Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -23,151 +23,76 @@ 23 23 24 24 25 25 21 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 26 26 23 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 24 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 27 27 28 28 29 29 28 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 30 30 31 31 31 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 32 32 33 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 34 - 35 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 36 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 37 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 38 - 39 - 40 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 41 - 42 42 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 43 43 44 44 (% style="list-style-type:circle" %) 45 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 46 46 47 47 (% start="2" %) 48 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 49 49 50 50 (% style="list-style-type:circle" %) 51 51 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 52 52 53 53 (% start="3" %) 54 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 55 55 56 56 (% style="list-style-type:circle" %) 57 57 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 58 58 59 59 (% start="4" %) 60 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 61 61 62 62 (% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 64 64 65 65 (% start="5" %) 66 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 67 67 68 68 (% style="list-style-type:circle" %) 69 69 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 70 70 71 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =62 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 72 72 73 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 74 -(% style="float:right" %) 75 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 76 -))) 77 77 78 -(% style="list-style-type:circle" %) 79 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 80 80 81 -(% start="2" %) 82 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 66 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 83 83 84 -(% style="list-style-type:circle" %) 85 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 86 - 87 -(% start="3" %) 88 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 89 - 90 -(% style="list-style-type:circle" %) 91 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 92 - 93 -(% start="4" %) 94 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 95 - 96 -(% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 98 - 99 -(% start="5" %) 100 -1. Weitere Eingaben machen 101 - 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 104 - 105 -(% start="6" %) 106 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 107 - 108 -(% style="list-style-type:circle" %) 109 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 110 - 111 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 112 - 113 113 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 114 114 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 115 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.70 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 116 116 117 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 118 118 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 121 121 122 -(% start="2" %) 123 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 124 - 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 127 - 128 -(% start="3" %) 129 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 130 - 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 133 - 134 -(% start="4" %) 135 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 136 -1. Weitere Eingaben machen 137 - 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 140 - 141 -(% start="5" %) 142 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 143 - 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 146 - 147 147 = Bearbeitung einer Zuwendung = 148 148 149 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.76 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 150 150 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 151 151 152 152 153 153 = Löschen einer Zuwendung = 154 154 155 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 156 - 157 157 158 -(% style="width:995px" %) 159 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 160 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 161 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 83 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 162 162 163 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 164 - 165 165 (% class="box infomessage" %) 166 166 ((( 167 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.87 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 168 168 ))) 169 169 170 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.90 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 171 171 172 172 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 173 173 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -178,63 +178,109 @@ 178 178 179 179 (% style="width:989px" %) 180 180 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 181 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.101 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 182 182 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 183 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 184 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.103 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 104 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 185 185 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 186 186 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 187 187 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 188 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.108 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 189 189 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 190 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 191 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 192 -Erläuterung Verwendung: 110 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 193 193 194 - Orangemit !: WenndieSummederanhängingenZuwendungennichtdem Buchungsbetrag entspricht.112 += Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen = 195 195 196 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 114 +Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen. 115 +Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 197 197 198 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 199 -))) 117 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 200 200 201 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 119 +(% style="float:right" %) 120 +[[Der Programmparameter "Auswahl" führt bei Buchen Kasse/Bank zu einer Auflistung der erfassten Zuwendungen>>image:Auswahl_fuer_Zuwendungen_2.png||height="287" width="809"]] 202 202 203 -(% class="box infomessage" %) 204 -((( 205 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 206 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 207 -))) 122 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 123 +1. Verzeichnis doppelklicken 208 208 209 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 125 +(% style="list-style-type:circle" %) 126 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 210 210 211 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 128 +(% start="3" %) 129 +1. In **Allgemeine Einstellungen **Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 130 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Auswahl **auswählen 131 +1. Auf Diskettensymbol **Speichern **klicken 132 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **klicken 212 212 213 -(% start="1" %) 134 +(% style="list-style-type:circle" %) 135 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 136 + 137 +(% start="7" %) 138 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 139 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 140 + 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Der Reiter **Kassenbuch **wird geöffnet. 143 + 144 +(% start="9" %) 145 +1. **Belegnummer **eingeben 146 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 147 +1. **Konto Nr.