Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -28,150 +28,76 @@ 28 28 29 29 30 30 26 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 31 31 28 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 32 32 33 33 34 34 33 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 35 35 36 36 37 -= Zusatzfelderfür Zuwendungen =36 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 38 38 39 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 40 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 41 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 42 - 43 - 44 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 45 - 46 46 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 47 47 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.41 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 50 50 51 51 (% start="2" %) 52 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen44 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 55 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 56 56 57 57 (% start="3" %) 58 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken50 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 59 59 60 60 (% style="list-style-type:circle" %) 61 61 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 62 62 63 63 (% start="4" %) 64 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 56 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 65 65 66 66 (% style="list-style-type:circle" %) 67 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.59 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 68 68 69 69 (% start="5" %) 70 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken62 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 71 71 72 72 (% style="list-style-type:circle" %) 73 73 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 74 74 75 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =67 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 76 76 77 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 78 -(% style="float:right" %) 79 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 80 -))) 81 81 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 84 84 85 -(% start="2" %) 86 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 71 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 87 87 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 90 - 91 -(% start="3" %) 92 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 93 - 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 96 - 97 -(% start="4" %) 98 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 99 - 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 102 - 103 -(% start="5" %) 104 -1. Weitere Eingaben machen 105 - 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 108 - 109 -(% start="6" %) 110 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 111 - 112 -(% style="list-style-type:circle" %) 113 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 114 - 115 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 116 - 117 117 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 118 118 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 119 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.75 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 120 120 121 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 125 125 126 -(% start="2" %) 127 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 128 - 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 131 - 132 -(% start="3" %) 133 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 134 - 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 137 - 138 -(% start="4" %) 139 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 140 -1. Weitere Eingaben machen 141 - 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 144 - 145 -(% start="5" %) 146 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 147 - 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 150 - 151 151 = Bearbeitung einer Zuwendung = 152 152 153 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.81 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 154 154 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 155 155 156 156 157 157 = Löschen einer Zuwendung = 158 158 159 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 160 - 161 161 162 -(% style="width:995px" %) 163 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 164 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 165 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 88 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 166 166 167 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 168 - 169 169 (% class="box infomessage" %) 170 170 ((( 171 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.92 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 172 172 ))) 173 173 174 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.95 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 175 175 176 176 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 177 177 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -182,134 +182,170 @@ 182 182 183 183 (% style="width:989px" %) 184 184 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 185 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.106 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 186 186 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 187 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 188 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.108 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 109 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 189 189 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 190 190 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 191 191 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 192 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.113 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 193 193 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 194 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 195 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 196 -Erläuterung Verwendung: 115 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 197 197 198 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 117 +(% class="wikigeneratedid" %) 118 += Programmparameter Neuanlage vs. = 199 199 200 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 120 +(% class="wikigeneratedid" %) 121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 201 201 202 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 203 -))) 123 +Programmparameter in Schnellsuche eingeben 204 204 125 +Verzeichnis doppelklicken 126 + 127 +Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 128 + 129 +In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 130 + 131 +Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Auswahl auswählen 132 + 133 +Auf Diskettensymbol Speichern klicken 134 + 135 +In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 136 + 137 +Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 138 + 139 +Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 140 + 141 +Auswahl mit OK-Button bestätigen 142 + 143 +Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 144 + 145 +Belegnummer eingeben 146 + 147 +Einnahmebetrag eingeben 148 + 149 +Konto Nr. auswählen 150 + 151 +Steuerschlüssel anklicken 152 + 153 +Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 154 + 155 +Auf Button Beleg speichern klicken 156 + 157 +Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 158 + 159 + 160 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 161 + 162 +Programmparameter in Schnellsuche eingeben 163 + 164 +Verzeichnis doppelklicken 165 + 166 +Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 167 + 168 +In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 169 + 170 +Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Neuanlage auswählen 171 + 172 +Auf Disketten Symbol Speichern klicken 173 + 174 +In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 175 + 176 +Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 177 + 178 +Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 179 + 180 +Auswahl mit OK-Button bestätigen 181 + 182 +Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 183 + 184 +Belegnummer eingeben 185 + 186 +Einnahmebetrag eingeben 187 + 188 +Konto Nr. auswählen 189 + 190 +Steuerschlüssel anklicken 191 + 192 +Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 193 + 194 +Auf Button Beleg speichern klicken 195 + 196 +Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 197 + 198 +Zuwender auswählen 199 + 200 +Auf Button aufteilen klicken 201 + 202 +Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 203 + 204 +Teilbetrag eingeben 205 + 206 +Auf Übernehmen-Button klicken 207 + 208 +Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 209 + 210 + 205 205 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 206 206 207 207 (% class="box infomessage" %) 208 208 ((( 209 209 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 210 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 211 211 ))) 212 212 213 213 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 219 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 214 214 215 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 216 216 217 -(% start="1" %) 218 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 222 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 219 219 220 -(% style="list-style-type:circle" %) 221 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 224 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 225 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 226 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 227 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 228 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 229 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 230 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 231 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 232 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 233 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 234 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 222 222 223 -(% start="2" %) 224 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 225 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 226 226 227 -(% style="list-style-type:circle" %) 228 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 229 229 230 -(% start="4" %) 231 -1. **Belegnummer **eingeben 232 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 233 -1. **Konto Nr.** auswählen 234 234 235 -(% start="7" %) 236 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 237 237 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 240 240 241 -(% start="8" %) 242 -1. **Zuwender **auswählen 243 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 244 244 245 -(% style="list-style-type:circle" %) 246 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 247 247 248 -(% start="10" %) 249 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 250 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 251 251 252 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 253 253 254 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 255 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 256 256 257 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 258 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 259 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 260 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 261 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 262 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 263 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 264 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 265 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 266 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 267 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 268 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 269 269 270 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 271 271 272 -(% class="box infomessage" %) 273 -((( 274 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 275 -))) 276 276 277 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 278 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 279 - 280 280 281 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 282 282 283 -(% start="1" %) 284 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 285 285 286 -(% style="list-style-type:circle" %) 287 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 288 288 289 -(% start="2" %) 290 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 291 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 292 292 293 -(% style="list-style-type:circle" %) 294 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 295 295 296 -(% start="4" %) 297 -1. **Belegnummer **eingeben 298 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 299 -1. **Konto Nr.** auswählen 300 300 301 -(% start="8" %) 302 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 303 303 304 -(% style="list-style-type:circle" %) 305 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 306 306 307 -(% start="9" %) 308 -1. **Zuwendungen **auswählen 309 309 310 -= =Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen"im Überblick==259 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 311 311 261 +(% class="box infomessage" %) 262 +((( 263 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 264 +))) 312 312 266 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 267 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 268 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 269 + 313 313 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 314 314 315 315 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -322,48 +322,20 @@ 322 322 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 323 323 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 324 324 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 325 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 326 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 327 - 328 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 329 - 330 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 331 - 332 -((( 282 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 333 333 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 334 334 ))) 335 -))) 336 336 337 -= Sachzuwendung in der FiBu = 286 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 338 338 339 -(% class="box infomessage" %) 340 -((( 341 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 342 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 343 -))) 288 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 344 344 345 - == Zur Sachzuwendunggelangen==290 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 346 346 347 -1. Modul **Finanzen **anklicken 348 348 349 -(% style="list-style-type:circle" %) 350 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 293 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 351 351 352 -(% start="2" %) 353 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 354 354 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 357 - 358 -(% start="3" %) 359 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 360 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 361 - 362 -(% style="list-style-type:circle" %) 363 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 364 - 365 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 366 - 367 367 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 368 368 369 369 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -370,12 +370,12 @@ 370 370 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 371 371 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 372 372 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 373 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.302 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 374 374 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 375 375 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 376 376 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 377 377 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 378 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.307 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 379 379 380 380 381 381 ... ... @@ -398,10 +398,8 @@ 398 398 399 399 400 400 401 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 402 402 403 403 404 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 405 405 406 406 407 407 ... ... @@ -410,4 +410,38 @@ 410 410 411 411 412 412 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 +?? 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 + 371 + 372 + 373 + 413 413
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