Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -19,158 +19,83 @@ 19 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 17 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 22 22 19 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 20 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 23 23 24 24 25 25 24 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 26 26 27 27 27 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 28 28 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 37 - 38 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 39 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 40 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 41 - 42 - 43 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 44 - 45 45 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 46 46 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.32 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 49 49 50 50 (% start="2" %) 51 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen35 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 52 52 53 53 (% style="list-style-type:circle" %) 54 54 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 55 55 56 56 (% start="3" %) 57 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken41 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 58 58 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 60 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 61 61 62 62 (% start="4" %) 63 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 47 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 64 64 65 65 (% style="list-style-type:circle" %) 66 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.50 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 67 67 68 68 (% start="5" %) 69 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken53 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 70 70 71 71 (% style="list-style-type:circle" %) 72 72 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 73 73 74 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =58 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 75 75 76 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 77 -(% style="float:right" %) 78 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 79 -))) 80 80 81 -(% style="list-style-type:circle" %) 82 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 83 83 84 -(% start="2" %) 85 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 62 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 86 86 87 -(% style="list-style-type:circle" %) 88 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 89 - 90 -(% start="3" %) 91 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 92 - 93 -(% style="list-style-type:circle" %) 94 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 95 - 96 -(% start="4" %) 97 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 98 - 99 -(% style="list-style-type:circle" %) 100 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 101 - 102 -(% start="5" %) 103 -1. Weitere Eingaben machen 104 - 105 -(% style="list-style-type:circle" %) 106 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 107 - 108 -(% start="6" %) 109 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 110 - 111 -(% style="list-style-type:circle" %) 112 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 113 - 114 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 115 - 116 116 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 117 117 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 118 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.66 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 119 119 120 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 121 121 122 -(% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 124 124 125 -(% start="2" %) 126 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 127 - 128 -(% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 130 - 131 -(% start="3" %) 132 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 133 - 134 -(% style="list-style-type:circle" %) 135 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 136 - 137 -(% start="4" %) 138 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 139 -1. Weitere Eingaben machen 140 - 141 -(% style="list-style-type:circle" %) 142 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 143 - 144 -(% start="5" %) 145 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 146 - 147 -(% style="list-style-type:circle" %) 148 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 149 - 150 150 = Bearbeitung einer Zuwendung = 151 151 152 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.72 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 153 153 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 154 154 155 155 156 156 = Löschen einer Zuwendung = 157 157 158 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdemwer dieDatenerzeugthat. Gibt es eine FiBu-Buchung,somussdiese als erstesgelöscht (beigebucht stonieren)werden.159 - 78 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 79 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 160 160 161 161 (% style="width:995px" %) 162 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %) Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz163 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt /zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen(bei gebucht stornieren)dadurchwirddie Zuwendung**automatisch mit **gelöscht.164 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel -Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.82 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 83 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 84 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 165 165 166 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) =86 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu(%%) = 167 167 168 168 (% class="box infomessage" %) 169 169 ((( 170 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.90 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 171 171 ))) 172 172 173 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.93 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 174 174 175 175 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 176 176 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -181,26 +181,17 @@ 181 181 182 182 (% style="width:989px" %) 183 183 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 184 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.104 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 185 185 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 186 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 187 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.106 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 107 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 188 188 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 189 189 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 190 190 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 191 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.111 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 192 192 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 193 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 194 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 195 -Erläuterung Verwendung: 113 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 196 196 197 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 198 - 199 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 200 - 201 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 202 -))) 203 - 204 204 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 205 205 206 206 (% class="box infomessage" %) ... ... @@ -211,7 +211,7 @@ 211 211 212 212 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 213 213 214 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 125 +== **Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen** == 215 215 216 216 (% start="1" %) 217 217 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken ... ... @@ -224,20 +224,24 @@ 224 224 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 225 225 226 226 (% style="list-style-type:circle" %) 227 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.138 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 228 228 229 229 (% start="4" %) 230 230 1. **Belegnummer **eingeben 231 231 1. **Einnahmebetrag **eingeben 232 232 1. **Konto Nr.