** auswählen 148 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 149 + 150 +(% style="list-style-type:circle" %) 151 +* Die Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 152 + 153 +(% start="13" %) 154 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 155 + 156 +(% style="list-style-type:circle" %) 157 +* Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 158 + 159 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 160 + 161 +(% style="float:right" %) 162 +[[Der Programmparameter "Neuanlage" ermöglicht bei Buchen Kasse/Bank die Aufteilungen von Zuwendungen>>image:Angaben_fuer_Geldspende.png||height="360" width="802"]] 163 + 164 +1. Begriff **Programmparameter **in Schnellsuche eingeben 165 + 166 +(% start="2" %) 167 +1. Verzeichnis doppelklicken 168 + 169 +(% style="list-style-type:circle" %) 170 +* Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 171 + 172 +(% start="3" %) 173 +1. In **Allgemeine Einstellungen** Unterpunkt **Zuwendungen **auswählen 174 +1. Bei **Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung** Option **Neuanlage **auswählen 175 +1. Auf Disketten Symbol **Speichern **klicken 214 214 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 215 215 216 216 (% style="list-style-type:circle" %) 217 217 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 218 218 219 -(% start=" 2" %)181 +(% start="7" %) 220 220 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 221 221 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 222 222 223 223 (% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wirdgeöffnet.186 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 225 225 226 -(% start=" 4" %)188 +(% start="9" %) 227 227 1. **Belegnummer **eingeben 228 228 1. **Einnahmebetrag **eingeben 229 229 1. **Konto Nr.** auswählen 192 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 230 230 231 -(% start="7" %) 194 +(% style="list-style-type:circle" %) 195 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 196 + 197 +(% start="13" %) 232 232 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 233 233 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 235 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 236 236 237 -(% start=" 8" %)203 +(% start="14" %) 238 238 1. **Zuwender **auswählen 239 239 1. Auf Button **Aufteilen **klicken 240 240 ... ... @@ -241,27 +241,37 @@ 241 241 (% style="list-style-type:circle" %) 242 242 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 243 243 244 -(% start="1 0" %)245 -1. Der Buchungsbetragmuss komplett aufgeteilt werden.210 +(% start="16" %) 211 +1. Teilbetrag eingeben 246 246 1. Auf Button **Übernehmen** klicken 247 247 248 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 214 +(% style="list-style-type:circle" %) 215 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 249 249 250 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 251 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 217 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 252 252 219 +(% class="box infomessage" %) 220 +((( 221 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 222 +))) 223 + 224 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 225 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 226 + 227 + 228 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 229 + 253 253 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 254 254 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 255 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der GesamtbetragderBuchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.256 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 257 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)De r**Betrag** der Zuwendung.232 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 233 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 234 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 258 258 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 259 259 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 260 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.261 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.262 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamteZuwendungsaufteilung.237 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 238 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 239 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 263 263 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 264 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 265 265 266 266 267 267 ... ... @@ -279,47 +279,19 @@ 279 279 280 280 281 281 282 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 283 283 259 + 260 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 261 + 284 284 (% class="box infomessage" %) 285 285 ((( 286 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) odermanuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.264 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 287 287 ))) 288 288 289 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet ,die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht dieZuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.267 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 290 290 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 291 - 269 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 292 292 293 -(% start="1" %) 294 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 295 - 296 -(% style="list-style-type:circle" %) 297 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 298 - 299 -(% start="2" %) 300 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 301 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 302 - 303 -(% style="list-style-type:circle" %) 304 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 305 - 306 -(% start="4" %) 307 -1. **Belegnummer **eingeben 308 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 309 -1. **Konto Nr.** auswählen 310 - 311 -(% start="8" %) 312 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 313 - 314 -(% style="list-style-type:circle" %) 315 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 316 - 317 -(% start="9" %) 318 -1. **Zuwendungen **auswählen 319 - 320 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 321 - 322 - 323 323 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 324 324 325 325 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -332,46 +332,20 @@ 332 332 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 333 333 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 334 334 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 335 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 336 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 337 - 338 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 339 - 340 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 341 - 342 -((( 283 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 343 343 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 344 344 ))) 345 -))) 346 346 347 -= Sachzuwendung in der FiBu = 287 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 348 348 349 -(% class="box infomessage" %) 350 -((( 351 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 352 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 353 -))) 289 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 354 354 355 - 1. Modul **Finanzen **anklicken291 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 356 356 357 -(% style="list-style-type:circle" %) 358 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 359 359 360 -(% start="2" %) 361 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 294 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 362 362 363 -(% style="list-style-type:circle" %) 364 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 365 365 366 -(% start="3" %) 367 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 368 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 369 - 370 -(% style="list-style-type:circle" %) 371 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 372 - 373 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 374 - 375 375 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 376 376 377 377 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -378,12 +378,12 @@ 378 378 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 379 379 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 380 380 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 381 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.303 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 382 382 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 383 383 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 384 384 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 385 385 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 386 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.308 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 387 387 388 388 389 389 ... ... @@ -402,10 +402,8 @@ 402 402 403 403 404 404 405 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 406 406 407 407 408 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 409 409 410 410 411 411 ... ... @@ -414,4 +414,37 @@ 414 414 415 415 416 416 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 +?? 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 417 417
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