Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -20,124 +20,62 @@ 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 23 - 24 24 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 25 25 26 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 27 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 28 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 20 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 21 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 29 29 30 30 31 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 32 32 25 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 26 + 27 + 28 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 29 + 33 33 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 34 34 35 35 (% style="list-style-type:circle" %) 36 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.33 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 37 37 38 38 (% start="2" %) 39 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen36 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 40 40 41 41 (% style="list-style-type:circle" %) 42 42 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 43 43 44 44 (% start="3" %) 45 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken42 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 46 46 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 48 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 49 49 50 50 (% start="4" %) 51 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 48 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 52 52 53 53 (% style="list-style-type:circle" %) 54 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.51 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 55 55 56 56 (% start="5" %) 57 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken54 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 58 58 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 60 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 61 61 62 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =59 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 63 63 64 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 65 -(% style="float:right" %) 66 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 67 -))) 68 68 69 -(% style="list-style-type:circle" %) 70 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 71 72 -(% start="2" %) 73 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 63 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 74 74 75 -(% style="list-style-type:circle" %) 76 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 77 - 78 -(% start="3" %) 79 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 80 - 81 -(% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 83 - 84 -(% start="4" %) 85 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 86 - 87 -(% style="list-style-type:circle" %) 88 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 89 - 90 -(% start="5" %) 91 -1. Weitere Eingaben machen 92 - 93 -(% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 95 - 96 -(% start="6" %) 97 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 98 - 99 -(% style="list-style-type:circle" %) 100 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 101 - 102 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 103 - 104 104 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 105 105 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 106 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.67 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 107 107 108 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 109 109 110 -(% style="list-style-type:circle" %) 111 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 112 112 113 -(% start="2" %) 114 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 115 - 116 -(% style="list-style-type:circle" %) 117 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 118 - 119 -(% start="3" %) 120 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 121 - 122 -(% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 124 - 125 -(% start="4" %) 126 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 127 -1. Weitere Eingaben machen 128 - 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 131 - 132 -(% start="5" %) 133 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 134 - 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 137 - 138 138 = Bearbeitung einer Zuwendung = 139 139 140 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.73 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 141 141 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 142 142 143 143 ... ... @@ -151,14 +151,14 @@ 151 151 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 152 152 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 153 153 154 - =(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBuerfassen(%%) =87 +(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu 155 155 156 156 (% class="box infomessage" %) 157 157 ((( 158 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.91 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 159 159 ))) 160 160 161 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.94 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 162 162 163 163 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 164 164 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -171,117 +171,85 @@ 171 171 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 172 172 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 173 173 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 174 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 175 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.107 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 108 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 176 176 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 177 177 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 178 178 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 179 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.112 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 180 180 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 181 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 182 -|10|(% style="width:912px" %)((( 183 -Erläuterung Verwendung: 114 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 184 184 185 - Orangemit !: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.116 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 186 186 187 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 118 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 119 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 188 188 189 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 190 -))) 121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 191 191 192 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 123 +(% style="float:right" %) 124 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 193 193 194 -(% class="box infomessage" %) 195 -((( 196 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 197 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 198 -))) 126 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 127 +1. Verzeichnis doppelklicken 199 199 200 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 201 201 202 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 132 +(% start="3" %) 133 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 134 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 135 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 136 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 203 203 204 -(% start="1" %) 205 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 206 - 207 207 (% style="list-style-type:circle" %) 208 208 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 209 209 210 -(% start=" 2" %)141 +(% start="7" %) 211 211 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 212 212 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 213 213 214 214 (% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.146 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 216 216 217 -(% start=" 4" %)148 +(% start="9" %) 218 218 1. **Belegnummer **eingeben 219 219 1. **Einnahmebetrag **eingeben 220 220 1. **Konto Nr.