Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 8 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -31,381 +31,184 @@ 31 31 32 32 33 33 34 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 35 35 36 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 37 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 38 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 39 39 40 - 41 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 42 - 43 43 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.35 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 47 47 48 48 (% start="2" %) 49 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen38 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 52 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 53 53 54 54 (% start="3" %) 55 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken44 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 58 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 59 59 60 60 (% start="4" %) 61 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 50 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 62 62 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.53 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 65 65 66 66 (% start="5" %) 67 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken56 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 68 68 69 69 (% style="list-style-type:circle" %) 70 70 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 71 71 72 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 61 +(% class="box infomessage" %) 62 +((( 63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 73 73 74 - 1.In **MeinDesktop**aufdenDoppelpfeil nebendemModul**Zuwendungen**klicken(((75 - (%style="float:right"%)76 - [[Weitere Felderzur EinstellungderSachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 77 77 ))) 78 78 79 -(% style="list-style-type:circle" %) 80 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 81 81 82 -(% start="2" %) 83 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 84 84 85 -(% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 +))) 87 87 88 -(% start="3" %) 89 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 90 90 91 -(% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 93 93 94 -(% start="4" %) 95 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 96 96 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 99 99 100 -(% start="5" %) 101 -1. Weitere Eingaben machen 102 102 103 -(% style="list-style-type:circle" %) 104 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 105 105 106 -(% start="6" %) 107 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 108 108 109 -(% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 111 111 112 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 113 113 114 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 115 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 116 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 117 117 118 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 119 119 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 122 122 123 -(% start="2" %) 124 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 125 125 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 128 128 129 -(% start="3" %) 130 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 131 131 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 134 - 135 -(% start="4" %) 136 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 137 -1. Weitere Eingaben machen 138 - 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 141 - 142 -(% start="5" %) 143 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 144 - 145 -(% style="list-style-type:circle" %) 146 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 147 - 148 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 149 - 150 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 151 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 152 - 153 - 154 -= Löschen einer Zuwendung = 155 - 156 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 157 - 158 - 159 -(% style="width:995px" %) 160 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 161 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 162 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 163 - 164 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 165 - 166 -(% class="box infomessage" %) 167 -((( 168 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 169 -))) 170 - 171 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 172 - 173 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 174 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 175 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 176 - 177 - 178 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 179 - 180 180 (% style="width:989px" %) 181 181 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 182 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.96 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 183 183 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 184 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 185 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.98 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 99 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 186 186 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 187 187 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 188 188 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 189 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.103 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 190 190 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 191 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 192 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 193 -Erläuterung Verwendung: 105 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 194 194 195 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 196 196 197 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 198 198 199 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 109 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 110 + 111 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 112 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 113 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 114 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 115 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 116 + 117 +(% class="box infomessage" %) 118 +((( 119 +**Hinweis**: 120 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 121 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 200 200 ))) 201 201 124 + 202 202 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 203 203 204 204 (% class="box infomessage" %) 205 205 ((( 206 206 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 207 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 208 208 ))) 209 209 210 - Liegt hingegeneinegesammelteÜberweisungvon Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetragauch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.132 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 211 211 212 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 213 - 214 -(% start="1" %) 215 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 216 - 217 -(% style="list-style-type:circle" %) 218 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 219 - 220 -(% start="2" %) 221 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 222 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 223 - 224 -(% style="list-style-type:circle" %) 225 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 226 - 227 -(% start="4" %) 228 -1. **Belegnummer **eingeben 229 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 230 -1. **Konto Nr.** auswählen 231 - 232 -(% start="7" %) 233 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 234 - 235 -(% style="list-style-type:circle" %) 236 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 237 - 238 -(% start="8" %) 239 -1. **Zuwender **auswählen 240 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 241 - 242 -(% style="list-style-type:circle" %) 243 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 244 - 245 -(% start="10" %) 246 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 247 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 248 - 249 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 250 - 251 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 252 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 253 - 254 254 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 255 255 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 256 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.257 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 258 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.136 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 137 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 138 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 259 259 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 260 260 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 261 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.262 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.263 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.141 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 142 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 143 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 264 264 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 265 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 266 266 267 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 268 268 269 -(% class="box infomessage" %) 270 -((( 271 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 272 -))) 273 273 274 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 275 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 276 - 277 277 278 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 279 279 280 -(% start="1" %) 281 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 282 282 283 -(% style="list-style-type:circle" %) 284 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 285 285 286 -(% start="2" %) 287 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 288 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 289 289 290 -(% style="list-style-type:circle" %) 291 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 292 292 293 -(% start="4" %) 294 -1. **Belegnummer **eingeben 295 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 296 -1. **Konto Nr.** auswählen 297 297 298 -(% start="8" %) 299 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 300 300 301 -(% style="list-style-type:circle" %) 302 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 303 303 304 -(% start="9" %) 305 -1. **Zuwendungen **auswählen 306 306 307 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 308 308 309 309 310 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 311 311 312 -(% style="width:1056px" %) 313 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 314 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 315 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 316 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 317 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 318 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 319 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 320 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 321 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 322 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 323 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 324 324 325 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 326 326 327 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 328 328 329 -((( 330 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 331 -))) 332 -))) 333 333 334 -= Sachzuwendung in der FiBu = 335 335 336 -(% class="box infomessage" %) 337 -((( 338 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 339 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 340 -))) 341 341 342 -== Zur Sachzuwendung gelangen == 343 343 344 -1. Modul **Finanzen **anklicken 345 345 346 -(% style="list-style-type:circle" %) 347 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 348 348 349 -(% start="2" %) 350 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 351 351 352 -(% style="list-style-type:circle" %) 353 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 354 354 355 -(% start="3" %) 356 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 357 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 358 358 359 -(% style="list-style-type:circle" %) 360 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 361 361 362 -= =Erfassung einer Sachzuwendung inder FiBu ==174 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 363 363 364 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 176 +(% class="box infomessage" %) 177 +((( 178 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 179 +))) 365 365 366 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 367 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 368 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 369 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 370 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 371 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 372 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 373 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 374 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 375 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 181 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 376 376 183 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 377 377 378 378 379 379 380 380 381 381 189 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 382 382 191 +(% style="width:1056px" %) 192 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 193 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 194 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 195 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 196 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 197 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 198 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 199 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 200 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 201 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 383 383 203 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 384 384 205 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 385 385 386 386 387 387 388 - 389 - 390 - 391 - 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 400 - 401 - 402 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 403 - 404 - 405 - 406 - 407 - 408 - 409 - 410 - 411 411
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