Version 9.1 von Marco Bauer am 2023/10/04 14:36

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7 = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
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9 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
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11 |=Nummer|=Beschreibung
12 |**1**|Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
13 |**2**|Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
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15 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
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17 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
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19 |=Nummer|=Beschreibung
20 |**1**|Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
21 |**2**|In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
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23 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
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25 |**4**|Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
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27 === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
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29 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
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31 |=Nummer|=Beschreibung
32 |**1**|Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
33 |**2**|Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
34 |**3**|Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
35 |**4**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
36 |**5**|Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
37 |**6**|Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
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40 == ZWB: Übersichtsmenü ==
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42 [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
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44 |=Nummer|=Beschreibung
45 |**1**|Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
46 |**2**|Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
47 |**3**|Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
48 |**4**|Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
49 |**5**|**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
50 |**6**|Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
51 |**7**|Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
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53 === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
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55 [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
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57 |=Nummer|=Beschreibung
58 |**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
59 |**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
60 |**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
61 |**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
62 |**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus.
63 |**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
64 |**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
65 |**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
66 |**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
67 |**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
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69 === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
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71 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
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73 * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
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75 1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
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77 * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
78 * Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
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80 1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
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82 * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
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84 1. Gewünschte **Aktion **auswählen
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86 * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
87
88 1. Eingaben machen
89 1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
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91 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.