|\|height="296" style="float:left" width="705"]]
	440
	441	(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
	442	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
90.1	443	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
89.1	444	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende Bezeichnung ein.
	445	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:372px" %)Die Kategorie der ZWB legt man hier fest.
	446	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:372px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	447	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein Dankschreiben mit der ZWB mitschickt.
	448	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des Mediums: Brief, Email, beides, nichts.
	449
18.1	450	x
	451
	452
	453
89.1	454
	455
	456
	457
	458
	459
	460
	461
110.1	462	(% class="box infomessage" %)
	463	(((
	464	Tipp:
	465	Sollen mehr als 50 ZWBs oder Dankschreiben ausgedruckt werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die Aufteilung in Blöcke ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	466	)))
18.1	467
	468
	469	= Zweckbindungen =
	470
103.1	471	Eine Zweckbindung liegt dann vor, wenn bei einer Zuwendung ein bestimmter Zweck vermerkt ist.
	472	Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine Voraussetzung für eine Zuwendung. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
	473	Um Struktur in die Zwecke zu bringen, kann man auch mehrere Zwecke gruppieren.
	474	Ein Beispiel hierfür wäre die Zweckgruppe Aquarium, die Zwecke Wasserpflanzen, Fische kaufen und Regelmäßige Reinigung wären Zwecke, die an Aquarium angebunden sind.
	475
71.2	476	[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png\|\|height="247" style="float:left" width="307"]]
18.1	477
71.2	478	(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
72.1	479	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
74.1	480	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:774px" %)Eine Zweckbindung beschreibt einen Grund, weshalb eine Zuwendung erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem Klemmbrett-Icon erkennbar.
	481	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:774px" %)Eine Gruppe oder auch Zweckbindungsgruppe ist ein Überbegriff mindestens einer Zweckbindung. Zweckbindungen werden der Zweckbindungsgruppe zugeordnet. Ohne mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit keine Zweckbindungen möglich. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem Ordner-Icon erkennbar.
72.1	482	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:774px" %)Über das Zahnrad-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten konfigurieren.
71.2	483
18.1	484	== Zweckbindung im Detail ==
	485
72.2	486	[[image:Zweckbindung_im_detail.png\|\|height="267" width="930"]]
18.1	487
72.2	488	(% style="width:927.6px" %)
	489	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
73.1	490	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:852px" %)Die Bezeichnung benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
75.1	491	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:852px" %)Der jeweilige Kostenträger. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das Zahnrad Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
	492	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:852px" %)Über das + Symbol lassen sich Kostenträger hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
73.1	493	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:852px" %)Die Gruppenzugehörigkeit wird hierüber definiert. Via Dropdown Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
	494	\|(% style="width:74px" %)5\|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung aktiv setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
	495	\|(% style="width:74px" %)6\|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
18.1	496
69.2	497	== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
18.1	498
70.2	499	1. Begriff Zweckbindung in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
69.2	500
70.1	501	(% style="list-style-type:circle" %)
	502	* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
69.2	503
70.1	504	(% start="2" %)
	505	1. Suchergebnis Zweckbindungen doppelklicken
	506
	507	(% style="list-style-type:circle" %)
	508	* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
	509
	510	(% start="3" %)
	511	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
	512
	513	(% style="list-style-type:circle" %)
	514	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
	515
	516	(% start="4" %)
	517	1. Option Gruppe auswählen
	518
	519	(% style="list-style-type:circle" %)
	520	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindungsgruppe wird angezeigt.
