Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,254 +5,127 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] 16 16 17 -(% style="width:999px" %) 18 -|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 -|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 13 += Manuelle Erfassung der Zuwendung = 23 23 24 -= ZusatzfelderfürZuwendungen =15 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 25 25 26 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 27 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 28 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 29 - 30 - 31 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 32 - 33 33 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 34 34 35 35 (% style="list-style-type:circle" %) 36 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.20 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 37 37 38 38 (% start="2" %) 39 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen23 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 40 40 41 41 (% style="list-style-type:circle" %) 42 42 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 43 43 44 44 (% start="3" %) 45 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken29 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 46 46 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 48 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 49 49 50 50 (% start="4" %) 51 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 35 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 52 52 53 53 (% style="list-style-type:circle" %) 54 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.38 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 55 55 56 56 (% start="5" %) 57 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken41 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 58 58 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 60 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 61 61 62 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 46 +(% class="box infomessage" %) 47 +((( 48 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 63 63 64 - 1.In **MeinDesktop**aufdenDoppelpfeil nebendemModul**Zuwendungen**klicken(((65 - (%style="float:right"%)66 - [[Weitere Felderzur EinstellungderSachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]50 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 51 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 52 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 67 67 ))) 68 68 69 -(% style="list-style-type:circle" %) 70 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 55 +== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu == 71 71 72 -(% start="2" %) 73 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 57 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 58 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 59 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 60 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 61 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 74 74 75 -(% style="list-style-type:circle" %) 76 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 77 - 78 -(% start="3" %) 79 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 80 - 81 -(% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 83 - 84 -(% start="4" %) 85 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 86 - 87 -(% style="list-style-type:circle" %) 88 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 89 - 90 -(% start="5" %) 91 -1. Weitere Eingaben machen 92 - 93 -(% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 95 - 96 -(% start="6" %) 97 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 98 - 99 -(% style="list-style-type:circle" %) 100 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 101 - 102 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 103 - 63 +(% class="box infomessage" %) 64 +((( 65 +**Hinweis**: 104 104 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 105 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.106 - Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.67 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 68 +))) 107 107 108 - 1.In **Mein Desktop**aufdenDoppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen**klicken70 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 109 109 110 -(% style="list-style-type:circle" %) 111 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 72 +(% class="box infomessage" %) 73 +((( 74 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 75 +))) 112 112 113 -(% start="2" %) 114 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 77 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 115 115 116 -(% style="list-style-type:circle" %) 117 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 118 118 119 -(% start="3" %) 120 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 121 121 122 -(% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 124 124 125 -(% start="4" %) 126 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 127 -1. Weitere Eingaben machen 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 131 131 132 -(% start="5" %) 133 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 137 137 138 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 139 139 140 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 141 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 142 142 143 143 144 -= Löschen einer Zuwendung = 145 145 146 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 147 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 148 148 149 -(% style="width:995px" %) 150 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 151 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 152 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 153 153 154 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 155 155 156 -(% class="box infomessage" %) 157 -((( 158 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 159 -))) 160 - 161 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 162 - 163 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 164 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 165 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 166 - 167 - 168 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 169 - 170 170 (% style="width:989px" %) 171 171 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 172 172 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 173 173 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 174 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 175 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.97 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 98 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 176 176 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 177 177 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 178 178 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 179 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.102 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 180 180 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 181 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 182 -|10|(% style="width:912px" %)((( 183 -Erläuterung Verwendung: 104 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 184 184 185 - Orangemit!: WenndieSumme deranhängingenZuwendungennichtdemBuchungsbetragentspricht.106 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)** 186 186 187 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 188 188 189 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 190 -))) 191 191 192 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 193 193 194 -(% class="box infomessage" %) 195 -((( 196 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 197 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 198 -))) 199 199 200 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 201 201 202 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 203 203 204 -(% start="1" %) 205 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 114 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 206 206 207 -(% style="list-style-type:circle" %) 208 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 116 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 209 209 210 -(% start="2" %) 211 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 212 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 213 - 214 -(% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 216 - 217 -(% start="4" %) 218 -1. **Belegnummer **eingeben 219 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 220 -1. **Konto Nr.** auswählen 221 - 222 -(% start="7" %) 223 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 224 - 225 -(% style="list-style-type:circle" %) 226 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 227 - 228 -(% start="8" %) 229 -1. **Zuwender **auswählen 230 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 231 - 232 -(% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 234 - 235 -(% start="10" %) 236 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 237 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 238 - 239 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 240 - 241 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 242 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 243 - 244 244 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 245 245 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 246 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.247 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 248 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.120 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 121 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 122 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 249 249 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 250 250 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 251 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.252 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.253 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.125 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 126 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 127 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 254 254 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 255 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 256 256 257 257 258 258 ... ... @@ -262,130 +262,43 @@ 262 262 263 263 264 264 265 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 266 266 267 -(% class="box infomessage" %) 268 -((( 269 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 270 -))) 271 271 272 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 273 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 274 - 275 275 276 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 277 277 278 -(% start="1" %) 279 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 280 280 281 -(% style="list-style-type:circle" %) 282 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 283 283 284 -(% start="2" %) 285 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 286 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 287 287 288 -(% style="list-style-type:circle" %) 289 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 290 290 291 -(% start="4" %) 292 -1. **Belegnummer **eingeben 293 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 294 -1. **Konto Nr.** auswählen 295 295 296 -(% start="8" %) 297 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 298 298 299 -(% style="list-style-type:circle" %) 300 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 301 301 302 -(% start="9" %) 303 -1. **Zuwender **auswählen 304 304 305 -(% start="10" %) 306 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 307 307 308 -(% style="list-style-type:circle" %) 309 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 310 310 311 -(% start="11" %) 312 -1. 313 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 314 314 315 -(% style="list-style-type:circle" %) 316 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 317 317 318 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 319 319 320 320 321 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 322 322 323 -(% style="width:1056px" %) 324 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 325 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 326 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 327 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 328 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 329 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 330 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 331 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 332 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 333 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 334 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 335 335 336 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 337 337 338 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 339 339 340 -((( 341 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 342 -))) 343 -))) 344 344 345 -= Sachzuwendung in der FiBu = 346 346 347 -(% class="box infomessage" %) 348 -((( 349 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 350 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 351 -))) 352 352 353 -== Zur Sachzuwendung gelangen == 354 354 355 -1. Modul **Finanzen **anklicken 356 356 357 -(% style="list-style-type:circle" %) 358 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 359 359 360 -(% start="2" %) 361 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 362 362 363 -(% style="list-style-type:circle" %) 364 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 365 365 366 -(% start="3" %) 367 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 368 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 369 369 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 169 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 372 372 373 - == ErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu==171 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 374 374 375 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 376 376 377 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 378 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 379 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 380 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 381 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 382 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 383 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 384 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 385 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 386 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 387 387 388 -?? 389 389 390 390 391 391 ... ... @@ -401,7 +401,21 @@ 401 401 402 402 403 403 190 +(% style="width:1056px" %) 191 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 192 +|**1**|(% style="width:946px" %) 193 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 194 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 195 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 196 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 197 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 198 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 199 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 200 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 404 404 405 405 203 +xx 406 406 205 + 206 + 407 407
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