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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2024/02/27 13:53
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,409 +5,139 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
8 +(% class="wikigeneratedid" %)
9 +xx
12 12  
13 -= Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
11 +(% class="wikigeneratedid" %)
12 +xx
14 14  
15 -[[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
14 +(% class="wikigeneratedid" %)
15 +xx
16 16  
17 -(% style="width:999px" %)
18 -|**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 -|**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
17 += Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
21 21  
19 +(% class="wikigeneratedid" %)
20 +xx
22 22  
22 += Manuelle Erfassung der Zuwendung =
23 23  
24 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
24 24  
25 25  
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -
35 -
36 -
37 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
38 -
39 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
40 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
41 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
42 -
43 -
44 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
45 -
46 46  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
47 47  
48 48  (% style="list-style-type:circle" %)
49 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
30 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
50 50  
51 51  (% start="2" %)
52 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
33 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
53 53  
54 54  (% style="list-style-type:circle" %)
55 55  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
56 56  
57 57  (% start="3" %)
58 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
39 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
59 59  
60 60  (% style="list-style-type:circle" %)
61 61  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
62 62  
63 63  (% start="4" %)
64 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
45 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
65 65  
66 66  (% style="list-style-type:circle" %)
67 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
48 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
68 68  
69 69  (% start="5" %)
70 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
51 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
71 71  
72 72  (% style="list-style-type:circle" %)
73 73  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
74 74  
75 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
76 -
77 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
78 -(% style="float:right" %)
79 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
80 -)))
81 -
82 -(% style="list-style-type:circle" %)
83 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
84 -
85 -(% start="2" %)
86 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
87 -
88 -(% style="list-style-type:circle" %)
89 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
90 -
91 -(% start="3" %)
92 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
93 -
94 -(% style="list-style-type:circle" %)
95 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
96 -
97 -(% start="4" %)
98 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
99 -
100 -(% style="list-style-type:circle" %)
101 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
102 -
103 -(% start="5" %)
104 -1. Weitere Eingaben machen
105 -
106 -(% style="list-style-type:circle" %)
107 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
108 -
109 -(% start="6" %)
110 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
111 -
112 -(% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
114 -
115 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
116 -
117 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
118 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
119 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
120 -
121 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
122 -
123 -(% style="list-style-type:circle" %)
124 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
125 -
126 -(% start="2" %)
127 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
128 -
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
131 -
132 -(% start="3" %)
133 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
134 -
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
137 -
138 -(% start="4" %)
139 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
140 -1. Weitere Eingaben machen
141 -
142 -(% style="list-style-type:circle" %)
143 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
144 -
145 -(% start="5" %)
146 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
147 -
148 -(% style="list-style-type:circle" %)
149 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
150 -
151 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
152 -
153 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
154 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
155 -
156 -
157 -= Löschen einer Zuwendung =
158 -
159 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden.
160 -
161 -
162 -(% style="width:995px" %)
163 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
164 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht.
165 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.
166 -
167 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) =
168 -
169 169  (% class="box infomessage" %)
170 170  (((
171 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
58 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
59 +
60 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
61 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
62 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
172 172  )))
173 173  
174 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
65 +== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ==
175 175  
176 176  Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
177 177  Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
178 178  Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
179 -
70 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
71 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
180 180  
181 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
182 -
183 -(% style="width:989px" %)
184 -|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
185 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch.
186 -|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
187 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
188 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
189 -|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
190 -|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
191 -|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
192 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
193 -|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
194 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
195 -|**10**|(% style="width:912px" %)(((
196 -Erläuterung Verwendung:
197 -
198 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
199 -
200 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt.
201 -
202 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig.
203 -)))
204 -
205 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
206 -
207 207  (% class="box infomessage" %)
208 208  (((
209 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
210 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
75 +**Hinweis**:
76 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
77 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
211 211  )))
212 212  
213 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
80 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
214 214  
215 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
216 -
217 -(% start="1" %)
218 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
219 -
220 -(% style="list-style-type:circle" %)
221 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
222 -
223 -(% start="2" %)
224 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
225 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
226 -
227 -(% style="list-style-type:circle" %)
228 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
229 -
230 -(% start="4" %)
231 -1. **Belegnummer **eingeben
232 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
233 -1. **Konto Nr.** auswählen
234 -
235 -(% start="7" %)
236 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
237 -
238 -(% style="list-style-type:circle" %)
239 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
240 -
241 -(% start="8" %)
242 -1. **Zuwender **auswählen
243 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
244 -
245 -(% style="list-style-type:circle" %)
246 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
247 -
248 -(% start="10" %)
249 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
250 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
251 -
252 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
253 -
254 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
255 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
256 -
257 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
258 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
259 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
260 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
261 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
262 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
263 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
264 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
265 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
266 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
267 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
268 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
269 -
270 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
271 -
272 272  (% class="box infomessage" %)
273 273  (((
274 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
84 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
275 275  )))
276 276  
277 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
278 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
279 -
87 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
280 280  
281 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
282 282  
283 -(% start="1" %)
284 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
285 285  
286 -(% style="list-style-type:circle" %)
287 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
288 288  
289 -(% start="2" %)
290 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
291 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
292 292  
293 -(% style="list-style-type:circle" %)
294 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
295 295  
296 -(% start="4" %)
297 -1. **Belegnummer **eingeben
298 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
299 -1. **Konto Nr.** auswählen
300 300  
301 -(% start="8" %)
302 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
303 303  
304 -(% style="list-style-type:circle" %)
305 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
306 306  
307 -(% start="9" %)
308 -1. **Zuwendungen **auswählen
309 309  
310 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
311 311  
312 312  
313 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
314 314  
315 -(% style="width:1056px" %)
316 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
317 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
318 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
319 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
320 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
321 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
322 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
323 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
324 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
325 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
326 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
327 327  
328 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
329 329  
330 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
103 +(% style="width:989px" %)
104 +|=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
105 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
106 +|**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
107 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
108 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
109 +|**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
110 +|**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
111 +|**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
112 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
113 +|**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
114 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
331 331  
332 -(((
333 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
334 -)))
335 -)))
116 +**(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)**
336 336  
337 -= Sachzuwendung in der FiBu =
338 338  
339 -(% class="box infomessage" %)
340 -(((
341 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
342 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
343 -)))
119 +xx
344 344  
345 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
121 +xx
346 346  
347 -1. Modul **Finanzen **anklicken
123 +xx
348 348  
349 -(% style="list-style-type:circle" %)
350 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
125 +xx
351 351  
352 -(% start="2" %)
353 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
127 +xx
354 354  
355 -(% style="list-style-type:circle" %)
356 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
129 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
357 357  
358 -(% start="3" %)
359 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
360 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
131 +xx
361 361  
362 -(% style="list-style-type:circle" %)
363 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
133 +xx
364 364  
365 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
135 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
366 366  
367 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
137 +xx
368 368  
369 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
370 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
371 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
372 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
373 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
374 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
375 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
376 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
377 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
378 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
139 +xx
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400 -
401 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) =
402 -
403 -
404 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten.
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