Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben
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am 2024/01/22 15:16
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am 2024/01/24 18:49
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -24,11 +24,6 @@ 24 24 25 25 26 26 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 32 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 33 33 34 34 Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen. ... ... @@ -52,11 +52,6 @@ 52 52 53 53 54 54 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 60 == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage == 61 61 62 62 Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage. ... ... @@ -92,7 +92,13 @@ 92 92 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]]. 93 93 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen. 94 94 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 95 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerZWBEinzelbestE4tigungimDetail]], ist hierüber möglich. 85 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)((( 86 +**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerZWBEinzelbestE4tigungimDetail]], ist hierüber möglich. 87 + 88 +Hat man beim **Ausführen Serienbrief **ausgewählt, werden alle E-Mails ausgefiltert. 89 +Hat man beim **Ausführen E-Mail** ausgewählt, werden alle Serienbriefe ausgefiltert. 90 +Nur bei der Wahl von **Dankbrief **oder **Dankbrief_Individuell **wird auf **Dank Medium **ausgewertet. Die Spalten **ZWB Medium** und **Dank Medium** sind jetzt DEFAULT und tauchen nun im Layout auf. Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung. 91 +))) 96 96 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 97 97 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden. 98 98 ... ... @@ -106,6 +106,26 @@ 106 106 107 107 108 108 105 + 106 + 107 + 108 + 109 + 110 + 111 + 112 + 113 + 114 + 115 +(% class="wikigeneratedid" %) 116 +xx 117 + 118 +{{info}} 119 +Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind. 120 +Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt. 121 +**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen. 122 +Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt. 123 +{{/info}} 124 + 109 109 == Wann kann eine ZWB erstellt werden? == 110 110 111 111 Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden: ... ... @@ -118,6 +118,8 @@ 118 118 (% class="box infomessage" %) 119 119 ((( 120 120 Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**. 137 +\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**. 138 +**Selbiges **gilt für den **Anhang **der Aktivität vom Typ **E-Mail**. 121 121 ))) 122 122 123 123 == Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail == ... ... @@ -232,6 +232,7 @@ 232 232 233 233 234 234 253 + 235 235 (% style="margin-right:auto; width:1142px" %) 236 236 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung 237 237 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen. ... ... @@ -254,17 +254,24 @@ 254 254 255 255 256 256 257 -(% class="box infomessage" %) 258 -((( 259 -Ein **! **Button blinkt, **sobald...** 260 -- Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind 261 -- keine ZWB erstellbar ist 262 -\\In diesem Fall klickt man auf den **! **Button. Daraufhin erfolgt folgende Meldung: 263 -"Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor." 264 -\\Hierzu klickt man zunächst auf **Zuwendungen **und anschließend auf **Inaktive Kontakte integriert**. 265 -Mittels einem Klick auf das **! **werden dann die inaktiven Kontakte angezeigt. 266 -))) 267 267 277 + 278 + 279 + 280 + 281 + 282 +Ein **!**-Button blinkt, **wenn**... 283 + 284 +* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind 285 +* keine ZWB erstellbar ist 286 + 287 +**Vorgehen **in diesem Fall: 288 +**1**) Auf den **!**-Button klicken 289 + Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor." 290 +**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken 291 + Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt. 292 + 293 + 268 268 == Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? == 269 269 270 270