Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,242 +16,149 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 23 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 24 24 25 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 26 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 27 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 28 28 29 29 30 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 31 31 32 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 33 33 34 -(% style="list-style-type:circle" %) 35 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 36 36 37 -(% start="2" %) 38 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 39 39 40 -(% style="list-style-type:circle" %) 41 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 42 42 43 -(% start="3" %) 44 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 45 45 46 -(% style="list-style-type:circle" %) 47 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 48 48 49 -(% start="4" %) 50 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 51 51 52 -(% style="list-style-type:circle" %) 53 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 54 54 55 -(% start="5" %) 56 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 57 57 58 -(% style="list-style-type:circle" %) 59 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 32 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 60 60 61 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 62 - 63 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 64 -(% style="float:right" %) 65 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 66 -))) 67 - 68 68 (% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.35 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 70 70 71 71 (% start="2" %) 72 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen38 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 73 73 74 74 (% style="list-style-type:circle" %) 75 75 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 76 76 77 77 (% start="3" %) 78 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken44 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 79 79 80 80 (% style="list-style-type:circle" %) 81 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 47 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 82 82 83 83 (% start="4" %) 84 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen50 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 85 85 86 86 (% style="list-style-type:circle" %) 87 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.53 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 88 88 89 89 (% start="5" %) 90 -1. Weitere Eingabenmachen56 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 91 91 92 92 (% style="list-style-type:circle" %) 93 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 94 - 95 -(% start="6" %) 96 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 97 - 98 -(% style="list-style-type:circle" %) 99 99 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 100 100 101 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 61 +(% class="box infomessage" %) 62 +((( 63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 102 102 103 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 104 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 105 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 68 +))) 106 106 107 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 108 108 109 -(% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 111 111 112 -(% start="2" %) 113 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 +))) 114 114 115 -(% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 117 117 118 -(% start="3" %) 119 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 120 120 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 123 123 124 -(% start="4" %) 125 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 126 -1. Weitere Eingaben machen 127 127 128 -(% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 130 130 131 -(% start="5" %) 132 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 133 133 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 136 136 137 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 138 138 139 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 140 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 141 141 142 142 143 -= Löschen einer Zuwendung = 144 144 145 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 146 - 147 147 148 -(% style="width:995px" %) 149 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 150 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 151 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 152 152 153 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 154 154 155 -(% class="box infomessage" %) 156 -((( 157 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 158 -))) 159 159 160 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 161 - 162 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 163 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 164 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 165 - 166 - 167 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 168 - 169 169 (% style="width:989px" %) 170 170 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 171 171 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 172 172 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 173 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 174 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.98 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 99 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 175 175 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 176 176 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 177 177 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 178 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.103 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 179 179 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 180 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 181 -|10|(% style="width:912px" %)((( 182 -Erläuterung Verwendung: 105 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 183 183 184 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 185 185 186 - Orange:Die ZuwendungzurBuchungsfehlt.108 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 187 187 188 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 110 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 111 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 112 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 113 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 114 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 115 + 116 +(% class="box infomessage" %) 117 +((( 118 +**Hinweis**: 119 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 120 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 189 189 ))) 190 190 123 + 191 191 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 192 192 193 193 (% class="box infomessage" %) 194 194 ((( 195 195 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 196 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 197 197 ))) 198 198 199 - Liegt hingegeneinegesammelteÜberweisungvon Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetragauch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.131 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 200 200 201 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 133 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 134 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 135 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 136 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 137 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 138 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 139 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 140 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 141 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 142 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 143 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 202 202 203 -(% start="1" %) 204 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 205 205 206 -(% style="list-style-type:circle" %) 207 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 208 208 209 -(% start="2" %) 210 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 211 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 212 212 213 -(% style="list-style-type:circle" %) 214 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 215 215 216 -(% start="4" %) 217 -1. **Belegnummer **eingeben 218 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 219 -1. **Konto Nr.** auswählen 220 220 221 -(% start="7" %) 222 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 223 223 224 -(% style="list-style-type:circle" %) 225 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 226 226 227 -(% start="8" %) 228 -1. **Zuwender **auswählen 229 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 230 230 231 -(% style="list-style-type:circle" %) 232 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 233 233 234 -(% start="10" %) 235 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 236 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 237 237 238 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 239 239 240 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 241 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 242 242 243 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 244 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 245 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 246 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 247 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 248 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 249 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 250 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 251 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 252 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 253 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 254 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 255 255 256 256 257 257 ... ... @@ -260,64 +260,27 @@ 260 260 261 261 262 262 263 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 264 264 265 -(% class="box infomessage" %) 266 -((( 267 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 268 -))) 269 269 270 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 271 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 272 - 273 273 274 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 275 275 276 -(% start="1" %) 277 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 278 278 279 -(% style="list-style-type:circle" %) 280 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 281 281 282 -(% start="2" %) 283 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 284 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 285 285 286 -(% style="list-style-type:circle" %) 287 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 172 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 288 288 289 -(% start="4" %)290 - 1. **Belegnummer **eingeben291 - 1.**Einnahmebetrag **eingeben292 - 1. **Konto Nr.** auswählen174 +(% class="box infomessage" %) 175 +((( 176 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 177 +))) 293 293 294 -(% start="8" %) 295 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 179 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 296 296 297 -(% style="list-style-type:circle" %) 298 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 181 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 299 299 300 -(% start="9" %) 301 -1. **Zuwender **auswählen 302 302 303 -(% start="10" %) 304 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 184 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 305 305 306 -(% style="list-style-type:circle" %) 307 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 308 - 309 -(% start="11" %) 310 -1. 311 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 312 - 313 -(% style="list-style-type:circle" %) 314 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 315 - 316 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 317 - 318 - 319 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 320 - 321 321 (% style="width:1056px" %) 322 322 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 323 323 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -328,78 +328,18 @@ 328 328 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 329 329 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 330 330 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 331 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 332 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 196 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 333 333 334 - BerechneteGebühren=Buchungsbetrag-Zuwendungen198 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 335 335 336 - In den Programmparametern kann ein Gebührenkontohinterlegt werden.Ist keines hinterlegt,dannmuss der Buchungsbetragexakt derSummederausgewähltenZuwendungen entsprechen.200 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 337 337 338 -((( 339 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 340 -))) 341 -))) 342 342 343 -= Sachzuwendung in der FiBu = 203 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 344 344 345 -(% class="box infomessage" %) 346 -((( 347 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 348 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 349 -))) 205 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 350 350 351 - == Zur Sachzuwendunggelangen==207 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 352 352 353 -1. Modul **Finanzen **anklicken 354 354 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 357 - 358 -(% start="2" %) 359 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 360 - 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 363 - 364 -(% start="3" %) 365 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 366 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 367 - 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 370 - 371 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 372 - 373 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 374 - 375 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 376 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 377 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 378 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 379 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 380 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 381 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 382 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 383 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 384 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 385 - 386 -?? 387 - 388 - 389 - 390 - 391 - 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 - 400 - 401 - 402 - 403 - 404 - 405 405
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