Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
14 14  
15 15  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -16,243 +16,150 @@
16 16  
17 17  (% style="width:999px" %)
18 18  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 20  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
21 21  
22 22  
23 23  
24 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
25 25  
26 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
27 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
28 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
29 29  
30 30  
31 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
32 32  
33 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
34 34  
35 -(% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
37 37  
38 -(% start="2" %)
39 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
40 40  
41 -(% style="list-style-type:circle" %)
42 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
43 43  
44 -(% start="3" %)
45 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
46 46  
47 -(% style="list-style-type:circle" %)
48 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
49 49  
50 -(% start="4" %)
51 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
52 52  
53 -(% style="list-style-type:circle" %)
54 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen =
55 55  
56 -(% start="5" %)
57 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
32 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
58 58  
59 59  (% style="list-style-type:circle" %)
60 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
35 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
61 61  
62 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
63 -
64 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
65 -(% style="float:right" %)
66 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
67 -)))
68 -
69 -(% style="list-style-type:circle" %)
70 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
71 -
72 72  (% start="2" %)
73 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
38 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
74 74  
75 75  (% style="list-style-type:circle" %)
76 76  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
77 77  
78 78  (% start="3" %)
79 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
44 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
80 80  
81 81  (% style="list-style-type:circle" %)
82 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
47 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
83 83  
84 84  (% start="4" %)
85 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
50 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
86 86  
87 87  (% style="list-style-type:circle" %)
88 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
53 +* Das Disketten Symbol Speichern wird vergbar.
89 89  
90 90  (% start="5" %)
91 -1. Weitere Eingaben machen
56 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
92 92  
93 93  (% style="list-style-type:circle" %)
94 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
95 -
96 -(% start="6" %)
97 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
98 -
99 -(% style="list-style-type:circle" %)
100 100  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
101 101  
102 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
61 +(% class="box infomessage" %)
62 +(((
63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
103 103  
104 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
105 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
106 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
68 +)))
107 107  
108 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
109 109  
110 -(% style="list-style-type:circle" %)
111 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
112 112  
113 -(% start="2" %)
114 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
76 +)))
115 115  
116 -(% style="list-style-type:circle" %)
117 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
118 118  
119 -(% start="3" %)
120 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
121 121  
122 -(% style="list-style-type:circle" %)
123 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
124 124  
125 -(% start="4" %)
126 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
127 -1. Weitere Eingaben machen
128 128  
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
131 131  
132 -(% start="5" %)
133 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
134 134  
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
137 137  
138 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
139 139  
140 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
141 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
142 142  
143 143  
144 -= Löschen einer Zuwendung =
145 145  
146 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
147 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
148 148  
149 -(% style="width:995px" %)
150 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
151 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
152 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
153 153  
154 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
155 155  
156 -(% class="box infomessage" %)
157 -(((
158 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
159 -)))
160 160  
161 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
162 -
163 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
164 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
165 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
166 -
167 -
168 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
169 -
170 170  (% style="width:989px" %)
171 171  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
172 172  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
173 173  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
174 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
175 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
98 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
99 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
176 176  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
177 177  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
178 178  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
179 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** nnen über Button **Speichern **gespeichert werden.
103 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
180 180  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
181 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
182 -|10|(% style="width:912px" %)(((
183 -Erläuterung Verwendung:
105 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
184 184  
185 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
186 186  
187 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
188 188  
189 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
109 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
110 +
111 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
112 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
113 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
114 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
115 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
116 +
117 +(% class="box infomessage" %)
118 +(((
119 +**Hinweis**:
120 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
121 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
190 190  )))
191 191  
124 +
192 192  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
193 193  
194 194  (% class="box infomessage" %)
195 195  (((
196 196  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
197 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
198 198  )))
199 199  
200 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
132 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
201 201  
202 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
134 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
135 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
136 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
137 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
138 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
139 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
140 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
141 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
142 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
143 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
144 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
203 203  
204 -(% start="1" %)
205 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
206 206  
207 -(% style="list-style-type:circle" %)
208 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
209 209  
210 -(% start="2" %)
211 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
212 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
213 213  
214 -(% style="list-style-type:circle" %)
215 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
216 216  
217 -(% start="4" %)
218 -1. **Belegnummer **eingeben
219 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
220 -1. **Konto Nr.** auswählen
221 221  
222 -(% start="7" %)
223 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
224 224  
225 -(% style="list-style-type:circle" %)
226 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
227 227  
228 -(% start="8" %)
229 -1. **Zuwender **auswählen
230 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
231 231  
232 -(% style="list-style-type:circle" %)
233 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
234 234  
235 -(% start="10" %)
236 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
237 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
238 238  
239 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
240 240  
241 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
242 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
243 243  
244 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
245 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
246 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
247 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
248 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
249 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
250 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
251 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
252 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
253 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
254 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
255 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
256 256  
257 257  
258 258  
... ... @@ -262,64 +262,30 @@
262 262  
263 263  
264 264  
265 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
266 266  
267 -(% class="box infomessage" %)
268 -(((
269 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
270 -)))
271 271  
272 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
273 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
274 -
275 275  
276 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
277 277  
278 -(% start="1" %)
279 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
280 280  
281 -(% style="list-style-type:circle" %)
282 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
283 283  
284 -(% start="2" %)
285 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
286 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
287 287  
288 -(% style="list-style-type:circle" %)
289 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
174 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
290 290  
291 -(% start="4" %)
292 -1. **Belegnummer **eingeben
293 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
294 -1. **Konto Nr.** auswählen
176 +(% class="box infomessage" %)
177 +(((
178 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
179 +)))
295 295  
296 -(% start="8" %)
297 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
181 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
298 298  
299 -(% style="list-style-type:circle" %)
300 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
183 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
301 301  
302 -(% start="9" %)
303 -1. **Zuwender **auswählen
304 304  
305 -(% start="10" %)
306 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
307 307  
308 -(% style="list-style-type:circle" %)
309 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
310 310  
311 -(% start="11" %)
312 -1.
313 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
314 314  
315 -(% style="list-style-type:circle" %)
316 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
189 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
317 317  
318 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
319 -
320 -
321 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
322 -
323 323  (% style="width:1056px" %)
324 324  |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
325 325  |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
... ... @@ -330,78 +330,12 @@
330 330  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
331 331  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
332 332  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
333 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
334 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
201 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
335 335  
336 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
203 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.
337 337  
338 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgehlten Zuwendungen entsprechen.
205 +Die differenz wird auch hier auf das Gehrenkonto gebucht.
339 339  
340 -(((
341 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
342 -)))
343 -)))
344 344  
345 -= Sachzuwendung in der FiBu =
346 346  
347 -(% class="box infomessage" %)
348 -(((
349 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
350 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
351 -)))
352 -
353 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
354 -
355 -1. Modul **Finanzen **anklicken
356 -
357 -(% style="list-style-type:circle" %)
358 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
359 -
360 -(% start="2" %)
361 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
362 -
363 -(% style="list-style-type:circle" %)
364 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
365 -
366 -(% start="3" %)
367 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
368 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
369 -
370 -(% style="list-style-type:circle" %)
371 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
372 -
373 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
374 -
375 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
376 -
377 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
378 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
379 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
380 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
381 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
382 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
383 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
384 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
385 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
386 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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