	521
	522	(% start="5" %)
	523	1. Bezeichnung der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
	524	1. Auf OK-Button klicken
	525
	526	(% style="list-style-type:circle" %)
	527	* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
	528
	529	(% class="box infomessage" %)
	530	(((
	531	Eine Zweckbindung kann erst erstellt werden, wenn mindestens eine Zweckbindungsgruppe vorhanden ist.
	532	Zudem muss man eine Zweckbindungsgruppe auswählen, wenn man eine Zweckbindung erstellen möchte.
	533	)))
	534
69.2	535
18.1	536	== Zweckbindung erstellen ==
	537
70.3	538	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe in Sidebar auswählen
	539	1. Auf Dropdown Pfeil neben + Symbol klicken
18.1	540
70.3	541	(% style="list-style-type:circle" %)
	542	* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
18.1	543
70.3	544	(% start="3" %)
	545	1. Option Zweckbindung auswählen
18.1	546
70.3	547	(% style="list-style-type:circle" %)
	548	* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
18.1	549
70.3	550	(% start="4" %)
	551	1. Eingaben tätigen
	552	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	553
	554	(% style="list-style-type:circle" %)
	555	* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
	556
	557	== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
	558
	559	1. Gewünschte Zweckbindung auswählen
	560	1. Auf Dropdown Pfeil der Option Gruppenzugehörigkeit klicken
	561
	562	(% style="list-style-type:circle" %)
	563	* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
	564
	565	(% start="3" %)
	566	1. Gewünschte Zweckbindungsgruppe auswählen
	567	1. Disketten Symbol Speichern klicken
	568
	569	(% style="list-style-type:circle" %)
	570	* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
	571
128.2	572	= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
	573
132.1	574	(% class="box infomessage" %)
	575	(((
	576	Wichtig: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
	577	)))
	578
129.1	579	[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png\|\|height="444" style="float:left" width="995"]]
128.2	580
	581
129.1	582
	583
	584
	585
	586
	587
	588
	589
	590
	591
	592
	593
	594
	595	(% style="margin-right:auto; width:994.6px" %)
	596	\|=(% style="width: 79px;" %)Nummer\|=(% style="width: 914px;" %)Beschreibung
	597	\|(% style="width:79px" %)0\|(% style="width:914px" %)Innerhalb des Moduls Finanzen kommt man durch den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
	598	\|(% style="width:79px" %)1\|(% style="width:914px" %)Das Belegdatum, an dem die Buchung stattfindet.
	599	\|(% style="width:79px" %)2\|(% style="width:914px" %)Die jeweilige Belegnummer. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen Rechnung ausgleichen und Einnahme/Ausgabe zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
	600	\|(% style="width:79px" %)3\|(% style="width:914px" %)Erfolgt bei der Buchung eine Ausgabe, trägt man hier einen Ausgabebetrag ein. Erfolgt bei der Buchung eine Einnahme, trägt man hier einen Einnahmebetrag ein.
	601	\|(% style="width:79px" %)4\|(% style="width:914px" %)Hier wählt man die jeweilige Konto Nummer (Nr) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach Konto Bezeichnungen (Bez) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png\|\|height="28" width="359"]]
	602	\|(% style="width:79px" %)5\|(% style="width:914px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
	603	\|(% style="width:79px" %)6\|(% style="width:914px" %)Eine buchhalterische Auflistung des Anfangs- und Endbestand sowie die Einnahmen und Ausgaben, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
	604	\|(% style="width:79px" %)7\|(% style="width:914px" %)Optionen, was man mit dem jeweiligen Buchungsbeleg machen will, befinden sich hier.
	605	\|(% style="width:79px" %)8\|(% style="width:914px" %)Eine Auflistung der Belege. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
	606	\|(% style="width:79px" %)9\|(% style="width:914px" %)Über diesen Button kann man Belege buchen.
	607
130.1	608	== Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) ==
129.1	609
130.1	610	[[image:Zuwendungen_verteilen.png\|\|height="501" style="float:left" width="785"]]
	611
	612	(% style="margin-left:auto; width:379.6px" %)
	613	\|=(% style="width: 69px;" %)Nummer\|=(% style="width: 309px;" %)Beschreibung
	614	\|(% style="width:69px" %)1\|(% style="width:309px" %)Der insgesamt aufzuteilende Betrag der jeweiligen Zuwendung, sowie der Betrag, der noch zu verteilen ist.
	615	\|(% style="width:69px" %)2\|(% style="width:309px" %)Das Datum der Zuwendungsaufteilung.
	616	\|(% style="width:69px" %)3\|(% style="width:309px" %)Den Anteil des aufzuteilenden Betrags, den der Zuwender aus Ziffer 4 beiträgt.