** auswählen 144 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 233 233 234 -(% start="7" %) 146 +(% style="list-style-type:circle" %) 147 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 148 + 149 +(% start="8" %) 235 235 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 236 236 237 237 (% style="list-style-type:circle" %) 238 238 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 239 239 240 -(% start=" 8" %)155 +(% start="9" %) 241 241 1. **Zuwender **auswählen 242 242 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 243 243 ... ... @@ -244,27 +244,29 @@ 244 244 (% style="list-style-type:circle" %) 245 245 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 246 246 247 -(% start="1 0" %)248 -1. Der Buchungsbetragmuss komplett aufgeteilt werden.162 +(% start="11" %) 163 +1. Teilbetrag eingeben 249 249 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 250 250 251 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 166 +(% style="list-style-type:circle" %) 167 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 252 252 169 +== **Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail** == 170 + 253 253 (% class="wikigeneratedid" id="H" %) 254 254 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 255 255 256 256 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 257 257 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 258 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.259 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 260 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.176 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 177 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 178 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 261 261 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 262 262 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 263 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.264 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.265 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.181 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 182 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 183 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 266 266 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 267 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 268 268 269 269 270 270 ... ... @@ -286,49 +286,24 @@ 286 286 287 287 288 288 289 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 290 290 291 -(% class="box infomessage" %) 292 -((( 293 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 294 -))) 295 295 296 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 297 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 298 - 299 299 300 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 301 301 302 -(% start="1" %) 303 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 304 304 305 -(% style="list-style-type:circle" %) 306 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 307 307 308 -(% start="2" %) 309 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 310 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 311 311 312 -(% style="list-style-type:circle" %) 313 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 213 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 314 314 315 -(% start="4" %)316 - 1. **Belegnummer **eingeben317 - 1.**Einnahmebetrag **eingeben318 - 1. **Konto Nr.** auswählen215 +(% class="box infomessage" %) 216 +((( 217 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 218 +))) 319 319 320 -(% start="8" %) 321 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 220 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 221 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 222 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 322 322 323 -(% style="list-style-type:circle" %) 324 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 325 - 326 -(% start="9" %) 327 -1. **Zuwendungen **auswählen 328 - 329 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 330 - 331 - 332 332 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 333 333 334 334 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -341,48 +341,20 @@ 341 341 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 342 342 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 343 343 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 344 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 345 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 346 - 347 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 348 - 349 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 350 - 351 -((( 236 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 352 352 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 353 353 ))) 354 -))) 355 355 356 -= Sachzuwendung in der FiBu = 240 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 357 357 358 -(% class="box infomessage" %) 359 -((( 360 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 361 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 362 -))) 242 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 363 363 364 - == Zur Sachzuwendunggelangen==244 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 365 365 366 -1. Modul **Finanzen **anklicken 367 367 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 247 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 370 370 371 -(% start="2" %) 372 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 373 373 374 -(% style="list-style-type:circle" %) 375 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 376 - 377 -(% start="3" %) 378 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 379 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 380 - 381 -(% style="list-style-type:circle" %) 382 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 383 - 384 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 385 - 386 386 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 387 387 388 388 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -389,12 +389,12 @@ 389 389 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 390 390 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 391 391 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 392 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.256 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 393 393 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 394 394 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 395 395 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 396 396 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 397 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.261 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 398 398 399 399 400 400 ... ... @@ -416,16 +416,29 @@ 416 416 417 417 418 418 419 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 420 420 421 421 422 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 423 423 424 424 425 425 426 426 289 +?? 427 427 428 428 429 429 430 430 294 + 295 + 296 + 297 + 298 + 299 + 300 + 301 + 302 + 303 + 304 + 305 + 306 + 307 + 431 431
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