Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -28,145 +28,76 @@ 28 28 29 29 30 30 31 - 32 32 = Zusatzfelder für Zuwendungen = 33 33 34 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 35 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 36 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 28 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 29 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden 37 37 38 38 39 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 40 40 33 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier: 34 + 35 + 36 += Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) = 37 + 41 41 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 42 42 43 43 (% style="list-style-type:circle" %) 44 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.41 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 45 45 46 46 (% start="2" %) 47 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen44 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 48 48 49 49 (% style="list-style-type:circle" %) 50 50 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 51 51 52 52 (% start="3" %) 53 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken50 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 54 54 55 55 (% style="list-style-type:circle" %) 56 56 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 57 57 58 58 (% start="4" %) 59 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 56 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 60 60 61 61 (% style="list-style-type:circle" %) 62 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.59 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 63 63 64 64 (% start="5" %) 65 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken62 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 66 66 67 67 (% style="list-style-type:circle" %) 68 68 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 69 69 70 -= Sachspende erfassen(ohne FiBu) =67 += Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) = 71 71 72 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 73 -(% style="float:right" %) 74 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 75 -))) 76 76 77 -(% style="list-style-type:circle" %) 78 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 79 79 80 -(% start="2" %) 81 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 71 += Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) = 82 82 83 -(% style="list-style-type:circle" %) 84 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 85 - 86 -(% start="3" %) 87 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 88 - 89 -(% style="list-style-type:circle" %) 90 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 91 - 92 -(% start="4" %) 93 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 94 - 95 -(% style="list-style-type:circle" %) 96 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 97 - 98 -(% start="5" %) 99 -1. Weitere Eingaben machen 100 - 101 -(% style="list-style-type:circle" %) 102 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 103 - 104 -(% start="6" %) 105 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 106 - 107 -(% style="list-style-type:circle" %) 108 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 109 - 110 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 111 - 112 112 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 113 113 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 114 -Für ein **Bußgeld**kann**keine ZWB**erstellt werden.75 +Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden. 115 115 116 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 117 117 118 -(% style="list-style-type:circle" %) 119 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 120 120 121 -(% start="2" %) 122 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 123 - 124 -(% style="list-style-type:circle" %) 125 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 126 - 127 -(% start="3" %) 128 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 129 - 130 -(% style="list-style-type:circle" %) 131 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 132 - 133 -(% start="4" %) 134 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 135 -1. Weitere Eingaben machen 136 - 137 -(% style="list-style-type:circle" %) 138 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 139 - 140 -(% start="5" %) 141 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 142 - 143 -(% style="list-style-type:circle" %) 144 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 145 - 146 146 = Bearbeitung einer Zuwendung = 147 147 148 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zurBearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.81 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 149 149 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 150 150 151 151 152 152 = Löschen einer Zuwendung = 153 153 154 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden. 155 - 156 156 157 -(% style="width:995px" %) 158 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 159 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht. 160 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist. 88 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 161 161 162 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) = 163 - 164 164 (% class="box infomessage" %) 165 165 ((( 166 - **Voraussetzung**:Modul Finanzbuchhaltunglizenziert.92 +Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung. 167 167 ))) 168 168 169 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen**und dann demMenüpunkt**Buchen****Kasse**/**Bank**.95 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank". 170 170 171 171 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 172 172 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. ... ... @@ -177,147 +177,170 @@ 177 177 178 178 (% style="width:989px" %) 179 179 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 180 -|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** i ndasKassenbuch.106 +|**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. 181 181 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet. 182 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. 183 -|**3**|(% style="width:912px" %) Der **Spendenbetrag **wird hierals**Einnahmebetrag **eingetragen.108 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass.... 109 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein. 184 184 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]] 185 185 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer. 186 186 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet. 187 -|**7**|(% style="width:912px" %) Die**Angaben**könnenüberButton **Speichern**gespeichertwerden.113 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier. 188 188 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 189 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht. 190 -|**10**|(% style="width:912px" %)((( 191 -Erläuterung Verwendung: 115 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 192 192 193 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht. 117 +(% class="wikigeneratedid" %) 118 += Programmparameter Neuanlage vs. = 194 194 195 -Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt. 120 +(% class="wikigeneratedid" %) 121 += Zu den Zuwendungen der FiBu gelangen = 196 196 197 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig. 198 -))) 123 +Programmparameter in Schnellsuche eingeben 199 199 200 - = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =125 +Verzeichnis doppelklicken 201 201 202 -(% class="box infomessage" %) 203 -((( 204 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 205 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 206 -))) 127 +Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 207 207 208 - Liegt hingegen einegesammelteÜberweisungvon Anlassspendenvor, so kann man den **Gesamtbetrag auch**auf mehrereZuwendungen aufteilen.129 +In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 209 209 210 - ==ZurFunktionZuwendungsaufteilunggelangen==131 +Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Auswahl auswählen 211 211 212 -(% start="1" %) 213 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 133 +Auf Diskettensymbol Speichern klicken 214 214 215 -(% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 135 +In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 217 217 218 -(% start="2" %) 219 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 220 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 137 +Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 221 221 222 -(% style="list-style-type:circle" %) 223 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 139 +Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 224 224 225 -(% start="4" %) 226 -1. **Belegnummer **eingeben 227 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 228 -1. **Konto Nr.