Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
14 14  
15 15  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -16,7 +16,7 @@
16 16  
17 17  (% style="width:999px" %)
18 18  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 20  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
21 21  
22 22  
... ... @@ -32,238 +32,134 @@
32 32  
33 33  
34 34  
35 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
30 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen =
36 36  
37 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
38 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
39 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
40 -
41 -
42 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
43 -
44 44  1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
45 45  
46 46  (% style="list-style-type:circle" %)
47 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
35 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
48 48  
49 49  (% start="2" %)
50 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
38 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
51 51  
52 52  (% style="list-style-type:circle" %)
53 53  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
54 54  
55 55  (% start="3" %)
56 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
44 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
57 57  
58 58  (% style="list-style-type:circle" %)
59 59  * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
60 60  
61 61  (% start="4" %)
62 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
50 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
63 63  
64 64  (% style="list-style-type:circle" %)
65 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
53 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
66 66  
67 67  (% start="5" %)
68 -1. Auf **Disketten **Ico**Speichern **klicken
56 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
69 69  
70 70  (% style="list-style-type:circle" %)
71 71  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
72 72  
73 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
61 +(% class="box infomessage" %)
62 +(((
63 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
74 74  
75 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
76 -(% style="float:right" %)
77 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
65 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
66 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
67 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
78 78  )))
79 79  
80 -(% style="list-style-type:circle" %)
81 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
82 82  
83 -(% start="2" %)
84 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
71 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
85 85  
86 -(% style="list-style-type:circle" %)
87 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
76 +)))
88 88  
89 -(% start="3" %)
90 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
78 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
91 91  
92 -(% style="list-style-type:circle" %)
93 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
94 94  
95 -(% start="4" %)
96 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
97 97  
98 -(% style="list-style-type:circle" %)
99 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
100 100  
101 -(% start="5" %)
102 -1. Weitere Eingaben machen
103 103  
104 -(% style="list-style-type:circle" %)
105 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
106 106  
107 -(% start="6" %)
108 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
109 109  
110 -(% style="list-style-type:circle" %)
111 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
112 112  
113 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
114 114  
115 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
116 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
117 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
118 118  
119 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
120 120  
121 -(% style="list-style-type:circle" %)
122 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
123 123  
124 -(% start="2" %)
125 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
126 126  
127 -(% style="list-style-type:circle" %)
128 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
129 129  
130 -(% start="3" %)
131 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
132 132  
133 -(% style="list-style-type:circle" %)
134 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
135 -
136 -(% start="4" %)
137 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
138 -1. Weitere Eingaben machen
139 -
140 -(% style="list-style-type:circle" %)
141 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
142 -
143 -(% start="5" %)
144 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
145 -
146 -(% style="list-style-type:circle" %)
147 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
148 -
149 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
150 -
151 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
152 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
153 -
154 -
155 -= Löschen einer Zuwendung =
156 -
157 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden.
158 -
159 -
160 -(% style="width:995px" %)
161 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
162 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht.
163 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.
164 -
165 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) =
166 -
167 -(% class="box infomessage" %)
168 -(((
169 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
170 -)))
171 -
172 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
173 -
174 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
175 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
176 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
177 -
178 -
179 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
180 -
181 181  (% style="width:989px" %)
182 182  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
183 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch.
96 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
184 184  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
185 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
186 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
98 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
99 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
187 187  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
188 188  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
189 189  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
190 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** nnen über Button **Speichern **gespeichert werden.
103 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
191 191  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
192 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
193 -|**10**|(% style="width:912px" %)(((
194 -Erläuterung Verwendung:
105 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
195 195  
196 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
197 197  
198 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt.
199 199  
200 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig.
109 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
110 +
111 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
112 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
113 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
114 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
115 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
116 +
117 +(% class="box infomessage" %)
118 +(((
119 +**Hinweis**:
120 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
121 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
201 201  )))
202 202  
124 +
203 203  = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
204 204  
205 205  (% class="box infomessage" %)
206 206  (((
207 207  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
208 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
209 209  )))
210 210  
211 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
132 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
212 212  
213 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
134 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
135 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
136 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
137 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
138 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
139 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
140 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
141 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
142 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
143 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
144 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
214 214  
215 -(% start="1" %)
216 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
217 217  
218 -(% style="list-style-type:circle" %)
219 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
220 220  
221 -(% start="2" %)
222 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
223 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
224 224  
225 -(% style="list-style-type:circle" %)
226 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
227 227  
228 -(% start="4" %)
229 -1. **Belegnummer **eingeben
230 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
231 -1. **Konto Nr.** auswählen
232 232  
233 -(% start="7" %)
234 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
235 235  
236 -(% style="list-style-type:circle" %)
237 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
238 238  
239 -(% start="8" %)
240 -1. **Zuwender **auswählen
241 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
242 242  
243 -(% style="list-style-type:circle" %)
244 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
245 245  
246 -(% start="10" %)
247 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
248 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
249 249  
250 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
251 251  
252 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
253 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
254 254  
255 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %)
256 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
257 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
258 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
259 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
260 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
261 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
262 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
263 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
264 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
265 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
266 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
267 267  
268 268  
269 269  
... ... @@ -280,54 +280,23 @@
280 280  
281 281  
282 282  
174 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
283 283  
284 -
285 -
286 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
287 -
288 288  (% class="box infomessage" %)
289 289  (((
290 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
178 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
291 291  )))
292 292  
293 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
181 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
182 +
294 294  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
295 -
296 296  
297 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
298 298  
299 -(% start="1" %)
300 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
301 301  
302 -(% style="list-style-type:circle" %)
303 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
304 304  
305 -(% start="2" %)
306 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
307 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
308 308  
309 -(% style="list-style-type:circle" %)
310 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
189 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
311 311  
312 -(% start="4" %)
313 -1. **Belegnummer **eingeben
314 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
315 -1. **Konto Nr.** auswählen
316 -
317 -(% start="8" %)
318 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
319 -
320 -(% style="list-style-type:circle" %)
321 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
322 -
323 -(% start="9" %)
324 -1. **Zuwendungen **auswählen
325 -
326 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
327 -
328 -
329 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
330 -
331 331  (% style="width:1056px" %)
332 332  |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
333 333  |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
... ... @@ -338,90 +338,12 @@
338 338  |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
339 339  |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
340 340  |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
341 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
342 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
201 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
343 343  
344 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
203 +Sonderfall: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt.
345 345  
346 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgehlten Zuwendungen entsprechen.
205 +Die differenz wird auch hier auf das Gehrenkonto gebucht.
347 347  
348 -(((
349 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
350 -)))
351 -)))
352 352  
353 -= Sachzuwendung in der FiBu =
354 354  
355 -(% class="box infomessage" %)
356 -(((
357 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
358 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
359 -)))
360 -
361 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
362 -
363 -1. Modul **Finanzen **anklicken
364 -
365 -(% style="list-style-type:circle" %)
366 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
367 -
368 -(% start="2" %)
369 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
370 -
371 -(% style="list-style-type:circle" %)
372 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
373 -
374 -(% start="3" %)
375 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
376 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
377 -
378 -(% style="list-style-type:circle" %)
379 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
380 -
381 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
382 -
383 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
384 -
385 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
386 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
387 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
388 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
389 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
390 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
391 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
392 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
393 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
394 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
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415 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) =
416 -
417 -
418 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten.
419 -
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427 427  
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