Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,243 +16,149 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 23 23 24 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 25 25 26 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 27 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 28 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 29 29 30 30 31 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 32 32 33 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 34 34 35 -(% style="list-style-type:circle" %) 36 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 37 37 38 -(% start="2" %) 39 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 40 40 41 -(% style="list-style-type:circle" %) 42 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 43 43 44 -(% start="3" %) 45 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 46 46 47 -(% style="list-style-type:circle" %) 48 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 49 49 50 -(% start="4" %) 51 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 52 52 53 -(% style="list-style-type:circle" %) 54 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 55 55 56 -(% start="5" %) 57 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 32 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 58 58 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 -* Eine neue Zuwendung wirderstellt.35 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 61 61 62 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 63 - 64 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 65 -(% style="float:right" %) 66 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 67 -))) 68 - 69 -(% style="list-style-type:circle" %) 70 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 - 72 72 (% start="2" %) 73 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen38 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 74 74 75 75 (% style="list-style-type:circle" %) 76 76 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 77 77 78 78 (% start="3" %) 79 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken44 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 80 80 81 81 (% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 47 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 83 83 84 84 (% start="4" %) 85 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen50 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 86 86 87 87 (% style="list-style-type:circle" %) 88 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.53 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 89 89 90 90 (% start="5" %) 91 -1. Weitere Eingabenmachen56 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 92 92 93 93 (% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 95 - 96 -(% start="6" %) 97 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 98 - 99 -(% style="list-style-type:circle" %) 100 100 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 101 101 102 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 61 +(% class="box infomessage" %) 62 +((( 63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 103 103 104 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 105 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 106 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 68 +))) 107 107 108 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 109 109 110 -(% style="list-style-type:circle" %) 111 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 112 112 113 -(% start="2" %) 114 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 +))) 115 115 116 -(% style="list-style-type:circle" %) 117 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 118 118 119 -(% start="3" %) 120 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 121 121 122 -(% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 124 124 125 -(% start="4" %) 126 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 127 -1. Weitere Eingaben machen 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 131 131 132 -(% start="5" %) 133 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 137 137 138 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 139 139 140 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 141 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 142 142 143 143 144 -= Löschen einer Zuwendung = 145 145 146 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 147 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 148 148 149 -(% style="width:995px" %) 150 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 151 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 152 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 153 153 154 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 155 155 156 -(% class="box infomessage" %) 157 -((( 158 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 159 -))) 160 160 161 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 162 - 163 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 164 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 165 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 166 - 167 - 168 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 169 - 170 170 (% style="width:989px" %) 171 171 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 172 172 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 173 173 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 174 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 175 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.98 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 99 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 176 176 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 177 177 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 178 178 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 179 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.103 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 180 180 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 181 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 182 -|10|(% style="width:912px" %)((( 183 -Erläuterung Verwendung: 105 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 184 184 185 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 186 186 187 - Orange:Die ZuwendungzurBuchungsfehlt.108 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 188 188 189 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 110 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 111 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 112 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 113 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 114 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 115 + 116 +(% class="box infomessage" %) 117 +((( 118 +**Hinweis**: 119 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 120 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 190 190 ))) 191 191 123 + 192 192 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 193 193 194 194 (% class="box infomessage" %) 195 195 ((( 196 196 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 197 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 198 198 ))) 199 199 200 - Liegt hingegeneinegesammelteÜberweisungvon Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetragauch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.131 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 201 201 202 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 133 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 134 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 135 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 136 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 137 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 138 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 139 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 140 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 141 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 142 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 143 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 203 203 204 -(% start="1" %) 205 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 206 206 207 -(% style="list-style-type:circle" %) 208 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 209 209 210 -(% start="2" %) 211 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 212 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 213 213 214 -(% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 216 216 217 -(% start="4" %) 218 -1. **Belegnummer **eingeben 219 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 220 -1. **Konto Nr.** auswählen 221 221 222 -(% start="7" %) 223 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 224 224 225 -(% style="list-style-type:circle" %) 226 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 227 227 228 -(% start="8" %) 229 -1. **Zuwender **auswählen 230 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 231 231 232 -(% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 234 234 235 -(% start="10" %) 236 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 237 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 238 238 239 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 240 240 241 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 242 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 243 243 244 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 245 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 246 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 247 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 248 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 249 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 250 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 251 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 252 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 253 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 254 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 255 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 256 256 257 257 258 258 ... ... @@ -262,64 +262,26 @@ 262 262 263 263 264 264 265 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 266 266 267 -(% class="box infomessage" %) 268 -((( 269 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 270 -))) 271 271 272 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 273 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 274 - 275 275 276 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 277 277 278 -(% start="1" %) 279 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 280 280 281 -(% style="list-style-type:circle" %) 282 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 283 283 284 -(% start="2" %) 285 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 286 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 172 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 287 287 288 -(% style="list-style-type:circle" %) 289 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 174 +(% class="box infomessage" %) 175 +((( 176 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 177 +))) 290 290 291 -(% start="4" %) 292 -1. **Belegnummer **eingeben 293 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 294 -1. **Konto Nr.** auswählen 179 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 295 295 296 -(% start="8" %) 297 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 181 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 298 298 299 -(% style="list-style-type:circle" %) 300 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 301 301 302 -(% start="9" %) 303 -1. **Zuwender **auswählen 184 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 304 304 305 -(% start="10" %) 306 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 307 - 308 -(% style="list-style-type:circle" %) 309 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 310 - 311 -(% start="11" %) 312 -1. 313 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 314 - 315 -(% style="list-style-type:circle" %) 316 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 317 - 318 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 319 - 320 - 321 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 322 - 323 323 (% style="width:1056px" %) 324 324 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 325 325 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -330,78 +330,18 @@ 330 330 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 331 331 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 332 332 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 333 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 334 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 196 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 335 335 336 - BerechneteGebühren=Buchungsbetrag-Zuwendungen198 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 337 337 338 - In den Programmparametern kann ein Gebührenkontohinterlegt werden.Ist keines hinterlegt,dannmuss der Buchungsbetragexakt derSummederausgewähltenZuwendungen entsprechen.200 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 339 339 340 -((( 341 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 342 -))) 343 -))) 344 344 345 -= Sachzuwendung in der FiBu = 203 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 346 346 347 -(% class="box infomessage" %) 348 -((( 349 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 350 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 351 -))) 205 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 352 352 353 - == Zur Sachzuwendunggelangen==207 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 354 354 355 -1. Modul **Finanzen **anklicken 356 356 357 -(% style="list-style-type:circle" %) 358 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 359 - 360 -(% start="2" %) 361 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 362 - 363 -(% style="list-style-type:circle" %) 364 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 365 - 366 -(% start="3" %) 367 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 368 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 369 - 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 372 - 373 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 374 - 375 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 376 - 377 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 378 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 379 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 380 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 381 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 382 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 383 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 384 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 385 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 386 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 387 - 388 -?? 389 - 390 - 391 - 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 - 400 - 401 - 402 - 403 - 404 - 405 - 406 - 407 407
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