Wiki-Quellcode von 072 - Modul Zuwendungen

Version 42.1 von Marco Bauer am 2023/09/06 15:11

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 18.1 1
2
Marco Bauer 19.1 3 (% class="box" %)
4 (((
5 **072 - Modul Zuwendungen**
Marco Bauer 18.1 6
Marco Bauer 19.1 7 {{toc/}}
8 )))
9
Marco Bauer 18.1 10 = Zuwendungen in der Übersicht =
11
Marco Bauer 22.1 12 Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15
Marco Bauer 29.1 16 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
Marco Bauer 22.1 17
Marco Bauer 31.1 18 (% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 |=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 |**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 |**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 |**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 |**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 |**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 |**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 |**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
Marco Bauer 30.2 27
28
29
30
Marco Bauer 31.2 31 = Funktionenübersicht =
32
Marco Bauer 31.3 33 [[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
Marco Bauer 31.2 34
Marco Bauer 31.3 35 (% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
36 |=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 34.1 37 |(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
38 |(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
Marco Bauer 31.3 39 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
40 * Import Excel Zuwendungen
41 * Import Online Zuwendungen via Twingle
42 )))
Marco Bauer 33.1 43 |(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
Marco Bauer 31.3 44 * ZWB (Geld/Sache) erstellen
45 * Bußgeldliste
46 * Patenschaften (in Entwicklung)
Marco Bauer 35.1 47 * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
Marco Bauer 31.3 48 * Auswertungen Analysen
49 )))
Marco Bauer 34.1 50 |(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
51 |(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
Marco Bauer 33.1 52 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
53 * KAM Import MT 940
54 )))
55 |(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
56 * Jahresabschluss
57 )))
Marco Bauer 31.2 58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
Marco Bauer 36.2 75 = Zuwendungen im Detail =
Marco Bauer 31.3 76
Marco Bauer 38.1 77 [[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
Marco Bauer 31.3 78
Marco Bauer 38.1 79 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
80 |=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
81 |(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die Art der Zuwendung.
82 |(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
83 |(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen Zweck die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
84 |(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der Typ der Zuwendung.
85 |(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die ZWB sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
86 |(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
87 |(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die Zahlweise, mit der die Zuwendung erfolgt.
88 |(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
89 |(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
90 |(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
Marco Bauer 31.3 91
Marco Bauer 18.1 92
Marco Bauer 31.3 93
94
95
96
97
Marco Bauer 18.1 98
99
100
Marco Bauer 21.2 101
102
103
104
105
106
107
108
Marco Bauer 41.1 109 == Zuwendung: Arten ==
110
Marco Bauer 42.1 111 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
112 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
113 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
114 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
115 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
116 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
117 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
Marco Bauer 41.1 118
119 == Zuwendung: Typen ==
120
Marco Bauer 42.1 121 |=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
122 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
123 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
124 |(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
Marco Bauer 41.1 125
126 == ZWB: Arten ==
127
Marco Bauer 42.1 128 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
129 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
130 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
Marco Bauer 41.1 131
132 == Zahlweise ==
133
Marco Bauer 42.1 134 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
135 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
136 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
137 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
138 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
139 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
140 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
141 |(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
Marco Bauer 41.1 142
143
144
Marco Bauer 39.1 145 == Zuwendung erstellen ==
146
147 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
148
149 (% style="list-style-type:circle" %)
150 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
151
152 (% start="2" %)
153 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
154
155 (% style="list-style-type:circle" %)
156 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
157
158 (% start="3" %)
159 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
160
161 (% style="list-style-type:circle" %)
162 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
163
164 (% start="4" %)
Marco Bauer 40.1 165 1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 39.1 166
167 (% style="list-style-type:circle" %)
168 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
169
170 (% start="5" %)
171 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
172
173 (% style="list-style-type:circle" %)
174 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
175
176 (% class="box infomessage" %)
177 (((
178 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
179 )))
180
181
182
Marco Bauer 21.2 183 x
184
185 x
186
187
Marco Bauer 26.2 188 = Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
Marco Bauer 18.1 189
