Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 171.1 von Marco Bauer am 2023/10/10 09:50

version	line-number	content
18.1	1
	2
19.1	3	(% class="box" %)
	4	(((
	5	072 - Modul Zuwendungen
18.1	6
19.1	7	{{toc/}}
	8	)))
	9
164.1	10	= Das Modul Zuwendungen =
163.2	11
164.1	12	(% class="wikigeneratedid" %)
	13	[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png\|\|height="363" style="float:left" width="342"]]
163.2	14
164.1	15	(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
	16	\|=(% style="width: 77px;" %)Nummer\|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
166.1	17	\|(% style="width:77px" %)1\|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
168.1	18	\|(% style="width:77px" %)2\|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
165.1	19	\|(% style="width:77px" %)3\|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
167.1	20	\|(% style="width:77px" %)4\|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
163.2	21
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169.1	32
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	34
164.1	35	= Funktionenübersicht =
163.2	36
164.1	37	(% class="wikigeneratedid" %)
	38	[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png\|\|height="506" style="float:left" width="733"]]
163.2	39
164.1	40	(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
	41	\|=(% style="width: 72px;" %)Nummer\|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
	42	\|(% style="width:72px" %)1\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu.
	43	\|(% style="width:72px" %)2\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
	44	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
	45	* Import Excel Zuwendungen
	46	* Import Online Zuwendungen (Twingle)
	47	)))
	48	\|(% style="width:72px" %)3\|(% style="width:672px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:(((
	49	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
	50	* Bußgeldliste
	51	* Patenschaften (in Entwicklung)
	52	* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
	53	* Auswertungen Analysen
	54	)))
	55	\|(% style="width:72px" %)4\|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im Hauptbuch der FiBu befinden.
	56	\|(% style="width:72px" %)5\|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System Finanzbuchhaltung kommen:(((
	57	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
	58	* KAM Import MT 940
	59	)))
165.1	60	\|(% style="width:72px" %)6\|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)Jahresabschluss erstellt werden.
163.2	61
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164.1	67
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18.1	88	= Zuwendungen in der Übersicht =
	89
134.1	90	Um zu den Zuwendungen zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
153.1	91	Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
163.2	92	Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
22.1	93
163.2	94	[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png\|\|height="435" style="float:left" width="847"]]
22.1	95
30.2	96
163.2	97	(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
	98	\|=Nummer\|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
	99	\|1\|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
	100	\|2\|(% style="width:514px" %)Filter und Auswertungskriterien stellt man hier ein.
	101	\|3\|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	102	\|4\|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
	103	\|5\|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	104	\|6\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
	105	\|7\|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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31.2	130
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163.2	133
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36.2	152	= Zuwendungen im Detail =
31.3	153
61.1	154	(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
64.1	155	[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png\|\|height="500" style="float:left" width="727"]]
61.1	156
67.1	157	(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	158	\|=Nummer\|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
	159	\|0\|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
123.1	160	\|1\|(% style="width:296px" %)Datum und der Betrag der Zuwendung.
	161	\|2\|(% style="width:296px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
76.1	162	\|3\|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67.1	163	\|4\|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	164	\|5\|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	165	\|6\|(% style="width:296px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	166	\|7\|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
126.1	167	\|8\|(% style="width:296px" %)Information zum Werbecode
128.1	168	\|9\|(% style="width:296px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
162.1	169	\|10\|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
125.1	170	\| \|(% style="width:296px" %)
61.1	171
59.1	172	== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
18.1	173
156.1	174	\|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
159.1	175	\|(% style="width:213px" %)Bußgeld\|(% style="width:944px" %)Ein abzuleistender Geldbetrag aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
50.1	176	Zudem ist keine Zuwendungsbestätigung (ZWB) auszustellen.
159.1	177	\|(% style="width:213px" %)Geldspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Geld.
54.1	178	\|(% style="width:213px" %)Geldzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
159.1	179	\|(% style="width:213px" %)Gründungsstiftung\|(% style="width:944px" %)Grundkapital
	180	\|(% style="width:213px" %)Sachspende\|(% style="width:944px" %)Eine freiwillige Spende in Form von Sachen. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
155.1	181	Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
55.1	182	\|(% style="width:213px" %)Sachzustiftung\|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung langfristig erhöht und nicht angerührt werden darf.