	617	\|(% style="width:69px" %)4\|(% style="width:309px" %)Die Auswahl des Zuwenders. Über das Lupen-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
	618	\|(% style="width:69px" %)5\|(% style="width:309px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich ZWB und Dankschreiben.
	619	\|(% style="width:69px" %)6\|(% style="width:309px" %)Mit dem Button Übernehmen bestätigt man die weitere Verteilung.
	620	\|(% style="width:69px" %)7\|(% style="width:309px" %)Alle Verteilungen im Überblick.
	621	\|(% style="width:69px" %)8\|(% style="width:309px" %)Hier löscht man die Zuwendungsaufteilung.
	622	\|(% style="width:69px" %)9\|(% style="width:309px" %)Hier schließt man das Fenster.
	623
131.1	624	== Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen ==
130.1	625
131.1	626	[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png\|\|height="477" style="float:left" width="944"]]
130.1	627
	628
	629
	630
	631
	632
	633
	634
	635
131.1	636
	637
	638
	639
	640
	641
	642
	643	(% style="margin-right:auto; width:942.6px" %)
	644	\|=(% style="width: 67px;" %)Nummer\|=(% style="width: 874px;" %)Beschreibung
	645	\|(% style="width:67px" %)1\|(% style="width:874px" %)
	646	\|(% style="width:67px" %)2\|(% style="width:874px" %)Die Option, alle Einträge auszuwählen/abzuwählen oder die Filter zu entfernen.
	647	\|(% style="width:67px" %)3\|(% style="width:874px" %)Die Kriterien, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
	648	\|(% style="width:67px" %)4\|(% style="width:874px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
	649	\|(% style="width:67px" %)5\|(% style="width:874px" %)Der Gesamtbetrag aller aufsummierten Beträge.
	650	\|(% style="width:67px" %)6\|(% style="width:874px" %)Mit dem Button Übernehmen???
	651	\|(% style="width:67px" %)7\|(% style="width:874px" %)Der zu verteilende Betrag. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer 8)
	652	\|(% style="width:67px" %)8\|(% style="width:874px" %)Die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
	653	\|(% style="width:67px" %)9\|(% style="width:874px" %)Die berechneten Gebühren, die anfallen.
	654
128.2	655	xx
	656
	657	xx
	658
	659	xx
	660
	661	xx
	662
	663
131.1	664
	665
	666
	667
	668
	669
	670
	671	xx
	672
	673	xx
	674
	675	xx
	676
	677	xx
	678
	679
102.1	680	= Import Möglichkeiten =
18.1	681
96.2	682	== Import via Excel ==
18.1	683
115.1	684	bearbeiten
113.1	685
115.1	686	1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das Icon klicken, das einem Excel Ordner gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer 5)
113.1	687
115.1	688	* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
	689
113.1	690	1. Auf Kontakte importieren klicken
	691
	692	* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
	693
	694	1. Die Option CSV Datei auswählen
	695
	696	* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
	697
	698	1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
	699	1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
	700
	701	* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
	702	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
	703	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
	704
18.1	705	x
	706
113.1	707
102.1	708	== Online Import via Twingle ==
18.1	709
107.1	710	Zur Übersicht des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul Zuwendungen (Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer 4) auf der linken Seite den Menüpunkt Online Import auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
98.1	711
101.1	712	Voraussetzung ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
	713	Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer 9) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
	714
96.2	715	[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png\|\|height="540" width="929"]]
18.1	716
96.2	717	(% style="width:927.6px" %)
	718	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
97.1	719	\|(% style="width:77px" %)0\|(% style="width:849px" %)Über den Button Abrufen aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
	720	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:849px" %)Der Zeitraum, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
	721	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:849px" %)Der Statusbericht über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
	722	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:849px" %)Weitere Filtereinstellungen wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
107.1	723	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
	724	\|(% style="width:77px" %)5\|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine Filterzeile, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
	725	\|(% style="width:77px" %)6\|(% style="width:849px" %)Die aufgelisteten Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die Bearbeitungsmaske der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
97.1	726	\|(% style="width:77px" %)7\|(% style="width:849px" %)Die Wertsumme, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
	727	\|(% style="width:77px" %)8\|(% style="width:849px" %)Über den Button Importieren nimmt man die Imports vor.
