Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -20,144 +20,81 @@ 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 23 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 24 24 25 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 26 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 27 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 28 28 20 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 29 29 30 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 22 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 23 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 31 31 32 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 33 33 34 -(% style="list-style-type:circle" %) 35 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 36 36 37 -(% start="2" %) 38 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 27 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 39 39 40 -(% style="list-style-type:circle" %) 41 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 42 42 43 -(% start="3" %) 44 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 30 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 45 45 46 -(% style="list-style-type:circle" %) 47 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 32 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 48 48 49 -(% start="4" %) 50 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 51 - 52 52 (% style="list-style-type:circle" %) 53 -* D as DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.35 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 54 54 55 -(% start="5" %) 56 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 57 - 58 -(% style="list-style-type:circle" %) 59 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 60 - 61 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 62 - 63 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 64 -(% style="float:right" %) 65 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 66 -))) 67 - 68 -(% style="list-style-type:circle" %) 69 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 70 - 71 71 (% start="2" %) 72 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen38 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 73 73 74 74 (% style="list-style-type:circle" %) 75 75 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 76 76 77 77 (% start="3" %) 78 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken44 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 79 79 80 80 (% style="list-style-type:circle" %) 81 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 47 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 82 82 83 83 (% start="4" %) 84 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen50 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 85 85 86 86 (% style="list-style-type:circle" %) 87 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.53 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 88 88 89 89 (% start="5" %) 90 -1. Weitere Eingabenmachen56 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 91 91 92 92 (% style="list-style-type:circle" %) 93 -* Das DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.59 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 94 94 95 -(% start="6" %) 96 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 61 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 97 97 98 -(% style="list-style-type:circle" %) 99 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 100 100 101 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 102 102 65 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 66 + 103 103 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 104 104 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 105 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.69 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 106 106 107 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 108 108 109 -(% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 111 111 112 -(% start="2" %) 113 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 114 - 115 -(% style="list-style-type:circle" %) 116 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 117 - 118 -(% start="3" %) 119 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 120 - 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 123 - 124 -(% start="4" %) 125 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 126 -1. Weitere Eingaben machen 127 - 128 -(% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 130 - 131 -(% start="5" %) 132 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 133 - 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 136 - 137 137 = Bearbeitung einer Zuwendung = 138 138 139 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.75 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 140 140 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 141 141 142 142 143 143 = Löschen einer Zuwendung = 144 144 145 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 146 - 81 +Möchte man eine Zuwendung wieder löschen, die an eine FiBu Kopplung gebunden ist, ist dies nur durch folgende Voraussetzungen möglich: 147 147 148 -(% style="width:995px" %) 149 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 150 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 151 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 83 +* Zuwendung durch FiBu-Buchung erzeugt 152 152 153 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBuerfassen(%%)=85 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 154 154 155 155 (% class="box infomessage" %) 156 156 ((( 157 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.89 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 158 158 ))) 159 159 160 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.92 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 161 161 162 162 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 163 163 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -170,116 +170,85 @@ 170 170 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 171 171 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 172 172 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 173 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 174 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.105 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 106 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 175 175 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 176 176 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 177 177 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 178 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.110 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 179 179 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 180 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 181 -|10|(% style="width:912px" %)((( 182 -Erläuterung Verwendung: 112 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 183 183 184 - Orangemit !: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.114 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 185 185 186 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt. 116 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 117 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 187 187 188 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 189 -))) 119 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 190 190 191 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 121 +(% style="float:right" %) 122 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 192 192 193 -(% class="box infomessage" %) 194 -((( 195 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 196 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 197 -))) 124 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 125 +1. Verzeichnis doppelklicken 198 198 199 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 127 +(% style="list-style-type:circle" %) 128 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 200 200 201 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 130 +(% start="3" %) 131 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 132 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 133 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 134 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 202 202 203 -(% start="1" %) 204 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 205 - 206 206 (% style="list-style-type:circle" %) 207 207 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 208 208 209 -(% start=" 2" %)139 +(% start="7" %) 210 210 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 211 211 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 212 212 213 213 (% style="list-style-type:circle" %) 214 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.144 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 215 215 216 -(% start=" 4" %)146 +(% start="9" %) 217 217 1. **Belegnummer **eingeben 218 218 1. **Einnahmebetrag **eingeben 219 219 1. **Konto Nr.