41.1	183
151.1	184	= Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
145.1	185
	186	Beim Buchvorgang Kasse-Bank wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht.
157.1	187	Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
145.1	188	Wenn man nun in diesem Fall eine FiBu Buchung speichert, werden bereits alle Felder außer das Feld des Spenders automatisch ausgefüllt.
146.1	189	Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den Gesamtbetrag auch auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
145.1	190	Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
	191
	192	(% class="box infomessage" %)
	193	(((
	194	Hinweis:
	195	Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
	196	Möchte man den Bußgeldzahler anonym halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
	197	)))
	198
152.1	199	== Erläuterung Zuwendungstyp ==
41.1	200
154.1	201	\|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	202	\|(% style="width:214px" %)Dauerzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die regelmäßig zugeführt wird.
49.1	203	\|(% style="width:214px" %)Patenschaft\|(% style="width:944px" %)
50.1	204	\|(% style="width:214px" %)Einzelzuwendung\|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die einmalig zugeführt wird.
41.1	205
59.1	206	== Erläuterung ZWB-Arten ==
41.1	207
42.1	208	\|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art\|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
50.1	209	\|(% style="width:213px" %)Einzel\|(% style="width:944px" %)Eine einzelne Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
58.1	210	\|(% style="width:213px" %)Sammel\|(% style="width:944px" %)Eine umfassende Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet alle monatlichen Zuwendungen einmal kompakt auf.
41.1	211
59.1	212	== Erläuterung Zahlweisen ==
41.1	213
136.1	214	Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
	215
42.1	216	\|=(% style="width: 213px;" %)Weise\|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
50.1	217	\|(% style="width:213px" %)Bar\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über Bargeld.
	218	\|(% style="width:213px" %)Kreditkarte\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige Kreditkarte.
	219	\|(% style="width:213px" %)Lastschrift\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto abgebucht.
49.1	220	\|(% style="width:213px" %)Mobilspende\|(% style="width:945px" %)
50.1	221	\|(% style="width:213px" %)Paypal\|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter Paypal.
	222	\|(% style="width:213px" %)Überweisung\|(% style="width:945px" %)Der Zuwender überweist eine Zuwendung auf das Konto.
49.1	223	\|(% style="width:213px" %)Undefiniert\|(% style="width:945px" %)
41.1	224
135.1	225	== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
39.1	226
	227	1. In Mein Desktop auf den Doppelpfeil neben dem Modul Zuwendungen klicken
	228
	229	(% style="list-style-type:circle" %)
	230	* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
	231
	232	(% start="2" %)
	233	1. Unterkategorie Zuwendungen auswählen
	234
	235	(% style="list-style-type:circle" %)
	236	* Die Zuwendungen werden geöffnet.
	237
	238	(% start="3" %)
	239	1. Auf + Symbol unten rechts klicken
	240
	241	(% style="list-style-type:circle" %)
	242	* Eine Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird geöffnet.
	243
	244	(% start="4" %)
60.1	245	1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
39.1	246
	247	(% style="list-style-type:circle" %)
	248	* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
	249
	250	(% start="5" %)
	251	1. Auf Disketten Symbol Speichern klicken
	252
	253	(% style="list-style-type:circle" %)
	254	* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
	255
	256	(% class="box infomessage" %)
	257	(((
69.1	258	Um eine Zuwendung zu bearbeiten kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die Punkte 4 bis 6 aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon vorab einstellen (lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
104.1	259
	260	Möchte man die Eingabemasken der Zuwendungen individuell anpassen, gibt es hierfür Zusatzfelder.
	261	Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch nach den erstellten Zusatzfeldern filtern, möchte man eine Auswertung vornehmen.
	262	Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
39.1	263	)))
	264
	265
148.2	266	== Erstellte Zuwendung korrigieren ==
39.1	267
149.1	268	1. Im Desktop der Zuwendungen auf Menüpunkt Zuwendungen klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png\|\|height="346" style="float:right" width="502"]]
21.2	269
148.2	270	(% style="list-style-type:circle" %)
	271	* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
21.2	272
148.2	273	(% start="2" %)
149.1	274	1. Gewünschte Zuwendung doppelklicken
21.2	275
148.2	276	(% style="list-style-type:circle" %)
149.1	277	* Die Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird angezeigt.
