Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -19,144 +19,88 @@ 19 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 23 23 24 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 25 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 26 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 27 27 19 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 28 28 29 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 21 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 22 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 30 30 31 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 32 32 33 -(% style="list-style-type:circle" %) 34 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 35 35 36 -(% start="2" %) 37 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 26 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 38 38 39 -(% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 41 41 42 -(% start="3" %) 43 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 29 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 44 44 45 -(% style="list-style-type:circle" %) 46 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 31 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 47 47 48 -(% start="4" %) 49 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 50 - 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 -* D as DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.34 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 53 53 54 -(% start="5" %) 55 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 56 - 57 -(% style="list-style-type:circle" %) 58 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 59 - 60 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 61 - 62 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 63 -(% style="float:right" %) 64 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 65 -))) 66 - 67 -(% style="list-style-type:circle" %) 68 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 69 - 70 70 (% start="2" %) 71 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen37 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 72 72 73 73 (% style="list-style-type:circle" %) 74 74 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 75 75 76 76 (% start="3" %) 77 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken43 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 78 78 79 79 (% style="list-style-type:circle" %) 80 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 46 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 81 81 82 82 (% start="4" %) 83 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen49 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 84 84 85 85 (% style="list-style-type:circle" %) 86 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.52 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 87 87 88 88 (% start="5" %) 89 -1. Weitere Eingabenmachen55 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 90 90 91 91 (% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Das DiskettenIconSpeichern wirdverfügbar.58 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 93 93 94 -(% start="6" %) 95 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 60 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 96 96 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 99 99 100 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 101 101 64 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 65 + 102 102 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 103 103 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 104 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.68 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 105 105 106 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 107 107 108 -(% style="list-style-type:circle" %) 109 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 110 110 111 -(% start="2" %) 112 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 113 - 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 116 - 117 -(% start="3" %) 118 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 119 - 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 122 - 123 -(% start="4" %) 124 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 125 -1. Weitere Eingaben machen 126 - 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 129 - 130 -(% start="5" %) 131 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 132 - 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 135 - 136 136 = Bearbeitung einer Zuwendung = 137 137 138 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.74 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 139 139 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 140 140 141 141 142 142 = Löschen einer Zuwendung = 143 143 144 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdemwer dieDatenerzeugthat. Gibt es eine FiBu-Buchung,somussdiese als erstesgelöscht (beigebucht stonieren)werden.145 - 80 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 81 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 146 146 147 147 (% style="width:995px" %) 148 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %) Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz149 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt /zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen(bei gebucht stornieren)dadurchwirddie Zuwendung**automatisch mit **gelöscht.150 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel -Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.84 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 85 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 86 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 151 151 152 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 88 +* Zuwendung durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske): Die Zuwendung wird automatisch mit gelöscht 89 +* Zuwendung nicht durch FiBu-Buchung erzeugt (also durch: Twingle, Excel Import): Die Zuwendung wird freigegeben und kann manuell gelöscht werden 153 153 91 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 92 + 154 154 (% class="box infomessage" %) 155 155 ((( 156 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.95 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 157 157 ))) 158 158 159 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.98 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 160 160 161 161 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 162 162 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -167,63 +167,109 @@ 167 167 168 168 (% style="width:989px" %) 169 169 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 170 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.109 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 171 171 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 172 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 173 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.111 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 112 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 174 174 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 175 175 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 176 176 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 177 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.116 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 178 178 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 179 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 180 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 181 -Erläuterung Verwendung: 118 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 182 182 183 - Orangemit !: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.120 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 184 184 185 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 122 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 123 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 186 186 187 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 188 -))) 125 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 189 189 190 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 127 +(% style="float:right" %) 128 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 191 191 192 -(% class="box infomessage" %) 193 -((( 194 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 195 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 196 -))) 130 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 131 +1. Verzeichnis doppelklicken 197 197 198 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 133 +(% style="list-style-type:circle" %) 134 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 199 199 200 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 136 +(% start="3" %) 137 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 138 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 139 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 140 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 201 201 202 -(% start="1" %) 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 144 + 145 +(% start="7" %) 146 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 147 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 148 + 149 +(% style="list-style-type:circle" %) 150 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 151 + 152 +(% start="9" %) 153 +1. **Belegnummer **eingeben 154 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 155 +1. **Konto Nr.