** auswählen 150 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 220 220 221 -(% start="7" %) 222 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 223 - 224 224 (% style="list-style-type:circle" %) 225 -* Die EingabemaskezuAngabenfür Geldspendewerdengeöffnet.153 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 226 226 227 -(% start="8" %) 228 -1. **Zuwender **auswählen 229 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 155 +(% start="13" %) 156 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 230 230 231 231 (% style="list-style-type:circle" %) 232 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]]wird geöffnet.159 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 233 233 234 -(% start="10" %) 235 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 236 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 161 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 237 237 238 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 163 +(% style="float:right" %) 164 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 239 239 240 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 241 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 166 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 242 242 243 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 244 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 245 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 246 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 247 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 248 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 249 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 250 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 251 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 252 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 253 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 254 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 168 +(% start="2" %) 169 +1. Verzeichnis doppelklicken 255 255 171 +(% style="list-style-type:circle" %) 172 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 256 256 257 - 258 - 259 - 260 - 261 - 262 - 263 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 264 - 265 -(% class="box infomessage" %) 266 -((( 267 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 268 -))) 269 - 270 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 271 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 272 - 273 - 274 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 275 - 276 -(% start="1" %) 174 +(% start="3" %) 175 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 176 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 177 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 277 277 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 278 278 279 279 (% style="list-style-type:circle" %) 280 280 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 281 281 282 -(% start=" 2" %)183 +(% start="7" %) 283 283 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 284 284 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 285 285 ... ... @@ -286,36 +286,88 @@ 286 286 (% style="list-style-type:circle" %) 287 287 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 288 288 289 -(% start=" 4" %)190 +(% start="9" %) 290 290 1. **Belegnummer **eingeben 291 291 1. **Einnahmebetrag **eingeben 292 292 1. **Konto Nr.** auswählen 194 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 293 293 294 -(% start="8" %) 196 +(% style="list-style-type:circle" %) 197 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 198 + 199 +(% start="13" %) 295 295 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 296 296 297 297 (% style="list-style-type:circle" %) 298 298 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 299 299 300 -(% start=" 9" %)205 +(% start="14" %) 301 301 1. **Zuwender **auswählen 302 - 303 -(% start="10" %) 304 304 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 305 305 306 306 (% style="list-style-type:circle" %) 307 307 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 308 308 309 -(% start="1 1" %)310 -1. 212 +(% start="16" %) 213 +1. Teilbetrag eingeben 311 311 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 312 312 313 313 (% style="list-style-type:circle" %) 314 314 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 315 315 316 -= =Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchungzuweisen" im Überblick==219 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 317 317 221 +(% class="box infomessage" %) 222 +((( 223 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 224 +))) 318 318 226 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 227 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 228 + 229 + 230 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 231 + 232 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 233 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 234 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 235 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 236 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 237 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 238 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 239 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 240 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 241 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 242 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 243 + 244 + 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 + 260 + 261 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 262 + 263 +(% class="box infomessage" %) 264 +((( 265 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 266 +))) 267 + 268 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 269 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 270 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 271 + 319 319 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 320 320 321 321 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -328,48 +328,20 @@ 328 328 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 329 329 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 330 330 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 331 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 332 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 333 - 334 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 335 - 336 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 337 - 338 -((( 284 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 339 339 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 340 340 ))) 341 -))) 342 342 343 -= Sachzuwendung in der FiBu = 288 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 344 344 345 -(% class="box infomessage" %) 346 -((( 347 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 348 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 349 -))) 290 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 350 350 351 - == Zur Sachzuwendunggelangen==292 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 352 352 353 -1. Modul **Finanzen **anklicken 354 354 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 295 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 357 357 358 -(% start="2" %) 359 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 360 360 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 363 - 364 -(% start="3" %) 365 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 366 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 367 - 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 370 - 371 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 372 - 373 373 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 374 374 375 375 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -376,13 +376,52 @@ 376 376 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 377 377 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 378 378 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 379 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.304 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 380 380 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 381 381 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 382 382 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 383 383 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 384 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.309 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 385 385 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 386 386 ?? 387 387 388 388 ... ... @@ -402,4 +402,5 @@ 402 402 403 403 404 404 369 + 405 405
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