Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53

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am 2024/01/22 15:16
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
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1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
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27 27  == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
28 28  
29 29  Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
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50 50  == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
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52 52  Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
... ... @@ -82,13 +82,7 @@
82 82  |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
83 83  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
84 84  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
85 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
86 -**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerZWBEinzelbestE4tigungimDetail]], ist hierüber möglich.
87 -
88 -Hat man beim **Ausführen Serienbrief **ausgewählt, werden alle E-Mails ausgefiltert.
89 -Hat man beim **Ausführen E-Mail** ausgewählt, werden alle Serienbriefe ausgefiltert.
90 -Nur bei der Wahl von **Dankbrief **oder **Dankbrief_Individuell **wird auf **Dank Medium **ausgewertet. Die Spalten **ZWB Medium** und **Dank Medium** sind jetzt DEFAULT und tauchen nun im Layout auf. Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
91 -)))
95 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerZWBEinzelbestE4tigungimDetail]], ist hierüber möglich.
92 92  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
93 93  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
94 94  
... ... @@ -102,26 +102,6 @@
102 102  
103 103  
104 104  
105 -
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110 -
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114 -
115 -(% class="wikigeneratedid" %)
116 -xx
117 -
118 -{{info}}
119 -Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
120 -Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
121 -**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
122 -Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
123 -{{/info}}
124 -
125 125  == Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
126 126  
127 127  Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
... ... @@ -134,8 +134,6 @@
134 134  (% class="box infomessage" %)
135 135  (((
136 136  Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
137 -\\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
138 -**Selbiges **gilt für den **Anhang **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
139 139  )))
140 140  
141 141  == Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ==
... ... @@ -250,7 +250,6 @@
250 250  
251 251  
252 252  
253 -
254 254  (% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
255 255  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
256 256  |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
... ... @@ -273,24 +273,17 @@
273 273  
274 274  
275 275  
257 +(% class="box infomessage" %)
258 +(((
259 +Ein **! **Button blinkt, **sobald...**
260 +- Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
261 +- keine ZWB erstellbar ist
262 +\\In diesem Fall klickt man auf den  **! **Button. Daraufhin erfolgt folgende Meldung:
263 +"Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
264 +\\Hierzu klickt man zunächst auf **Zuwendungen **und anschließend auf **Inaktive Kontakte integriert**.
265 +Mittels einem Klick auf das **! **werden dann die inaktiven Kontakte angezeigt.
266 +)))
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282 -Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
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284 -* Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
285 -* keine ZWB erstellbar ist
286 -
287 -**Vorgehen **in diesem Fall:
288 -**1**) Auf den **!**-Button klicken
289 - Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
290 -**2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
291 - Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
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294 294  == Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
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