Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -24,151 +24,76 @@ 24 24 25 25 26 26 22 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 27 27 24 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 25 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 28 28 29 29 30 30 29 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 31 31 32 32 32 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 33 33 34 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 35 - 36 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 37 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 38 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 39 - 40 - 41 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 42 - 43 43 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 44 44 45 45 (% style="list-style-type:circle" %) 46 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.37 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 47 47 48 48 (% start="2" %) 49 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen40 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 50 50 51 51 (% style="list-style-type:circle" %) 52 52 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 53 53 54 54 (% start="3" %) 55 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken46 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) 58 58 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 59 59 60 60 (% start="4" %) 61 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 52 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 62 62 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.55 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 65 65 66 66 (% start="5" %) 67 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken58 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 68 68 69 69 (% style="list-style-type:circle" %) 70 70 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 71 71 72 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =63 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 73 73 74 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 75 -(% style="float:right" %) 76 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 77 -))) 78 78 79 -(% style="list-style-type:circle" %) 80 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 81 81 82 -(% start="2" %) 83 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 67 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 84 84 85 -(% style="list-style-type:circle" %) 86 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 87 - 88 -(% start="3" %) 89 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 90 - 91 -(% style="list-style-type:circle" %) 92 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 93 - 94 -(% start="4" %) 95 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 96 - 97 -(% style="list-style-type:circle" %) 98 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 99 - 100 -(% start="5" %) 101 -1. Weitere Eingaben machen 102 - 103 -(% style="list-style-type:circle" %) 104 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 105 - 106 -(% start="6" %) 107 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 108 - 109 -(% style="list-style-type:circle" %) 110 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 111 - 112 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 113 - 114 114 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 115 115 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 116 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.71 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 117 117 118 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 119 119 120 -(% style="list-style-type:circle" %) 121 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 122 122 123 -(% start="2" %) 124 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 125 - 126 -(% style="list-style-type:circle" %) 127 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 128 - 129 -(% start="3" %) 130 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 131 - 132 -(% style="list-style-type:circle" %) 133 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 134 - 135 -(% start="4" %) 136 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 137 -1. Weitere Eingaben machen 138 - 139 -(% style="list-style-type:circle" %) 140 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 141 - 142 -(% start="5" %) 143 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 144 - 145 -(% style="list-style-type:circle" %) 146 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 147 - 148 148 = Bearbeitung einer Zuwendung = 149 149 150 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.77 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 151 151 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 152 152 153 153 154 154 = Löschen einer Zuwendung = 155 155 156 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 157 - 158 158 159 -(% style="width:995px" %) 160 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 161 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 162 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 84 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 163 163 164 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 165 - 166 166 (% class="box infomessage" %) 167 167 ((( 168 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.88 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 169 169 ))) 170 170 171 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.91 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 172 172 173 173 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 174 174 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -179,63 +179,109 @@ 179 179 180 180 (% style="width:989px" %) 181 181 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 182 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.102 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 183 183 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 184 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 185 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.104 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 105 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 186 186 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 187 187 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 188 188 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 189 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.109 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 190 190 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 191 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 192 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 193 -Erläuterung Verwendung: 111 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 194 194 195 - Orangemit !: Wenn die Summederanhängingen Zuwendungennicht dem Buchungsbetrag entspricht.113 += Programmparameter Neuanlage vs. = 196 196 197 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 115 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 116 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 198 198 199 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 200 -))) 118 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 201 201 202 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 120 +(% style="float:right" %) 121 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 203 203 204 -(% class="box infomessage" %) 205 -((( 206 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 207 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 208 -))) 123 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 124 +1. Verzeichnis doppelklicken 209 209 210 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 126 +(% style="list-style-type:circle" %) 127 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 211 211 212 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 129 +(% start="3" %) 130 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 131 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 132 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 133 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 213 213 214 -(% start="1" %) 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 137 + 138 +(% start="7" %) 139 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 140 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 141 + 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 144 + 145 +(% start="9" %) 146 +1. **Belegnummer **eingeben 147 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 148 +1. **Konto Nr.