** auswählen 141 +Auswahl mit OK-Button bestätigen 229 229 230 -(% start="7" %) 231 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 143 +Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 232 232 233 -(% style="list-style-type:circle" %) 234 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 145 +Belegnummer eingeben 235 235 236 -(% start="8" %) 237 -1. **Zuwender **auswählen 238 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 147 +Einnahmebetrag eingeben 239 239 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 149 +Konto Nr. auswählen 242 242 243 -(% start="10" %) 244 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden. 245 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 151 +Steuerschlüssel anklicken 246 246 247 - == DieFunktionZuwendungsaufteilungim Detail ==153 +Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 248 248 249 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 250 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 155 +Auf Button Beleg speichern klicken 251 251 252 -(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 253 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 254 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 255 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung. 256 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung. 257 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 258 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 259 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung. 260 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**. 261 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung. 262 -|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 263 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint. 157 +Die Auflistung der Zuwendungen wird angezeigt. 264 264 265 265 160 += Zuwendungsaufteilungen erstellen = 266 266 162 +Programmparameter in Schnellsuche eingeben 267 267 164 +Verzeichnis doppelklicken 268 268 166 +Die Einstellungen zu den Programmparametern werden geöffnet. 269 269 168 +In Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Zuwendungen auswählen 270 270 170 +Bei Bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung Option Neuanlage auswählen 271 271 172 +Auf Disketten Symbol Speichern klicken 272 272 174 +In Modul Finanzen auf Menüpunkt Buchen Kasse/Bank klicken 273 273 176 +Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 274 274 178 +Mit dem Dropdown-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 275 275 180 +Auswahl mit OK-Button bestätigen 276 276 182 +Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 277 277 184 +Belegnummer eingeben 278 278 186 +Einnahmebetrag eingeben 279 279 280 - = Die Funktion"Zuwendungen einerFiBu-Buchung zuweisen" =188 +Konto Nr. auswählen 281 281 190 +Steuerschlüssel anklicken 191 + 192 +Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 193 + 194 +Auf Button Beleg speichern klicken 195 + 196 +Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 197 + 198 +Zuwender auswählen 199 + 200 +Auf Button aufteilen klicken 201 + 202 +Die Eingabemaske der Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) wird geöffnet. 203 + 204 +Teilbetrag eingeben 205 + 206 +Auf Übernehmen-Button klicken 207 + 208 +Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 209 + 210 + 211 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 212 + 282 282 (% class="box infomessage" %) 283 283 ((( 284 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf ** Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassungerzeugtund anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wirdeine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.215 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 285 285 ))) 286 286 287 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 288 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 289 - 218 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 219 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 290 290 291 -(% start="1" %) 292 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 293 293 294 -(% style="list-style-type:circle" %) 295 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 222 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 296 296 297 -(% start="2" %) 298 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 299 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 224 +(% style="margin-left:auto; width:636px" %) 225 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 226 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. 227 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung. 228 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt. 229 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben. 230 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**. 231 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung. 232 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**. 233 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung. 234 +|(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster. 300 300 301 -(% style="list-style-type:circle" %) 302 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 303 303 304 -(% start="4" %) 305 -1. **Belegnummer **eingeben 306 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 307 -1. **Konto Nr.** auswählen 308 308 309 -(% start="8" %) 310 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 311 311 312 -(% style="list-style-type:circle" %) 313 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 314 314 315 -(% start="9" %) 316 -1. **Zuwendungen **auswählen 317 317 318 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 319 319 320 320 243 + 244 + 245 + 246 + 247 + 248 + 249 + 250 + 251 + 252 + 253 + 254 + 255 + 256 + 257 + 258 + 259 += Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen = 260 + 261 +(% class="box infomessage" %) 262 +((( 263 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 264 +))) 265 + 266 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 267 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 268 +Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor: 269 + 321 321 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 322 322 323 323 (% style="width:1056px" %) ... ... @@ -330,46 +330,20 @@ 330 330 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 331 331 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 332 332 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 333 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 334 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 335 - 336 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 337 - 338 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 339 - 340 -((( 282 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.((( 341 341 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 342 342 ))) 343 -))) 344 344 345 -= Sachzuwendung in der FiBu = 286 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen = 346 346 347 -(% class="box infomessage" %) 348 -((( 349 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert. 350 -Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 351 -))) 288 +Aufruf erfolgt über die Sachbuchung. 352 352 353 - 1. Modul **Finanzen **anklicken290 +[[image:image-20231009163135-1.png]] 354 354 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 357 357 358 -(% start="2" %) 359 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 293 += Erfassung einer Sachzuwendung im Detail = 360 360 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 363 363 364 -(% start="3" %) 365 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 366 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 367 - 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 370 - 371 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 372 - 373 373 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 374 374 375 375 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %) ... ... @@ -376,12 +376,12 @@ 376 376 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 377 377 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 378 378 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 379 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind e rfasst.302 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 380 380 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 381 381 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 382 382 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 383 383 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 384 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.307 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. 385 385 386 386 387 387 ... ... @@ -394,10 +394,8 @@ 394 394 395 395 396 396 397 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) = 398 398 399 399 400 -Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten. 401 401 402 402 403 403 ... ... @@ -406,4 +406,48 @@ 406 406 407 407 408 408 330 + 331 + 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 + 345 + 346 + 347 + 348 + 349 + 350 + 351 + 352 + 353 + 354 +?? 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 365 + 366 + 367 + 368 + 369 + 370 + 371 + 372 + 373 + 409 409
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