148.2	278
	279	(% start="3" %)
149.1	280	1. Auf Button Zurücksetzen klicken
148.2	281
	282	(% style="list-style-type:circle" %)
	283	* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
	284
119.1	285	= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
18.1	286
77.2	287	[[image:ZWB_Vorlage_0.png\|\|height="169" style="float:left" width="413"]]
18.1	288
77.2	289	(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
	290	\|=(% style="width: 71px;" %)Nummer\|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
83.1	291	\|(% style="width:71px" %)1\|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungsbestätigungen. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
84.1	292	\|(% style="width:71px" %)2\|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem Editor, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
77.2	293
106.1	294	(% class="box infomessage" %)
	295	(((
	296	Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation nicht nur eine Zuwendungsbestätigung versenden, sondern sich vielleicht auch explizit bei einem Ansprechpartner eben dieser Organisation bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man bei der Erfassung den bestimmten Ansprechpartner auswählen.
	297	Wählt man nun bei der Zuwendungsbestätigung aus, dass man ein Dankschreiben mit versenden möchte, so wird das Dankschreiben direkt an jenen hinterlegten Ansprechpartner automatisch mit versandt.
108.1	298	\\Außerdem:
109.1	299	Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer nur eine Stiftung ausgewählt sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
106.1	300	)))
	301
79.1	302	== ZWB: Übersichtsmenü ==
77.2	303
90.2	304	[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png\|\|height="349" style="float:left" width="705"]]
	305
	306	(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
	307	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
93.1	308	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:373px" %)Mit dem Play-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
90.2	309	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
	310	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
	311	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
94.1	312	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:373px" %)Aktionen wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
90.2	313	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:373px" %)Die Summe aller aufgelisteten Zuwendungen.
	314	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	315
91.2	316	=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
90.2	317
91.2	318	(% class="wikigeneratedid" %)
	319	[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png\|\|height="388" style="float:left" width="645"]]
	320
92.1	321	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	322	\|=(% style="width: 73px;" %)Nummer\|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
	323	\|(% style="width:73px" %)0\|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen Einstellungen und Vorschau-Optionen wechseln.
	324	\|(% style="width:73px" %)1\|(% style="width:436px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	325	\|(% style="width:73px" %)2\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
	326	\|(% style="width:73px" %)3\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
	327	\|(% style="width:73px" %)4\|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
	328	\|(% style="width:73px" %)5\|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
	329	\|(% style="width:73px" %)6\|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
	330	\|(% style="width:73px" %)7\|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
	331	\|(% style="width:73px" %)8\|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
	332	\|(% style="width:73px" %)9\|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
91.2	333
150.1	334	==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
	335
	336	Ein Haken bei Vermögensstock bei den Zusatzfeldern wird gesetzt, wenn:
	337
	338	* die Zuwendung stiftungsbezogen ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
	339	* es sich um eine der folgenden Zuwendungsarten handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
	340
	341	Hinweis: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist auch ein Haken bei Nicht verbrauchbares Vermögen gesetzt.
