Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 7 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -32,239 +32,120 @@ 32 32 33 33 34 34 30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 35 35 36 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 37 - 38 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 39 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 40 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 41 - 42 - 43 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 44 - 45 45 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 46 46 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.35 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 49 49 50 50 (% start="2" %) 51 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen38 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 52 52 53 53 (% style="list-style-type:circle" %) 54 54 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 55 55 56 56 (% start="3" %) 57 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken44 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 58 58 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 60 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 61 61 62 62 (% start="4" %) 63 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 50 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 64 64 65 65 (% style="list-style-type:circle" %) 66 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.53 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 67 67 68 68 (% start="5" %) 69 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken56 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 70 70 71 71 (% style="list-style-type:circle" %) 72 72 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 73 73 74 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 61 +(% class="box infomessage" %) 62 +((( 63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 75 75 76 - 1.In **MeinDesktop**aufdenDoppelpfeil nebendemModul**Zuwendungen**klicken(((77 - (%style="float:right"%)78 - [[Weitere Felderzur EinstellungderSachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 79 79 ))) 80 80 81 -(% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 83 83 84 -(% start="2" %) 85 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 86 86 87 -(% style="list-style-type:circle" %) 88 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 73 +(% class="box infomessage" %) 74 +((( 75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 76 +))) 89 89 90 -(% start="3" %) 91 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 92 92 93 -(% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 95 95 96 -(% start="4" %) 97 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 98 98 99 -(% style="list-style-type:circle" %) 100 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 101 101 102 -(% start="5" %) 103 -1. Weitere Eingaben machen 104 104 105 -(% style="list-style-type:circle" %) 106 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 107 107 108 -(% start="6" %) 109 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 110 110 111 -(% style="list-style-type:circle" %) 112 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 113 113 114 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 115 115 116 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 117 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 118 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 119 119 120 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 121 121 122 -(% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 124 124 125 -(% start="2" %) 126 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 127 127 128 -(% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 130 130 131 -(% start="3" %) 132 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 133 133 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 136 - 137 -(% start="4" %) 138 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 139 -1. Weitere Eingaben machen 140 - 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 143 - 144 -(% start="5" %) 145 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 146 - 147 -(% style="list-style-type:circle" %) 148 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 149 - 150 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 151 - 152 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 153 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 154 - 155 - 156 -= Löschen einer Zuwendung = 157 - 158 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 159 - 160 - 161 -(% style="width:995px" %) 162 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 163 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 164 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 165 - 166 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 167 - 168 -(% class="box infomessage" %) 169 -((( 170 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 171 -))) 172 - 173 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 174 - 175 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 176 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 177 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 178 - 179 - 180 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 181 - 182 182 (% style="width:989px" %) 183 183 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 184 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.96 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 185 185 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 186 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 187 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.98 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 99 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 188 188 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 189 189 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 190 190 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 191 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.103 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 192 192 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 193 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 194 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 195 -Erläuterung Verwendung: 105 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 196 196 197 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 198 198 199 - Orange:Die ZuwendungzurBuchungfehlt.108 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 200 200 201 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 110 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 111 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 112 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 113 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 114 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 115 + 116 +(% class="box infomessage" %) 117 +((( 118 +**Hinweis**: 119 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 120 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 202 202 ))) 203 203 123 + 204 204 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 205 205 206 206 (% class="box infomessage" %) 207 207 ((( 208 208 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 209 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 210 210 ))) 211 211 212 - Liegt hingegeneinegesammelteÜberweisungvon Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetragauch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.131 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 213 213 214 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 215 - 216 -(% start="1" %) 217 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 218 - 219 -(% style="list-style-type:circle" %) 220 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 221 - 222 -(% start="2" %) 223 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 224 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 225 - 226 -(% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 228 - 229 -(% start="4" %) 230 -1. **Belegnummer **eingeben 231 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 232 -1. **Konto Nr.** auswählen 233 - 234 -(% start="7" %) 235 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 236 - 237 -(% style="list-style-type:circle" %) 238 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 239 - 240 -(% start="8" %) 241 -1. **Zuwender **auswählen 242 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 243 - 244 -(% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 246 - 247 -(% start="10" %) 248 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 249 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 250 - 251 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 252 - 253 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 254 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 255 - 256 256 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 257 257 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 258 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.259 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 260 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.135 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 136 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 137 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 261 261 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 262 262 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 263 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.264 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.265 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.140 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 141 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 142 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 266 266 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 267 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 268 268 269 269 270 270 ... ... @@ -286,51 +286,27 @@ 286 286 287 287 288 288 289 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 290 290 291 -(% class="box infomessage" %) 292 -((( 293 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 294 -))) 295 295 296 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 297 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 298 - 299 299 300 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 301 301 302 -(% start="1" %) 303 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 304 304 305 -(% style="list-style-type:circle" %) 306 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 307 307 308 -(% start="2" %) 309 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 310 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 311 311 312 -(% style="list-style-type:circle" %) 313 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 172 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 314 314 315 -(% start="4" %)316 - 1. **Belegnummer **eingeben317 - 1.**Einnahmebetrag **eingeben318 - 1. **Konto Nr.** auswählen174 +(% class="box infomessage" %) 175 +((( 176 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 177 +))) 319 319 320 -(% start="8" %) 321 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 179 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 322 322 323 -(% style="list-style-type:circle" %) 324 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 181 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 325 325 326 -(% start="9" %) 327 -1. **Zuwendungen **auswählen 328 328 329 - == DieFunktion "ZuwendungeneinerFiBu-Buchungzuweisen"im Überblick==184 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 330 330 331 - 332 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 333 - 334 334 (% style="width:1056px" %) 335 335 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 336 336 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. ... ... @@ -341,91 +341,18 @@ 341 341 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 342 342 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 343 343 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 344 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 345 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 196 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 346 346 347 - BerechneteGebühren=Buchungsbetrag-Zuwendungen198 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. 348 348 349 - In den Programmparametern kann ein Gebührenkontohinterlegt werden.Ist keines hinterlegt,dannmuss der Buchungsbetragexakt derSummederausgewähltenZuwendungen entsprechen.200 +Die differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 350 350 351 -((( 352 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 353 -))) 354 -))) 355 355 356 -= Sachzuwendung in der FiBu = 203 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 357 357 358 -(% class="box infomessage" %) 359 -((( 360 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 361 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 362 -))) 205 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 363 363 364 - == Zur Sachzuwendunggelangen==207 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 365 365 366 -1. Modul **Finanzen **anklicken 367 367 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 370 - 371 -(% start="2" %) 372 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 373 - 374 -(% style="list-style-type:circle" %) 375 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 376 - 377 -(% start="3" %) 378 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 379 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 380 - 381 -(% style="list-style-type:circle" %) 382 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 383 - 384 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 385 - 386 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 387 - 388 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 389 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 390 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 391 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 392 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 393 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 394 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 395 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 396 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 397 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 398 - 399 - 400 - 401 - 402 - 403 - 404 - 405 - 406 - 407 - 408 - 409 - 410 - 411 - 412 - 413 - 414 - 415 - 416 - 417 - 418 - 419 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 420 - 421 - 422 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 423 - 424 - 425 - 426 - 427 - 428 - 429 - 430 - 431 431
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