Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,241 +16,149 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 23 23 24 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 25 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 26 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 27 27 28 28 29 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 30 30 31 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 32 32 33 -(% style="list-style-type:circle" %) 34 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 35 35 36 -(% start="2" %) 37 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 38 38 39 -(% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 41 41 42 -(% start="3" %) 43 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 44 44 45 -(% style="list-style-type:circle" %) 46 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 47 47 48 -(% start="4" %) 49 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 50 50 51 -(% style="list-style-type:circle" %) 52 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 53 53 54 -(% start="5" %) 55 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 56 56 57 -(% style="list-style-type:circle" %) 58 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 59 59 60 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =31 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 61 61 62 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 63 -(% style="float:right" %) 64 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 65 -))) 33 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 66 66 67 67 (% style="list-style-type:circle" %) 68 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 69 69 70 70 (% start="2" %) 71 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 72 72 73 73 (% style="list-style-type:circle" %) 74 74 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 75 75 76 76 (% start="3" %) 77 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 78 78 79 79 (% style="list-style-type:circle" %) 80 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 48 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 81 81 82 82 (% start="4" %) 83 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 84 84 85 85 (% style="list-style-type:circle" %) 86 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 87 87 88 88 (% start="5" %) 89 -1. Weitere Eingabenmachen57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 90 90 91 91 (% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 93 - 94 -(% start="6" %) 95 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 96 - 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 98 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 99 99 100 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 62 +(% class="box infomessage" %) 63 +((( 64 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 101 101 102 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 103 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 104 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 66 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 67 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 68 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 69 +))) 105 105 106 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 107 107 108 -(% style="list-style-type:circle" %) 109 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 72 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 110 110 111 -(% start="2" %) 112 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 74 +(% class="box infomessage" %) 75 +((( 76 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 77 +))) 113 113 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 79 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 116 116 117 -(% start="3" %) 118 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 119 119 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 122 122 123 -(% start="4" %) 124 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 125 -1. Weitere Eingaben machen 126 126 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 129 129 130 -(% start="5" %) 131 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 132 132 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 135 135 136 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 137 137 138 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 139 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 140 140 141 141 142 -= Löschen einer Zuwendung = 143 143 144 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 145 - 146 146 147 -(% style="width:995px" %) 148 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 149 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 150 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 151 151 152 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 153 153 154 -(% class="box infomessage" %) 155 -((( 156 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 157 -))) 158 158 159 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 160 - 161 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 162 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 163 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 164 - 165 - 166 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 167 - 168 168 (% style="width:989px" %) 169 169 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 170 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.97 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 171 171 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 172 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 173 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.99 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 100 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 174 174 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 175 175 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 176 176 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 177 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.104 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 178 178 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 179 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 180 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 181 -Erläuterung Verwendung: 106 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 182 182 183 - Orangemit !: Wenndie SummederanhängingenZuwendungennichtdemBuchungsbetragentspricht.108 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 184 184 185 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 110 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 111 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 112 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 113 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 114 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 186 186 187 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig. 116 +(% class="box infomessage" %) 117 +((( 118 +**Hinweis**: 119 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 120 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 188 188 ))) 189 189 123 + 190 190 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 191 191 192 192 (% class="box infomessage" %) 193 193 ((( 194 194 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 195 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 196 196 ))) 197 197 198 - Liegt hingegeneinegesammelteÜberweisungvon Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetragauch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.131 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 199 199 200 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 133 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 134 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 135 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 136 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 137 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 138 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 139 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 140 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 141 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 142 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 143 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 201 201 202 -(% start="1" %) 203 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 204 204 205 -(% style="list-style-type:circle" %) 206 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 207 207 208 -(% start="2" %) 209 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 210 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 211 211 212 -(% style="list-style-type:circle" %) 213 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 214 214 215 -(% start="4" %) 216 -1. **Belegnummer **eingeben 217 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 218 -1. **Konto Nr.** auswählen 219 219 220 -(% start="7" %) 221 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 222 222 223 -(% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 225 225 226 -(% start="8" %) 227 -1. **Zuwender **auswählen 228 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 229 229 230 -(% style="list-style-type:circle" %) 231 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 232 232 233 -(% start="10" %) 234 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 235 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 236 236 237 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 238 238 239 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 240 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 241 241 242 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 243 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 244 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 245 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 246 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 247 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 248 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 249 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 250 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 251 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 252 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 253 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 254 254 255 255 256 256 ... ... @@ -257,64 +257,28 @@ 257 257 258 258 259 259 260 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 261 261 262 -(% class="box infomessage" %) 263 -((( 264 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 265 -))) 266 266 267 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 268 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 269 - 270 270 271 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 272 272 273 -(% start="1" %) 274 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 275 275 276 -(% style="list-style-type:circle" %) 277 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 278 278 279 -(% start="2" %) 280 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 281 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 282 282 283 -(% style="list-style-type:circle" %) 284 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 285 285 286 -(% start="4" %) 287 -1. **Belegnummer **eingeben 288 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 289 -1. **Konto Nr.** auswählen 171 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 290 290 291 -(% start="8" %) 292 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 173 +(% class="box infomessage" %) 174 +((( 175 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 176 +))) 293 293 294 -(% style="list-style-type:circle" %) 295 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 178 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 296 296 297 -(% start="9" %) 298 -1. **Zuwender **auswählen 180 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 299 299 300 -(% start="10" %) 301 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 302 302 303 -(% style="list-style-type:circle" %) 304 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 183 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 305 305 306 -(% start="11" %) 307 -1. 308 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 309 - 310 -(% style="list-style-type:circle" %) 311 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 312 - 313 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 314 - 315 - 316 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 317 - 318 318 (% style="width:1056px" %) 319 319 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 320 320 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -325,78 +325,18 @@ 325 325 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 326 326 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 327 327 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 328 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 329 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 195 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 330 330 331 - BerechneteGebühren=Buchungsbetrag-Zuwendungen197 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 332 332 333 - In den Programmparametern kann ein Gebührenkontohinterlegt werden.Ist keines hinterlegt,dannmuss der Buchungsbetragexakt derSummederausgewähltenZuwendungen entsprechen.199 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 334 334 335 -((( 336 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 337 -))) 338 -))) 339 339 340 -= Sachzuwendung in der FiBu = 202 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 341 341 342 -(% class="box infomessage" %) 343 -((( 344 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 345 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 346 -))) 204 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 347 347 348 - == Zur Sachzuwendunggelangen==206 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 349 349 350 -1. Modul **Finanzen **anklicken 351 351 352 -(% style="list-style-type:circle" %) 353 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 354 - 355 -(% start="2" %) 356 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 357 - 358 -(% style="list-style-type:circle" %) 359 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 360 - 361 -(% start="3" %) 362 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 363 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 364 - 365 -(% style="list-style-type:circle" %) 366 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 367 - 368 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 369 - 370 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 371 - 372 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 373 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 374 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 375 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 376 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 377 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 378 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 379 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 380 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 381 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 382 - 383 -?? 384 - 385 - 386 - 387 - 388 - 389 - 390 - 391 - 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 - 400 - 401 - 402 402
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