	342
95.1	343	(% class="box infomessage" %)
	344	(((
150.1	345	Base4IT beruft sich hierbei auf folgender Quelle (Punkt 5):
	346	[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
	347	)))
	348
	349
	350	xx
	351
	352	xx
	353
	354	xx
	355
	356	xx
	357
	358
	359
	360	(% class="box infomessage" %)
	361	(((
117.1	362	Hinweis: Eine ZWB kann nur unter folgende Voraussetzungen generiert werden:
96.1	363
116.1	364	- Die Zuwendung steht auf Status "erhalten"
	365	- Zuwender hat eine Adresse
	366	- Abhängig vom Medium, muss eine E-Mail-Adresse beim Zuwender vorhanden sein
133.1	367	- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur ZWB´s pro Stiftung erstellt werden
116.1	368
96.1	369	Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
95.1	370	)))
91.2	371
	372
	373
	374
	375
	376
	377
	378
	379
91.1	380	=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
90.2	381
91.1	382	1. Filterkriterien im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis mindestens ein Ergebnis unter Anzeigen steht
90.2	383
91.1	384	(% style="list-style-type:circle" %)
	385	* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
90.2	386
91.1	387	(% start="2" %)
	388	1. Play-Button bei Anzeigen anklicken
90.2	389
91.1	390	(% style="list-style-type:circle" %)
	391	* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
	392	* Das Dropdown Menü zu Aktion wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
90.2	393
91.1	394	(% start="3" %)
	395	1. Dropdown Pfeil von Aktion anklicken
90.2	396
91.1	397	(% style="list-style-type:circle" %)
	398	* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
90.2	399
91.1	400	(% start="4" %)
	401	1. Gewünschte Aktion auswählen
90.2	402
91.1	403	(% style="list-style-type:circle" %)
	404	* Die Eingabemaske Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen wird angezeigt.
90.2	405
91.1	406	(% start="5" %)
	407	1. Eingaben machen
	408	1. Auf Senden-Pfeil klicken
90.2	409
91.1	410	(% style="list-style-type:circle" %)
	411	* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
90.2	412
87.1	413	=== Vorlagentypen ===
85.1	414
87.1	415	(% style="width:786.6px" %)
	416	\|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp\|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
	417	\|(% style="width:197px" %)Einzelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	418	\|(% style="width:197px" %)Sammelbestätigung\|(% style="width:588px" %)
	419	\|(% style="width:197px" %)Sachzuwendung\|(% style="width:588px" %)
	420	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Standard\|(% style="width:588px" %)
	421	\|(% style="width:197px" %)Dankschreiben Individuell\|(% style="width:588px" %)
	422
85.1	423	=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
	424
86.1	425	1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt 2 und 3 aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
	426	1. Via Dropdown Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
85.1	427
	428	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	429	* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt 1 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	430
	431	(% start="3" %)
86.1	432	1. Auf Play-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
85.1	433
	434	(% style="list-style-type:circle" %)
86.1	435	* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt 4 von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
85.1	436
120.1	437	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
79.2	438
111.1	439	[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png\|\|height="382" style="float:left" width="650"]]
79.2	440
81.1	441	(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
	442	\|=(% style="width: 74px;" %)Nummer\|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
	443	\|(% style="width:74px" %)1\|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die Suchfilter festlegen, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
	444	\|(% style="width:74px" %)2\|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die Auswertung der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
	445	\|(% style="width:74px" %)3\|(% style="width:434px" %)(((
	446	Alle gefilterten aufgelisteten Vorlagen. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
	447	)))
121.1	448	\|(% style="width:74px" %)4\|(% style="width:434px" %)Über das + Symbol kann man eine neue ZWB-Vorlage erstellen. Mit einem Klick auf das + wird man zu einem Editor weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
79.2	449
119.1	450	=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
108.1	451
89.1	452	[[image:ZWB_Vorlage_2.png\|\|height="296" style="float:left" width="705"]]
	453
	454	(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
	455	\|=(% style="width: 75px;" %)Nummer\|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
90.1	456	\|(% style="width:75px" %)1\|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
89.1	457	\|(% style="width:75px" %)2\|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende Bezeichnung ein.
	458	\|(% style="width:75px" %)3\|(% style="width:372px" %)Die Kategorie der ZWB legt man hier fest.
	459	\|(% style="width:75px" %)4\|(% style="width:372px" %)Ist das Modul Stiftungen gebucht, kann man hier noch die Stiftung zuordnen.
	460	\|(% style="width:75px" %)5\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein Dankschreiben mit der ZWB mitschickt.
	461	\|(% style="width:75px" %)6\|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des Mediums: Brief, Email, beides, nichts.
	462
18.1	463	x
	464
	465
	466
89.1	467
	468
	469
	470
	471
	472
	473
	474
110.1	475	(% class="box infomessage" %)
	476	(((
	477	Tipp:
	478	Sollen mehr als 50 ZWBs oder Dankschreiben ausgedruckt werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die Aufteilung in Blöcke ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
	479	)))
18.1	480
171.1	481