Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -19,144 +19,90 @@ 19 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 23 23 24 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 25 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 26 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 27 27 28 28 29 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 30 30 31 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 32 32 33 -(% style="list-style-type:circle" %) 34 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 35 35 36 -(% start="2" %) 37 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 38 38 39 -(% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 41 41 42 -(% start="3" %) 43 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 44 44 45 -(% style="list-style-type:circle" %) 46 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 47 47 48 -(% start="4" %) 49 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 50 50 51 -(% style="list-style-type:circle" %) 52 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 53 53 54 -(% start="5" %) 55 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 56 56 57 -(% style="list-style-type:circle" %) 58 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 59 59 60 -= Sachspendeerfassen(ohneFiBu)=31 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 61 61 62 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 63 -(% style="float:right" %) 64 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 65 -))) 33 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 34 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier: 66 66 36 + 37 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 38 + 39 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 40 + 67 67 (% style="list-style-type:circle" %) 68 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.42 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 69 69 70 70 (% start="2" %) 71 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen45 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 72 72 73 73 (% style="list-style-type:circle" %) 74 74 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 75 75 76 76 (% start="3" %) 77 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken51 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 78 78 79 79 (% style="list-style-type:circle" %) 80 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 54 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 81 81 82 82 (% start="4" %) 83 -1. Als**Zuwendungsart**Option**Sachspende** auswählen57 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 84 84 85 85 (% style="list-style-type:circle" %) 86 -* EswerdenweitereFelderzur Auswahl angezeigt.60 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 87 87 88 88 (% start="5" %) 89 -1. Weitere Eingabenmachen63 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 90 90 91 91 (% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 93 - 94 -(% start="6" %) 95 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 96 - 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 98 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 99 99 100 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 68 +(% class="box infomessage" %) 69 +((( 70 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 71 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 72 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 73 +))) 101 101 102 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 103 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 104 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 75 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 105 105 106 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 107 107 108 -(% style="list-style-type:circle" %) 109 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 110 110 111 -(% start="2" %) 112 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 79 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 113 113 114 -(% style="list-style-type:circle" %) 115 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 81 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 82 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 83 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 116 116 117 -(% start="3" %) 118 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 119 119 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 122 122 123 -(% start="4" %) 124 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 125 -1. Weitere Eingaben machen 126 - 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 129 - 130 -(% start="5" %) 131 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 132 - 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 135 - 136 136 = Bearbeitung einer Zuwendung = 137 137 138 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.89 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 139 139 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 140 140 141 141 142 -= Löscheneiner Zuwendung =93 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 143 143 144 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 145 - 146 - 147 -(% style="width:995px" %) 148 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 149 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 150 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 151 - 152 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 153 - 154 154 (% class="box infomessage" %) 155 155 ((( 156 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.97 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 157 157 ))) 158 158 159 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.100 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 160 160 161 161 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 162 162 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -167,136 +167,69 @@ 167 167 168 168 (% style="width:989px" %) 169 169 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 170 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.111 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 171 171 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 172 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 173 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.113 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 114 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 174 174 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 175 175 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 176 176 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 177 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.118 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 178 178 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 179 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 180 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 181 -Erläuterung Verwendung: 120 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 182 182 183 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 184 - 185 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 186 - 187 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 188 -))) 189 - 190 190 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 191 191 192 192 (% class="box infomessage" %) 193 193 ((( 194 194 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 195 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 196 196 ))) 197 197 198 198 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 130 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 199 199 200 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 201 201 202 -(% start="1" %) 203 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 133 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 204 204 205 -(% style="list-style-type:circle" %) 206 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 207 - 208 -(% start="2" %) 209 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 210 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 211 - 212 -(% style="list-style-type:circle" %) 213 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 214 - 215 -(% start="4" %) 216 -1. **Belegnummer **eingeben 217 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 218 -1. **Konto Nr.** auswählen 219 - 220 -(% start="7" %) 221 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 222 - 223 -(% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 225 - 226 -(% start="8" %) 227 -1. **Zuwender **auswählen 228 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 229 - 230 -(% style="list-style-type:circle" %) 231 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 232 - 233 -(% start="10" %) 234 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 235 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 236 - 237 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 238 - 239 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 240 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 241 - 242 242 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 243 243 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 244 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.245 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 246 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.137 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 138 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 139 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 247 247 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 248 248 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 249 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.250 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.251 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.142 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 143 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 144 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 252 252 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 253 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 254 254 255 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 256 256 257 -(% class="box infomessage" %) 258 -((( 259 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 260 -))) 261 261 262 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 263 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 264 - 265 265 266 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 267 267 268 -(% start="1" %) 269 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 270 270 271 -(% style="list-style-type:circle" %) 272 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 273 273 274 -(% start="2" %) 275 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 276 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 277 277 278 -(% style="list-style-type:circle" %) 279 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 280 280 281 -(% start="4" %) 282 -1. **Belegnummer **eingeben 283 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 284 -1. **Konto Nr.** auswählen 285 285 286 -(% start="8" %) 287 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 288 288 289 -(% style="list-style-type:circle" %) 290 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 291 291 292 -(% start="9" %) 293 -1. **Zuwendungen **auswählen 294 294 295 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 296 296 160 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 297 297 298 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 162 +(% class="box infomessage" %) 163 +((( 164 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 165 +))) 299 299 167 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 168 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 169 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 170 + 171 + 172 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 173 + 300 300 (% style="width:1056px" %) 301 301 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 302 302 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -307,106 +307,18 @@ 307 307 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 308 308 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 309 309 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 310 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 311 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 184 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 312 312 313 - BerechneteGebühren=Buchungsbetrag-Zuwendungen186 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 314 314 315 - In den Programmparametern kann ein Gebührenkontohinterlegt werden.Ist keines hinterlegt,dannmuss der Buchungsbetragexakt derSummederausgewähltenZuwendungen entsprechen.188 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 316 316 317 -((( 318 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 319 -))) 320 -))) 321 321 322 -= Sachzuwendung in der FiBu = 191 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 323 323 324 -(% class="box infomessage" %) 325 -((( 326 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 327 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 328 -))) 193 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 329 329 330 - == Zur Sachzuwendunggelangen==195 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 331 331 332 -1. Modul **Finanzen **anklicken 333 333 334 -(% style="list-style-type:circle" %) 335 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 336 - 337 -(% start="2" %) 338 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 339 - 340 -(% style="list-style-type:circle" %) 341 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 342 - 343 -(% start="3" %) 344 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 345 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 346 - 347 -(% style="list-style-type:circle" %) 348 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 349 - 350 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 351 - 352 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 353 - 354 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 355 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 356 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 357 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 358 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 359 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 360 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 361 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 362 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 363 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 364 - 365 - 366 - 367 - 368 - 369 - 370 - 371 - 372 - 373 - 374 - 375 - 376 - 377 - 378 - 379 - 380 - 381 - 382 - 383 - 384 - 385 - 386 - 387 - 388 - 389 - 390 - 391 - 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 - 400 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 401 - 402 - 403 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 404 - 405 - 406 - 407 - 408 - 409 - 410 - 411 - 412 412
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