Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -29,147 +29,76 @@ 29 29 30 30 31 31 27 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 32 32 29 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 30 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 33 33 34 34 35 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 36 36 37 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 38 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 39 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 34 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 40 40 41 41 42 -= Geldzuwendung erfassen(ohne FiBu) =37 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 43 43 44 44 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 45 45 46 46 (% style="list-style-type:circle" %) 47 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.42 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 48 48 49 49 (% start="2" %) 50 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen45 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 51 51 52 52 (% style="list-style-type:circle" %) 53 53 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 54 54 55 55 (% start="3" %) 56 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken51 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 57 57 58 58 (% style="list-style-type:circle" %) 59 59 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 60 60 61 61 (% start="4" %) 62 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 57 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 63 63 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.60 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 66 66 67 67 (% start="5" %) 68 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken63 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 69 69 70 70 (% style="list-style-type:circle" %) 71 71 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 72 72 73 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =68 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 74 74 75 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 76 -(% style="float:right" %) 77 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 78 -))) 79 79 80 -(% style="list-style-type:circle" %) 81 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 82 82 83 -(% start="2" %) 84 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 72 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 85 85 86 -(% style="list-style-type:circle" %) 87 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 88 - 89 -(% start="3" %) 90 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 91 - 92 -(% style="list-style-type:circle" %) 93 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 94 - 95 -(% start="4" %) 96 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 97 - 98 -(% style="list-style-type:circle" %) 99 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 100 - 101 -(% start="5" %) 102 -1. Weitere Eingaben machen 103 - 104 -(% style="list-style-type:circle" %) 105 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 106 - 107 -(% start="6" %) 108 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 109 - 110 -(% style="list-style-type:circle" %) 111 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 112 - 113 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 114 - 115 115 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 116 116 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 117 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.76 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 118 118 119 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 120 120 121 -(% style="list-style-type:circle" %) 122 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 123 123 124 -(% start="2" %) 125 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 126 - 127 -(% style="list-style-type:circle" %) 128 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 129 - 130 -(% start="3" %) 131 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 132 - 133 -(% style="list-style-type:circle" %) 134 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 135 - 136 -(% start="4" %) 137 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 138 -1. Weitere Eingaben machen 139 - 140 -(% style="list-style-type:circle" %) 141 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 142 - 143 -(% start="5" %) 144 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 145 - 146 -(% style="list-style-type:circle" %) 147 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 148 - 149 149 = Bearbeitung einer Zuwendung = 150 150 151 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.82 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 152 152 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 153 153 154 154 155 155 = Löschen einer Zuwendung = 156 156 157 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 158 - 159 159 160 -(% style="width:995px" %) 161 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 162 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 163 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 89 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 164 164 165 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 166 - 167 167 (% class="box infomessage" %) 168 168 ((( 169 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.93 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 170 170 ))) 171 171 172 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.96 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 173 173 174 174 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 175 175 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -180,218 +180,138 @@ 180 180 181 181 (% style="width:989px" %) 182 182 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 183 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.107 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 184 184 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 185 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 186 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.109 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 110 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 187 187 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 188 188 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 189 189 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 190 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.114 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 191 191 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 192 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 193 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 194 -Erläuterung Verwendung: 116 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 195 195 196 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 197 - 198 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 199 - 200 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 201 -))) 202 - 203 203 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 204 204 205 205 (% class="box infomessage" %) 206 206 ((( 207 207 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 208 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 209 209 ))) 210 210 211 211 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 126 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 212 212 213 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 214 214 215 -(% start="1" %) 216 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 129 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 217 217 218 -(% style="list-style-type:circle" %) 219 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 131 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 132 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 133 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 134 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 135 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 136 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 137 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 138 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 139 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 140 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 141 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 220 220 221 -(% start="2" %) 222 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 223 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 224 224 225 -(% style="list-style-type:circle" %) 226 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 227 227 228 -(% start="4" %) 229 -1. **Belegnummer **eingeben 230 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 231 -1. **Konto Nr.** auswählen 232 232 233 -(% start="7" %) 234 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 235 235 236 -(% style="list-style-type:circle" %) 237 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 238 238 239 -(% start="8" %) 240 -1. **Zuwender **auswählen 241 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 242 242 243 -(% style="list-style-type:circle" %) 244 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 245 245 246 -(% start="10" %) 247 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 248 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 249 249 250 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 251 251 252 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 253 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 254 254 255 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 256 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 257 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 258 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 259 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 260 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 261 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 262 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 263 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 264 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 265 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 266 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 267 267 268 268 269 269 270 270 271 271 158 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 272 272 160 +(% class="box infomessage" %) 161 +((( 162 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 163 +))) 273 273 165 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 166 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 167 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 274 274 169 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 275 275 171 +(% style="width:1056px" %) 172 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 173 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 174 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 175 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 176 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 177 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 178 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 179 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 180 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 181 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 182 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 183 +))) 276 276 185 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 277 277 187 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 278 278 189 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 279 279 280 280 192 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 281 281 282 282 195 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 283 283 197 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 198 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 199 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 200 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 201 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 202 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 203 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 204 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 205 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 206 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 284 284 285 285 286 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 287 287 288 -(% class="box infomessage" %) 289 -((( 290 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 291 -))) 292 292 293 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 294 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 295 - 296 296 297 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 298 298 299 -(% start="1" %) 300 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 301 301 302 -(% style="list-style-type:circle" %) 303 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 304 304 305 -(% start="2" %) 306 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 307 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 308 308 309 -(% style="list-style-type:circle" %) 310 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 311 311 312 -(% start="4" %) 313 -1. **Belegnummer **eingeben 314 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 315 -1. **Konto Nr.** auswählen 316 316 317 -(% start="8" %) 318 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 319 319 320 -(% style="list-style-type:circle" %) 321 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 322 322 323 -(% start="9" %) 324 -1. **Zuwendungen **auswählen 325 325 326 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 327 327 328 328 329 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 330 330 331 -(% style="width:1056px" %) 332 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 333 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 334 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 335 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 336 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 337 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 338 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 339 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 340 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 341 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 342 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 343 343 344 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 345 345 346 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 347 347 348 -((( 349 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 350 -))) 351 -))) 352 352 353 -= Sachzuwendung in der FiBu = 354 354 355 -(% class="box infomessage" %) 356 -((( 357 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 358 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 359 -))) 360 360 361 -== Zur Sachzuwendung gelangen == 362 362 363 -1. Modul **Finanzen **anklicken 364 364 365 -(% style="list-style-type:circle" %) 366 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 367 367 368 -(% start="2" %) 369 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 370 370 371 -(% style="list-style-type:circle" %) 372 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 373 373 374 -(% start="3" %) 375 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 376 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 377 377 378 -(% style="list-style-type:circle" %) 379 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 380 380 381 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 382 382 383 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 384 384 385 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 386 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 387 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 388 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 389 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst. 390 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 391 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 392 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 393 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 394 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 395 395 396 396 397 397 ... ... @@ -407,15 +407,14 @@ 407 407 408 408 409 409 254 +?? 410 410 411 411 412 412 413 413 414 414 415 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 416 416 417 417 418 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 419 419 420 420 421 421 ... ... @@ -424,4 +424,8 @@ 424 424 425 425 426 426 270 + 271 + 272 + 273 + 427 427
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