** auswählen 152 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 221 221 222 -(% start="7" %) 223 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 224 - 225 225 (% style="list-style-type:circle" %) 226 -* Die EingabemaskezuAngabenfür Geldspendewerdengeöffnet.155 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 227 227 228 -(% start="8" %) 229 -1. **Zuwender **auswählen 230 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 157 +(% start="13" %) 158 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 231 231 232 232 (% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]]wird geöffnet.161 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 234 234 235 -(% start="10" %) 236 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 237 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 163 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 238 238 239 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 165 +(% style="float:right" %) 166 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 240 240 241 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 242 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 168 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 243 243 244 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 245 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 246 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 247 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 248 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 249 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 250 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 251 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 252 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 253 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 254 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 255 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 170 +(% start="2" %) 171 +1. Verzeichnis doppelklicken 256 256 173 +(% style="list-style-type:circle" %) 174 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 257 257 258 - 259 - 260 - 261 - 262 - 263 - 264 - 265 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 266 - 267 -(% class="box infomessage" %) 268 -((( 269 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 270 -))) 271 - 272 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 273 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 274 - 275 - 276 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 277 - 278 -(% start="1" %) 176 +(% start="3" %) 177 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 178 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 179 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 279 279 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 280 280 281 281 (% style="list-style-type:circle" %) 282 282 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 283 283 284 -(% start=" 2" %)185 +(% start="7" %) 285 285 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 286 286 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 287 287 ... ... @@ -288,36 +288,86 @@ 288 288 (% style="list-style-type:circle" %) 289 289 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 290 290 291 -(% start=" 4" %)192 +(% start="9" %) 292 292 1. **Belegnummer **eingeben 293 293 1. **Einnahmebetrag **eingeben 294 294 1. **Konto Nr.** auswählen 196 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 295 295 296 -(% start="8" %) 198 +(% style="list-style-type:circle" %) 199 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 200 + 201 +(% start="13" %) 297 297 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 298 298 299 299 (% style="list-style-type:circle" %) 300 300 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 301 301 302 -(% start=" 9" %)207 +(% start="14" %) 303 303 1. **Zuwender **auswählen 304 - 305 -(% start="10" %) 306 306 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 307 307 308 308 (% style="list-style-type:circle" %) 309 309 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 310 310 311 -(% start="1 1" %)312 -1. 214 +(% start="16" %) 215 +1. Teilbetrag eingeben 313 313 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 314 314 315 315 (% style="list-style-type:circle" %) 316 316 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 317 317 318 -= =Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchungzuweisen" im Überblick==221 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 319 319 223 +(% class="box infomessage" %) 224 +((( 225 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 226 +))) 320 320 228 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 229 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 230 + 231 + 232 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 233 + 234 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 235 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 236 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 237 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 238 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 239 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 240 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 241 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 242 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 243 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 244 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 + 261 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 262 + 263 +(% class="box infomessage" %) 264 +((( 265 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 266 +))) 267 + 268 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 269 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 270 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 271 + 321 321 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 322 322 323 323 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -330,48 +330,20 @@ 330 330 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 331 331 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 332 332 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 333 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 334 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 335 - 336 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 337 - 338 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 339 - 340 -((( 284 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 341 341 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 342 342 ))) 343 -))) 344 344 345 -= Sachzuwendung in der FiBu = 288 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 346 346 347 -(% class="box infomessage" %) 348 -((( 349 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 350 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 351 -))) 290 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 352 352 353 - == Zur Sachzuwendunggelangen==292 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 354 354 355 -1. Modul **Finanzen **anklicken 356 356 357 -(% style="list-style-type:circle" %) 358 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 295 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 359 359 360 -(% start="2" %) 361 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 362 362 363 -(% style="list-style-type:circle" %) 364 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 365 - 366 -(% start="3" %) 367 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 368 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 369 - 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 372 - 373 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 374 - 375 375 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 376 376 377 377 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -378,13 +378,50 @@ 378 378 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 379 379 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 380 380 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 381 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.304 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 382 382 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 383 383 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 384 384 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 385 385 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 386 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.309 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 387 387 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 388 388 ?? 389 389 390 390 ... ... @@ -404,4 +404,5 @@ 404 404 405 405 406 406 367 + 407 407
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