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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2024/02/21 10:43
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/06 14:43
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
14 14  
15 15  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -16,242 +16,139 @@
16 16  
17 17  (% style="width:999px" %)
18 18  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 20  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
21 21  
22 22  
23 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
24 24  
25 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
26 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
27 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
28 28  
29 29  
30 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
31 31  
32 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
33 33  
34 -(% style="list-style-type:circle" %)
35 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
36 36  
37 -(% start="2" %)
38 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
39 39  
40 -(% style="list-style-type:circle" %)
41 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
42 42  
43 -(% start="3" %)
44 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
45 45  
46 -(% style="list-style-type:circle" %)
47 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
48 48  
49 -(% start="4" %)
50 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
51 51  
52 -(% style="list-style-type:circle" %)
53 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
54 54  
55 -(% start="5" %)
56 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
30 += Manuelle Erfassung der Zuwendung =
57 57  
58 -(% style="list-style-type:circle" %)
59 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
32 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
60 60  
61 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
34 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
62 62  
63 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
64 -(% style="float:right" %)
65 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
66 -)))
67 -
68 68  (% style="list-style-type:circle" %)
69 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
37 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
70 70  
71 71  (% start="2" %)
72 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
40 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
73 73  
74 74  (% style="list-style-type:circle" %)
75 75  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
76 76  
77 77  (% start="3" %)
78 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
46 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
79 79  
80 80  (% style="list-style-type:circle" %)
81 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
49 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
82 82  
83 83  (% start="4" %)
84 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
52 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
85 85  
86 86  (% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
55 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
88 88  
89 89  (% start="5" %)
90 -1. Weitere Eingaben machen
58 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
91 91  
92 92  (% style="list-style-type:circle" %)
93 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
94 -
95 -(% start="6" %)
96 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
97 -
98 -(% style="list-style-type:circle" %)
99 99  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
100 100  
101 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
63 +(% class="box infomessage" %)
64 +(((
65 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
102 102  
103 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
104 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
105 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
67 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
68 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
69 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
70 +)))
106 106  
107 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
108 108  
109 -(% style="list-style-type:circle" %)
110 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
73 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
111 111  
112 -(% start="2" %)
113 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
75 +(% class="box infomessage" %)
76 +(((
77 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
78 +)))
114 114  
115 -(% style="list-style-type:circle" %)
116 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
80 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
117 117  
118 -(% start="3" %)
119 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
123 123  
124 -(% start="4" %)
125 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
126 -1. Weitere Eingaben machen
127 127  
128 -(% style="list-style-type:circle" %)
129 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
130 130  
131 -(% start="5" %)
132 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
133 133  
134 -(% style="list-style-type:circle" %)
135 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
136 136  
137 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
138 138  
139 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
140 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
141 141  
142 142  
143 -= Löschen einer Zuwendung =
144 144  
145 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden.
146 -
147 147  
148 -(% style="width:995px" %)
149 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
150 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht.
151 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.
152 152  
153 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
154 154  
155 -(% class="box infomessage" %)
156 -(((
157 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
158 -)))
159 159  
160 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
161 -
162 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
163 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
164 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
165 -
166 -
167 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
168 -
169 169  (% style="width:989px" %)
170 170  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
171 171  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
172 172  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
173 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
174 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
100 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
101 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
175 175  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
176 176  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
177 177  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
178 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
105 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
179 179  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
180 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
181 -|10|(% style="width:912px" %)(((
182 -Erläuterung Verwendung:
107 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
183 183  
184 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
109 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
185 185  
186 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
187 187  
188 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
189 -)))
190 190  
191 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
192 192  
114 +== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
115 +
116 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
117 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
118 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
119 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
120 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
121 +
193 193  (% class="box infomessage" %)
194 194  (((
195 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
196 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
124 +**Hinweis**:
125 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
126 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
197 197  )))
198 198  
199 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
200 200  
201 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
130 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
202 202  
203 -(% start="1" %)
204 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
132 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Neuanlage" steht.
205 205  
206 -(% style="list-style-type:circle" %)
207 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
134 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
208 208  
209 -(% start="2" %)
210 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
211 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
212 -
213 -(% style="list-style-type:circle" %)
214 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
215 -
216 -(% start="4" %)
217 -1. **Belegnummer **eingeben
218 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
219 -1. **Konto Nr.** auswählen
220 -
221 -(% start="7" %)
222 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
223 -
224 -(% style="list-style-type:circle" %)
225 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
226 -
227 -(% start="8" %)
228 -1. **Zuwender **auswählen
229 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
230 -
231 -(% style="list-style-type:circle" %)
232 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
233 -
234 -(% start="10" %)
235 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
236 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
237 -
238 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
239 -
240 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
241 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
242 -
243 243  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
244 244  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
245 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
246 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
247 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
138 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
139 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
140 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
248 248  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
249 249  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
250 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
251 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
252 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
143 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
144 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
145 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
253 253  |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
254 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
255 255  
256 256  
257 257  
... ... @@ -260,130 +260,44 @@
260 260  
261 261  
262 262  
263 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
264 264  
265 -(% class="box infomessage" %)
266 -(((
267 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
268 -)))
269 269  
270 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
271 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
272 -
273 273  
274 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
275 275  
276 -(% start="1" %)
277 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
278 278  
279 -(% style="list-style-type:circle" %)
280 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
281 281  
282 -(% start="2" %)
283 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
284 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
285 285  
286 -(% style="list-style-type:circle" %)
287 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
288 288  
289 -(% start="4" %)
290 -1. **Belegnummer **eingeben
291 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
292 -1. **Konto Nr.** auswählen
293 293  
294 -(% start="8" %)
295 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
296 296  
297 -(% style="list-style-type:circle" %)
298 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
299 299  
300 -(% start="9" %)
301 -1. **Zuwender **auswählen
302 302  
303 -(% start="10" %)
304 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
305 305  
306 -(% style="list-style-type:circle" %)
307 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
308 308  
309 -(% start="11" %)
310 -1.
311 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
312 312  
313 -(% style="list-style-type:circle" %)
314 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
315 315  
316 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
317 317  
318 318  
319 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
320 320  
321 -(% style="width:1056px" %)
322 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
323 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
324 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
325 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
326 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
327 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
328 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
329 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
330 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
331 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
332 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
333 333  
334 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
335 335  
336 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
337 337  
338 -(((
339 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
340 -)))
341 -)))
342 342  
343 -= Sachzuwendung in der FiBu =
344 344  
345 -(% class="box infomessage" %)
346 -(((
347 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
348 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
349 -)))
350 350  
351 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
352 352  
353 -1. Modul **Finanzen **anklicken
354 354  
355 -(% style="list-style-type:circle" %)
356 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
182 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
357 357  
358 -(% start="2" %)
359 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
184 +Vorraussetzung: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwnedungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf "Auswahl" steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
360 360  
361 -(% style="list-style-type:circle" %)
362 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
186 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
363 363  
364 -(% start="3" %)
365 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
366 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
367 367  
368 -(% style="list-style-type:circle" %)
369 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
370 370  
371 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
372 372  
373 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
374 374  
375 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
376 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
377 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
378 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
379 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
380 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
381 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
382 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
383 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
384 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
385 385  
386 -??
387 387  
388 388  
389 389  
... ... @@ -396,10 +396,20 @@
396 396  
397 397  
398 398  
205 +(% style="width:1056px" %)
206 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
207 +|**1**|(% style="width:946px" %)
208 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
209 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
210 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
211 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
212 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
213 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
214 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
215 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
399 399  
217 +xx
400 400  
401 401  
402 402  
403 -
404 -
405 405  
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