** auswählen 156 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 157 + 158 +(% style="list-style-type:circle" %) 159 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 160 + 161 +(% start="13" %) 162 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 163 + 164 +(% style="list-style-type:circle" %) 165 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 166 + 167 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 168 + 169 +(% style="float:right" %) 170 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 171 + 172 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 173 + 174 +(% start="2" %) 175 +1. Verzeichnis doppelklicken 176 + 177 +(% style="list-style-type:circle" %) 178 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 179 + 180 +(% start="3" %) 181 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 182 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 183 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 203 203 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 204 204 205 205 (% style="list-style-type:circle" %) 206 206 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 207 207 208 -(% start=" 2" %)189 +(% start="7" %) 209 209 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 210 210 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 211 211 212 212 (% style="list-style-type:circle" %) 213 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.194 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 214 214 215 -(% start=" 4" %)196 +(% start="9" %) 216 216 1. **Belegnummer **eingeben 217 217 1. **Einnahmebetrag **eingeben 218 218 1. **Konto Nr.** auswählen 200 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 219 219 220 -(% start="7" %) 202 +(% style="list-style-type:circle" %) 203 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 204 + 205 +(% start="13" %) 221 221 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 222 222 223 223 (% style="list-style-type:circle" %) 224 224 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 225 225 226 -(% start=" 8" %)211 +(% start="14" %) 227 227 1. **Zuwender **auswählen 228 228 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 229 229 ... ... @@ -230,75 +230,64 @@ 230 230 (% style="list-style-type:circle" %) 231 231 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 232 232 233 -(% start="1 0" %)234 -1. Der Buchungsbetragmuss komplett aufgeteilt werden.218 +(% start="16" %) 219 +1. Teilbetrag eingeben 235 235 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 236 236 237 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 222 +(% style="list-style-type:circle" %) 223 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 238 238 239 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 240 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 225 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 241 241 227 +(% class="box infomessage" %) 228 +((( 229 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 230 +))) 231 + 232 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 233 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 234 + 235 + 236 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 237 + 242 242 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 243 243 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 244 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.245 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 246 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.240 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 241 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 242 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 247 247 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 248 248 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 249 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.250 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.251 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.245 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 246 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 247 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 252 252 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 253 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 254 254 255 255 256 256 257 257 258 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 259 259 260 -(% class="box infomessage" %) 261 -((( 262 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 263 -))) 264 264 265 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 266 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 267 - 268 268 269 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 270 270 271 -(% start="1" %) 272 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 273 273 274 -(% style="list-style-type:circle" %) 275 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 276 276 277 -(% start="2" %) 278 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 279 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 280 280 281 -(% style="list-style-type:circle" %) 282 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 283 283 284 -(% start="4" %) 285 -1. **Belegnummer **eingeben 286 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 287 -1. **Konto Nr.** auswählen 288 288 289 -(% start="8" %) 290 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 291 291 292 -(% style="list-style-type:circle" %) 293 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 294 294 295 -(% start="9" %) 296 -1. **Zuwendungen **auswählen 297 297 298 298 266 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 299 299 300 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 268 +(% class="box infomessage" %) 269 +((( 270 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 271 +))) 301 301 273 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 274 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 275 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 302 302 303 303 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 304 304 ... ... @@ -312,48 +312,20 @@ 312 312 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 313 313 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 314 314 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 315 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 316 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 317 - 318 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 319 - 320 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 321 - 322 -((( 289 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 323 323 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 324 324 ))) 325 -))) 326 326 327 -= Sachzuwendung in der FiBu = 293 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 328 328 329 -(% class="box infomessage" %) 330 -((( 331 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 332 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 333 -))) 295 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 334 334 335 - == Zur Sachzuwendunggelangen==297 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 336 336 337 -1. Modul **Finanzen **anklicken 338 338 339 -(% style="list-style-type:circle" %) 340 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 300 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 341 341 342 -(% start="2" %) 343 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 344 344 345 -(% style="list-style-type:circle" %) 346 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 347 - 348 -(% start="3" %) 349 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 350 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 351 - 352 -(% style="list-style-type:circle" %) 353 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 354 - 355 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 356 - 357 357 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 358 358 359 359 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -360,13 +360,51 @@ 360 360 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 361 361 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 362 362 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 363 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.309 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 364 364 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 365 365 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 366 366 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 367 367 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 368 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.314 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 369 369 316 + 317 + 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 370 370 ?? 371 371 372 372 ... ... @@ -386,4 +386,5 @@ 386 386 387 387 388 388 373 + 389 389
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