** auswählen 149 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 150 + 151 +(% style="list-style-type:circle" %) 152 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 153 + 154 +(% start="13" %) 155 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 156 + 157 +(% style="list-style-type:circle" %) 158 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 159 + 160 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 161 + 162 +(% style="float:right" %) 163 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 164 + 165 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 166 + 167 +(% start="2" %) 168 +1. Verzeichnis doppelklicken 169 + 170 +(% style="list-style-type:circle" %) 171 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 172 + 173 +(% start="3" %) 174 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 175 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 176 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 215 215 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 216 216 217 217 (% style="list-style-type:circle" %) 218 218 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 219 219 220 -(% start=" 2" %)182 +(% start="7" %) 221 221 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 222 222 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 223 223 224 224 (% style="list-style-type:circle" %) 225 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.187 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 226 226 227 -(% start=" 4" %)189 +(% start="9" %) 228 228 1. **Belegnummer **eingeben 229 229 1. **Einnahmebetrag **eingeben 230 230 1. **Konto Nr.** auswählen 193 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 231 231 232 -(% start="7" %) 195 +(% style="list-style-type:circle" %) 196 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 197 + 198 +(% start="13" %) 233 233 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 234 234 235 235 (% style="list-style-type:circle" %) 236 236 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 237 237 238 -(% start=" 8" %)204 +(% start="14" %) 239 239 1. **Zuwender **auswählen 240 240 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 241 241 ... ... @@ -242,27 +242,37 @@ 242 242 (% style="list-style-type:circle" %) 243 243 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 244 244 245 -(% start="1 0" %)246 -1. Der Buchungsbetragmuss komplett aufgeteilt werden.211 +(% start="16" %) 212 +1. Teilbetrag eingeben 247 247 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 248 248 249 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 215 +(% style="list-style-type:circle" %) 216 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 250 250 251 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 252 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 218 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 253 253 220 +(% class="box infomessage" %) 221 +((( 222 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 223 +))) 224 + 225 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 226 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 227 + 228 + 229 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 230 + 254 254 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 255 255 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 256 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.257 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 258 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.233 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 234 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 235 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 259 259 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 260 260 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 261 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.262 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.263 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.238 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 239 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 240 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 264 264 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 265 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 266 266 267 267 268 268 ... ... @@ -281,47 +281,19 @@ 281 281 282 282 283 283 284 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 285 285 261 + 262 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 263 + 286 286 (% class="box infomessage" %) 287 287 ((( 288 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) odermanuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.266 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 289 289 ))) 290 290 291 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet ,die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht dieZuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.269 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 292 292 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 293 - 271 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 294 294 295 -(% start="1" %) 296 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 297 - 298 -(% style="list-style-type:circle" %) 299 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 300 - 301 -(% start="2" %) 302 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 303 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 304 - 305 -(% style="list-style-type:circle" %) 306 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 307 - 308 -(% start="4" %) 309 -1. **Belegnummer **eingeben 310 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 311 -1. **Konto Nr.** auswählen 312 - 313 -(% start="8" %) 314 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 315 - 316 -(% style="list-style-type:circle" %) 317 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 318 - 319 -(% start="9" %) 320 -1. **Zuwendungen **auswählen 321 - 322 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 323 - 324 - 325 325 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 326 326 327 327 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -334,48 +334,20 @@ 334 334 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 335 335 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 336 336 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 337 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 338 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 339 - 340 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 341 - 342 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 343 - 344 -((( 285 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 345 345 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 346 346 ))) 347 -))) 348 348 349 -= Sachzuwendung in der FiBu = 289 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 350 350 351 -(% class="box infomessage" %) 352 -((( 353 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 354 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 355 -))) 291 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 356 356 357 - == Zur Sachzuwendunggelangen==293 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 358 358 359 -1. Modul **Finanzen **anklicken 360 360 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 296 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 363 363 364 -(% start="2" %) 365 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 366 366 367 -(% style="list-style-type:circle" %) 368 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 369 - 370 -(% start="3" %) 371 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 372 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 373 - 374 -(% style="list-style-type:circle" %) 375 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 376 - 377 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 378 - 379 379 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 380 380 381 381 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -382,12 +382,12 @@ 382 382 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 383 383 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 384 384 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 385 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.305 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 386 386 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 387 387 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 388 388 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 389 389 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 390 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.310 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 391 391 392 392 393 393 ... ... @@ -407,10 +407,8 @@ 407 407 408 408 409 409 410 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 411 411 412 412 413 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 414 414 415 415 416 416 ... ... @@ -419,4 +419,37 @@ 419 419 420 420 421 421 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 +?? 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 + 371 + 372 + 422 422
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