Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -33,285 +33,160 @@ 33 33 34 34 35 35 31 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 36 36 37 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 38 - 39 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 40 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 41 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 42 - 43 - 44 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 45 - 46 46 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 47 47 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 50 50 51 51 (% start="2" %) 52 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 55 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 56 56 57 57 (% start="3" %) 58 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 59 59 60 60 (% style="list-style-type:circle" %) 61 61 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 62 62 63 63 (% start="4" %) 64 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 65 65 66 66 (% style="list-style-type:circle" %) 67 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 68 68 69 69 (% start="5" %) 70 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 71 71 72 72 (% style="list-style-type:circle" %) 73 73 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 74 74 75 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 62 +(% class="box infomessage" %) 63 +((( 64 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 76 76 77 - 1.In **MeinDesktop**aufdenDoppelpfeil nebendemModul**Zuwendungen**klicken(((78 - (%style="float:right"%)79 - [[Weitere Felderzur EinstellungderSachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]66 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 67 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 68 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 80 80 ))) 81 81 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 84 84 85 -(% start="2" %) 86 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 72 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 87 87 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 74 +(% class="box infomessage" %) 75 +((( 76 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 77 +))) 90 90 91 -(% start="3" %) 92 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 79 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 93 93 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 96 96 97 -(% start="4" %) 98 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 99 99 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 102 102 103 -(% start="5" %) 104 -1. Weitere Eingaben machen 105 105 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 108 108 109 -(% start="6" %) 110 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 111 111 112 -(% style="list-style-type:circle" %) 113 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 114 114 115 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 116 116 117 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 118 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 119 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 120 120 121 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 125 125 126 -(% start="2" %) 127 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 131 131 132 -(% start="3" %) 133 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 137 - 138 -(% start="4" %) 139 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 140 -1. Weitere Eingaben machen 141 - 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 144 - 145 -(% start="5" %) 146 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 147 - 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 150 - 151 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 152 - 153 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 154 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 155 - 156 - 157 -= Löschen einer Zuwendung = 158 - 159 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 160 - 161 - 162 -(% style="width:995px" %) 163 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 164 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 165 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 166 - 167 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 168 - 169 -(% class="box infomessage" %) 170 -((( 171 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 172 -))) 173 - 174 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 175 - 176 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 177 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 178 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 179 - 180 - 181 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 182 - 183 183 (% style="width:989px" %) 184 184 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 185 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.97 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 186 186 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 187 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 188 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.99 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 100 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 189 189 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 190 190 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 191 191 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 192 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.104 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 193 193 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 194 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 195 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 196 -Erläuterung Verwendung: 106 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 197 197 198 - Orangemit !: Wenndie SummederanhängingenZuwendungennichtdemBuchungsbetragentspricht.108 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 199 199 200 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 110 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 111 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 112 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 113 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 114 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 201 201 202 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 116 +(% class="box infomessage" %) 117 +((( 118 +**Hinweis**: 119 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 120 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 203 203 ))) 204 204 123 + 205 205 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 206 206 207 207 (% class="box infomessage" %) 208 208 ((( 209 209 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 210 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 211 211 ))) 212 212 213 - Liegt hingegeneinegesammelteÜberweisungvon Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetragauch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.131 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 214 214 215 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 133 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 134 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 135 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 136 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 137 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 138 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 139 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 140 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 141 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 142 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 143 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 216 216 217 -(% start="1" %) 218 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 219 219 220 -(% style="list-style-type:circle" %) 221 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 222 222 223 -(% start="2" %) 224 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 225 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 226 226 227 -(% style="list-style-type:circle" %) 228 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 229 229 230 -(% start="4" %) 231 -1. **Belegnummer **eingeben 232 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 233 -1. **Konto Nr.** auswählen 234 234 235 -(% start="7" %) 236 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 237 237 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 240 240 241 -(% start="8" %) 242 -1. **Zuwender **auswählen 243 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 244 244 245 -(% style="list-style-type:circle" %) 246 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 247 247 248 -(% start="10" %) 249 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 250 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 251 251 252 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 253 253 254 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 255 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 256 256 257 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 258 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 259 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 260 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 261 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 262 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 263 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 264 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 265 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 266 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 267 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 268 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 269 269 270 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 271 271 272 -(% class="box infomessage" %) 273 -((( 274 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 275 -))) 276 276 277 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 278 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 279 - 280 280 281 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 282 282 283 -(% start="1" %) 284 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 285 285 286 -(% style="list-style-type:circle" %) 287 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 288 288 289 -(% start="2" %) 290 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 291 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 292 292 293 -(% style="list-style-type:circle" %) 294 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 295 295 296 -(% start="4" %) 297 -1. **Belegnummer **eingeben 298 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 299 -1. **Konto Nr.** auswählen 300 300 301 -(% start="8" %) 302 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 303 303 304 -(% style="list-style-type:circle" %) 305 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 306 306 307 -(% start="9" %) 308 -1. **Zuwendungen **auswählen 309 309 310 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 311 311 171 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 312 312 313 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 173 +(% class="box infomessage" %) 174 +((( 175 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 176 +))) 314 314 178 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 179 + 180 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 181 + 182 + 183 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 184 + 315 315 (% style="width:1056px" %) 316 316 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 317 317 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -322,92 +322,18 @@ 322 322 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 323 323 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 324 324 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 325 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 326 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 195 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 327 327 328 - BerechneteGebühren=Buchungsbetrag-Zuwendungen197 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 329 329 330 - In den Programmparametern kann ein Gebührenkontohinterlegt werden.Ist keines hinterlegt,dannmuss der Buchungsbetragexakt derSummederausgewähltenZuwendungen entsprechen.199 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 331 331 332 -((( 333 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 334 -))) 335 -))) 336 336 337 -= Sachzuwendung in der FiBu = 202 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 338 338 339 -(% class="box infomessage" %) 340 -((( 341 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 342 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 343 -))) 204 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 344 344 345 - == Zur Sachzuwendunggelangen==206 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 346 346 347 -1. Modul **Finanzen **anklicken 348 348 349 -(% style="list-style-type:circle" %) 350 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 351 - 352 -(% start="2" %) 353 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 354 - 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 357 - 358 -(% start="3" %) 359 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 360 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 361 - 362 -(% style="list-style-type:circle" %) 363 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 364 - 365 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 366 - 367 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 368 - 369 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 370 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 371 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 372 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 373 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 374 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 375 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 376 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 377 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 378 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 379 - 380 - 381 - 382 - 383 - 384 - 385 - 386 - 387 - 388 - 389 - 390 - 391 - 392 - 393 - 394 - 395 - 396 - 397 - 398 - 399 - 400 - 401 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 402 - 403 - 404 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 405 - 406 - 407 - 408 - 409 - 410 - 411 - 412 - 413 413
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