190 x
191
192 x
193
194 x
195
196
197 == ZWB im Detail ==
198
199 x
200
201 x
202
203 x
204
205
206 == ZWB erstellen ==
207
208 x
209
210 x
211
212 x
213
214
215 = Zweckbindungen =
216
217 x
218
219 x
220
221 x
222
223
224 == Zweckbindung im Detail ==
225
226 x
227
228 x
229
230 x
231
232
233 == Zweckbindung erstellen ==
234
235 x
236
237 x
238
239 x
240
241
242 = Online-Import =
243
244 x
245
246 x
247
248 x
249
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255
256
257
RR 4.3 258 Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
lhaedrich 1.1 259
RR 6.1 260 Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
lhaedrich 1.1 261
RR 6.1 262
Reiner Prummer 16.1 263 [[image:image-20221117155343-1.png]]
RR 6.1 264
RR 9.3 265
Reiner Prummer 16.1 266
Marco Bauer 20.1 267 (% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
268 **Erfassen von Zuwendungen**
RR 6.1 269
RR 12.1 270 Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
RR 8.1 271
272 //Abbildung Maske//
273
Marco Bauer 42.1 274 [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
RR 14.1 275
Marco Bauer 20.1 276 (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
277 **Felder der Zuwendung**
RR 8.1 278
279 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
280
281 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
282 |Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
283 |Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
284 |Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
285 Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
286 Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
287 |Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
288 |Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
289 |Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
290 |//KST//|
291 |//KTR//|
292 |//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
RR 9.3 293 |Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
RR 8.1 294 |Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
RR 9.3 295 |Angaben zur ZWB
RR 8.1 296 (Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
297 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
298 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
299
Marco Bauer 20.1 300 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
301 **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.1 302
Marco Bauer 20.1 303 (% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
304 **Manuelles Buchen Kasse-Bank**
RR 9.5 305
306 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
307
308 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
309
310 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
311
Marco Bauer 20.1 312 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
313 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 9.5 314
Marco Bauer 20.1 315 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
316 **Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
RR 9.5 317
RR 10.1 318
Marco Bauer 20.1 319 (% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
320 **Zuwendung erfassen**
RR 10.1 321
322
Marco Bauer 20.1 323 (% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
324 **Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
RR 9.5 325
326 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
327
328 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
329
330
331
Marco Bauer 20.1 332 (% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
333 **Import von Zuwendungen**
RR 9.1 334
Marco Bauer 20.1 335 (% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
336 **Excel-Import**
RR 9.1 337
Marco Bauer 20.1 338 (% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
339 **Import Twingel**
RR 9.2 340
341
Marco Bauer 20.1 342 (% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
343 **Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
RR 9.2 344
345
Marco Bauer 20.1 346 (% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
347 **Auswertungen**
RR 9.4 348
Marco Bauer 20.1 349 (% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
350 **Report für die Übersicht der Zuwendungen**
RR 9.4 351
352 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
353
354
Marco Bauer 20.1 355 (% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
356 **Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
RR 9.4 357
358
Marco Bauer 20.1 359 (% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
360 **Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
RR 9.4 361
Marco Bauer 20.1 362 (% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
363 **Erlöskonten und Zuwendungsarten**
RR 11.1 364
365 Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
366
367 * löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
368 * überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
369 * wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
370
371 Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
372
373 1. Geldspende
374 1. Sachspende
375 1. Geldzustiftung
376 1. Sachzustiftung
377 1. Bußgeld
378 1. Gründungsstiftung
379 1. Mitgliedsbeitrag
380
Marco Bauer 20.1 381 (% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
382 **Programmparameter**
RR 11.1 383
384 //Abbildung//
385
386 In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
387
388 * Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
389 * Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
390 * **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
391 * ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
392 * Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
393 * Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
394
395 Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
396
397 * Standardreport für Spendenquittungsdruck
398 Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
399 * Standardansicht für Spendenquittungsdruck
400 * Print für Geldzuwendungen)*
401 * Print für Sachzuwendungen)*
402 * Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
403 * Print für Bußgeldliste
404 * Print für Anschreiben
405 * Print für Protokollliste
406
407 )* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
408
Marco Bauer 20.1 409 (% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
410 **Kontoauszugsmanager KAM**
RR 11.1 411
Marco Bauer 20.1 412 (% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
413 **Spendenmodus aktivieren**
RR 11.1 414
415 Abbildung