	728	\|(% style="width:77px" %)9\|(% style="width:849px" %)Bei den Einstellungen gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
18.1	729
4.3	730	Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
1.1	731
6.1	732	Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
1.1	733
6.1	734
16.1	735	[[image:image-20221117155343-1.png]]
6.1	736
9.3	737
16.1	738
20.1	739	(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
	740	Erfassen von Zuwendungen
6.1	741
12.1	742	Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
8.1	743
	744	//Abbildung Maske//
	745
163.2	746	[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1\|\|alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/down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14.1	747
20.1	748	(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
	749	Felder der Zuwendung
8.1	750
	751	Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
	752
	753	\|Zuwendung\|Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu
	754	\|Belegnummer\|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
	755	\|Belegdatum\|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
	756	\|Belegtext\|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
	757	Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
	758	Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
	759	\|Betrag\|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
	760	\|Zweckbindung\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
	761	\|Art der Zuwendung\|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
	762	\|//KST//\|
	763	\|//KTR//\|
	764	\|//Projekt/Vorgang (optional)//\|//manuelle Eingabe//
9.3	765	\|Stiftung (optional)\|abgeleitet aus dem Buchungskreis
8.1	766	\|Kontakt Zuwender\|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
9.3	767	\|Angaben zur ZWB
8.1	768	(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
	769	\|Zusatzangaben bei Sachspende\|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
	770	\|//Werbecode (geplant / optional)//\|//derzeit nur geplant//
	771
20.1	772	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
	773	Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu
9.1	774
20.1	775	(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
	776	Manuelles Buchen Kasse-Bank
9.5	777
	778	Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
	779
	780	Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
	781
	782	Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
	783
20.1	784	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
	785	Kontoauszugsmanager KAM
9.5	786
20.1	787	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
	788	Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen
9.5	789
10.1	790
20.1	791	(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
	792	Zuwendung erfassen
10.1	793
	794
20.1	795	(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
	796	Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu
9.5	797
	798	Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
	799
	800	Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
	801
	802
	803
20.1	804	(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
	805	Import von Zuwendungen
9.1	806
20.1	807	(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
	808	Excel-Import
9.1	809
20.1	810	(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
	811	Import Twingel
9.2	812
	813
20.1	814	(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
	815	Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)
9.2	816
	817
20.1	818	(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
	819	Auswertungen
9.4	820
20.1	821	(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
	822	Report für die Übersicht der Zuwendungen
9.4	823
	824	Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
	825
	826
20.1	827	(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
	828	Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung
9.4	829
	830
20.1	831	(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
	832	Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen
9.4	833
20.1	834	(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
	835	Erlöskonten und Zuwendungsarten
11.1	836
	837	Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
	838
	839	* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
	840	* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
	841	* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
	842
	843	Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
	844
	845	1. Geldspende
	846	1. Sachspende
	847	1. Geldzustiftung
	848	1. Sachzustiftung
	849	1. Bußgeld
	850	1. Gründungsstiftung
	851	1. Mitgliedsbeitrag
	852
20.1	853	(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
	854	Programmparameter
11.1	855
	856	//Abbildung//
	857
	858	In der Gruppe Allgemein findet man unter dem Punkt Spendenerfassung die folgenden Parameter:
	859
	860	* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
	861	* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
	862	* Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)
	863	* Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben
	864	* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
	865	* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
	866
	867	Dann kommen die Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB).
	868
	869	* Standardreport für Spendenquittungsdruck
	870	Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
	871	* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
	872	* Print für Geldzuwendungen)*
	873	* Print für Sachzuwendungen)*
	874	* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
	875	* Print für Bußgeldliste
	876	* Print für Anschreiben
	877	* Print für Protokollliste
	878
	879	)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
	880
20.1	881	(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
	882	Kontoauszugsmanager KAM
11.1	883
20.1	884	(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
	885	Spendenmodus aktivieren
11.1	886
	887	Abbildung